Referat fra den 9. januar 2024
Referat fra den 9. januar 2024
PU møde 9. januar 2024 kl. 15:30 til 17:30
Deltagere: Kræn Christensen, Johannes Jakobsen Sidelmann, Orla Fielsø, Karen Gejl Friis, Peter Lauridsen Hundebøll, Poul Erik Kammersgaard, Hans Jeppe Andersen
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Placering af likvide midler. Provstiudvalget skal årligt forholde sig til placering af likvide midler. Se vedhæftet oversigt over beholdning i pengeinstitutter. Der indstilles til Provstiudvalget, at ligningsmidlerne fortsat skal tilgå Vestjysk Bank, samt at reserven samles i Vestjysk Bank på en erhvervsindlånskonto, hvor der tilbydes en højere rente. Der skal forblive et mindre indestående i Nordea og konti i Sydbank lukkes. Sager: Økonomi - fordeling af midler i pengeinstitutter - Skads Provsti - 2024 (2024 - 448) Økonomi - fordeling af midler i pengeinstitutter - Skads Provsti - 2024 (2024 - 448) Bilag: Optimering af indestående, Likviditet 2023 | Indstillingen tiltrådt. |
| 2 - Ribe Stifts godkendelse af provstiudvalgsregnskab 2022. Der indstilles til Provstiudvalget, at godkendelsen tages til efterretning. Sager: Regnskab - PUK - Skads Provsti - 2022 (2023 - 6816) Bilag: Svarbrev Ribe Stift - godkendt provstiudvalgsregnskab 2022 for Skads provsti - sendt pr. mail | Indstillingen tiltrådt. |
| 3 - Vor Frelsers MR - Reserven - lønstigning. Vor Frelsers Menighedsråd søger om en tillægsbevilling til budget 2024, kr. 15.000, til dækning af udgift til lønstigning. Der indstilles til Provstiudvalget, at udgiften afholdes indenfor den tildelte driftsramme grundet beløbsstørrelse. Sager: Ansøgning - 5% midler - reserven - Vor Frelsers MR - lønstigning - 1.16 myndighed (2023 - 36848) Bilag: VS oplæg til lønforhandling for Anne-Dorthe Kristensen, Anne-Dorthe Kristensen, lønforhandling | Indstillingen tiltrådt. |
| 4 - Zions MR - Afgørelse vedr. istandsættelse af tag og facader. Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af TEKT Arkitekterne udarbejdet projektbeskrivelse af 13. oktober 2023 om istandsættelse af tag og facader på Zions Kirke. Der er tildelt anlægsmidler i 2023, kr. 9.920.235. Der indstilles til Provstiudvalget, at godkendelsen tages til efterretning. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Zions kirke, Esbjerg, Skads provsti - Zions Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - Tag og facader (2023 - 29832) Bilag: Aktdokument, Afgørelse vedr. istandsættelse af tag og facader, Zions2_22-10562, 231120 Zions Kirke, tag og murværk | Orla erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Projektet må ikke igangsættes før Provstiudvalget har godkendt den endelige finansiering af projektet. Indstillingen tiltrådt. |
| 5 - Zions MR - Reserven - Udskiftning af sten i nederste etage. Zions Menighedsråd søger om midler fra reserven til udskiftning af sten i nederste etage i forbindelse med anlægsprojektet, vest tårnet, kr. 221.250 inkl. moms. Anlægsprojektet "Vest tårnet" modtager et fradrag fra murer, som skal tilgå dette projekt. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes. Sager: Ansøgning - 5% midler - reserven - Zions MR - Udskiftning af sten i nederste etage (2024 - 430) Bilag: Ansøgning, Ansøgning - 5% midler til færddiggørelse af vest tårnet | Orla erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
| 6 - Treenigheds MR - anlægsprojekter afsluttet i 2023. Treenigheds Menighedsråd søger om godkendelse til at finansiere merforbrug på anlægsprojektet "Nyt vinduesparti, Kirsebærvej" kr. 14.975 af de frie midler. Anlægsprojektet "Køb af ny præstebolig" afsluttes med et restbeløb, kr. 129.950, som der søges overført til frie midler. Der indstilles til Provstiudvalget, at der må anvendes frie midler, kr. 14.975, til dækning af merforbrug, samt at restbeløb, kr. 129.950, overføres til reserven. Sager: Økonomi - Treenighed MR - anlæg 2023 (2024 - 91) Økonomi - Treenighed MR - anlæg 2023 (2024 - 91) Bilag: Anlæg 2023 Treenighed, Anlæg 2023 Treenighed 8501 | Peter erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
| 7 - Jerne MR - afslutning reparation af hvælvinger i Jerne Kirke. Jerne Menighedsråd søger om godkendelse til at finansiere merforbrug på projektet "Reparation af hvælvinger", kr. 39.617, af de frie midler. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes. Sager: Økonomi - Jerne MR - anlæg 2023 (2024 - 425) Bilag: Anlæg 2023 Jerne | Poul Erik erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
| 8 - Tjæreborg MR - anlægsprojekter afsluttet i 2023. Tjæreborg Menighedsråd søger om overførsel af anlægsmidler til nyt projekt samt til menighedsrådets frie midler. Restbeløb for afsluttede projekter: Maling af kirkebænke, kr. 174.334. Renovering af materialeplads, kr. 10.773. Nye bænke til kirkegård, kr. 14.678. Udarbejdelse af kirkegårdsplan, kr. 23.081. Der indstilles til Provstiudvalget, at det samlede restbeløb, kr. 222.866 overføres til reserven. Sager: Økonomi - Tjæreborg MR - anlæg 2023 (2024 - 70) Økonomi - Tjæreborg MR - anlæg 2023 (2024 - 70) Økonomi - Tjæreborg MR - anlæg 2023 (2024 - 70) Økonomi - Tjæreborg MR - anlæg 2023 (2024 - 70) Bilag: Anlæg 2023 Tjæreborg 8300x, Anlæg 2023 Tjæreborg 8300, Anlæg 2023 Tjæreborg 8001, Anlæg 2023 Tjæreborg 8302 | Johannes erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. Nyt anlægsprojekt kan søges ved budgetlægning for 2025, hvis arbejdet er uopsættelig, kan reserven søges. |
| 9 - Tjæreborg MR - Reserven - lydanlæg til Tjæreborg Kirke. Tjæreborg Menighedsråd ansøger hermed om midler fra reserven, kr. 110.000, til anskaffelse af lydanlæg til Tjæreborg Kirke. Menighedsrådet har ikke frie midler til dækning af udgiften. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes under forudsætning af Stiftsøvrighedens godkendelse af byggesagen. Sager: Ansøgning - 5% midler - reserven - Tjæreborg MR - lydanlæg - Tjæreborg Kirke (2023 - 36822) Bilag: Fwd Ansøgning reserven, Scan_20231129, Ansøgning om midler fra reserven, Frie midler 2023, opdateret tilbud lydanlæg Balsby, Tilbud 400924 -2 - Lydanlæg - Tjæreborg Kirke (1) | Johannes erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
| 10 - Byggesag - Tjæreborg MR - Lydanlæg. Tjæreborg Menighedsråd søger om tilladelse til montering af lydanlæg i Tjæreborg Kirke. Der søges om midler fra reserven til projektet. Der indstilles til Provstiudvalget at imødekomme ansøgningen og sende byggesagen til viderebehandling i Ribe Stift. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Tjæreborg - Tjæreborg Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - Lydanlæg (2023 - 35333) Bilag: Aktdokument, Opsummering af indberetning, Projektbeskrivelse, Referat fra menighedsrådsmøde 12. oktober 2023, Økonomi lydanlæg, Tilbud fra Sound-Tek | Johannes erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
| 11 - Bryndum-Vester Nebel - anlægsprojekter afsluttet i 2023. Bryndum-Vester Nebel Menighedsråd søger om godkendelse til overførsel af restmidler fra anlægsprojektet "Reparation af kirketårn", kr. 15.093, til frie midler. Der indstilles til Provstiudvalget, at restbeløbet overføres til reserven. Sager: Økonomi - Bryndum-Vester Nebel MR - anlæg 2023 (2024 - 380) Bilag: Anlæg 2023 Bryndum-Vester Nebel 8008 | Indstillingen tiltrådt. |
| 12 - Hostrup MR - anlægsprojekt afsluttet i 2023. Hostrup Menighedsråd søger om godkendelse til at finansiere merforbrug på anlægsprojektet "Reparation af offerlag" kr. 6.390 af de frie midler. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes. Sager: Økonomi - Hostrup MR - anlæg 2023 - reparation af offerlag (2024 - 61) Bilag: Anlæg 2023 Hostrup | Indstillingen tiltrådt. |
| 13 - Guldager MR - anlægsprojekt afsluttet i 2023. Guldager Menighedsråd søger om godkendelse til overførsel af restmidler fra anlægsprojektet "Ny præstegård", kr. 5.092, til frie midler. Der indstilles til Provstiudvalget, at restbeløbet overføres til reserven. Sager: Økonomi - Guldager MR - anlæg 2023 (2024 - 392) Bilag: Anlæg 2023 Guldager | Indstillingen tiltrådt. |
| 14 - Guldager MR - Præstegård - Aftale og ordninger om betaling for forbrugsafgifter. Provstiudvalget skal behandle den del af aftalen, som vedrører el. Der indstilles til Provstiudvalget, at aftalen godkendes. Sager: Personale - Sognepræst - Brian Bannerholt - Bolig og varmebidrag (2023 - 12956) Bilag: Brian Bannerholt, aftaler og ordninger om betaling for forbrugsafgifter | Indstillingen tiltrådt. |
| 15 - Grundtvigs MR - restaurering af tage og lofter samt afdækning af klokkerum. Grundtvigs Menighedsråd søger om godkendelse af projekt for vedligeholdelse af tage og lofter samt afdækning af klokkerum. Forventet pris, kr. 420.000, som søges fra reserven. Efter indhentning af tilbud skal menighedsrådet søge provstiudvalget om midler fra reserven. Der indstilles til Provstiudvalget, at projektet godkendes. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Grundtvigskirken, Ribegade 74, 6700 Esbjerg - Grundtvigs Sogns Menighedsråd - Kirkebygning (2023 - 37461) Bilag: Opsummering af indberetning, TEKT, notat ifbm. undersøgelse af vedvarende fugtskader, Synsudskrift | Indstillingen tiltrådt. |
| 16 - Høring - oprettelse af Kateketisk stilling - Gjesing Pastoratt Biskoppen agter at oprette en kateketiske stilling på 60% i Skads Provsti med tilknytning til Gjesing Pastorat. Der indstilles til Provstiudvalget, at udvalget ikke har nogen bemærkninger til det af biskoppen beskrevne. Sager: Stilling - Kateketisk - OK - præst - Gjesing Pastorat (2023 - 37289) Bilag: Til Gjesing MR, Skads Provsti og provst Kræn Christensen, høring oprettelse af Kateketisk stilling | Indstillingen tiltrådt. |
| 17 - Hjerting MR - Rensning af orgel. Hjerting Menighedsråd søger om anvendelse af driftsmidler til restfinansiering af orgelrensning, kr. 7.375. Der er i budget 2022 tildelt kr. 200.000 som anlægsmidler til projektet. Der er fremsendt udtalelse fra orgelkonsulent Torben Krebs. Der er fremsendt begrundelse for valg af tilbud. Tilbud fra Marcussen & Sønner er valgt. Arbejdet er planlagt til udførsel i januar-februar 2024, varighed ca. 3 uger. Der indstilles til Provstiudvalget, at finansieringen godkendes. Sager: Ansøgning - Hjerting MR - rensning orgel - Skads Provsti - 2023 (2023 - 33353) Ansøgning - Hjerting MR - rensning orgel - Skads Provsti - 2023 (2023 - 33353) Ansøgning - Hjerting MR - rensning orgel - Skads Provsti - 2023 (2023 - 33353) Bilag: Provsti orgel, Marcussen & sønner, 14.8.2023 Hjerting kirke Tilbud på rensnng, Valg af orgelbygger, udtalelse_vedr_orgel_260623 | Kræn erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
| 18 - Fanø MR - anlægsprojekt afsluttet i 2023. Fanø Menighedsråd søger om godkendelse til overførsel af restmidler fra anlægsprojektet "Strategiplan Fanø Kirkegårde", kr. 2.674, til frie midler. Der indstilles til Provstiudvalget, at restbeløbet overføres til reserven. Sager: Økonomi - Fanø MR - anlæg 2023 - strategiplan Fanø Kirkegårde (2024 - 56) Bilag: Aktdokument, Anlæg 2023 Fanø | Karen erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
| 19 - Fanø MR - Nordby Præstegård - istandsættelse ved præsteskifte. Fanø Menighedsråd søger om godkendelse af projekt for istandsættelse af Nordby præstegård i forbindelse med præsteskifte. Der er fremsendt prisoverslag, kr. 1.596.661. Der er tildelt projektmidler i 2024 til projektering af ombygning af Nordby præstegård, kr. 120.000. Midlerne skal indgå i projektet for istandsættelse. Menighedsrådets frie midler skal indgå i projektet, ca. kr. 730.000 (primo 2023). Efter licitation skal menighedsrådet søge provstiudvalget om det resterende beløb i reserven. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgning imødekommes. Sager: Tjenestebolig - Nordby Præstegård - Fanø MR - istandsættelse præstebolig ved præsteskifte - Skads Provsti - 2024 (2024 - 132) Bilag: Nordby Præstegård, Fanø - Projektmateriale, - 2024.01.01 - Projekttidsplan, 2024.01.01 - Overslag Præstebolig Nordby, Fanø, 2024.01.01 - Udbudsbrev, Rumlister BSB-PSS, Rumlister Stue - Rum 1.1, Rumlister Stue - Rum 1.2, Rumlister Stue - Rum 1.3, Rumlister Stue - Rum 1.4, Rumlister Stue - Rum 1.5, Rumlister Stue - Rum 1.6a, Rumlister Stue - Rum 1.6b, Rumlister Stue - Rum 1.7, Rumlister Stue - Rum 1.8, Rumlister Stue - Rum 1.9, Rumlister Stue - Rum 1.10, Rumlister Stue - Rum 1.11, Rumlister Stue - Rum 1.12, Rumlister Stue - Rum 1.14, Rumlister Stue - Rum 1.15, Rumlister Stue - Rum 1.16, Rumlister Stue - Rum 1.17a, Rumlister Stue - Rum 1.17b, Rumlister Stue - Rum 1.18, Rumlister Stue - Rum 1.19, Bilag _Badeværelse lille - Svane Køkkenet, Bilag_Badeværelse Stor - Svane Køkkenet, Bilag_Bryggers - Svane Køkkenet, Bilag_Køkken - Svane Køkkenet, K01_C01_Z Dokumentliste, Byggesagsbeskrivelse_BSB_Præstebolig, PSS - Plan for sikkerhed og sundhed, Byggepladsplan - Præstebolig Nordby, Fanø, Generel oversigt til rumlisterne, 19.036 Rådgivningsaftale - Istandsættelse af Præsteboligen Nordby | Karen erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
| 20 - Peter Sode - Mellemkirkeligt Stiftsudvalg - Det mellemkirkelige arbejde og migrantarbejde. Peter Sode deltager på vegne af Mellemkirkeligt Stiftsudvalg for at formidle indholdet i rapporten om mellemkirkeligt arbejde og migrantarbejdet i Ribe Stift samt have en dialog om eventuel udvikling af arbejdet i provstiet. Sager: Henvendelse - TR - Peter Sode Jensen - Det Mellemkirkelige Stiftsudvalg - Det mellemkirkelige arbejde og migrantarbejde i Ribe Stift (2024 - 375) Bilag: VS Anmodning om at deltage til jeres provstiudvalgsmøde, Skads Provsti, samlet materiale, Rapport, mellemkirkeligt stiftsudvalg i Ribe Stift - ENDELIG sept. 2023 | Fremlagt af Peter. |
2022 - 36944 - Skads Provsti – Møder 24-01-2023, 15:30
Skads Provsti, Skovvej 2, 6700 Esbjerg , Tlf: 51 72 12 92, Email: skads.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21283843 - EAN nr.: 5798000857926
CVR nr.: 21283843 - EAN nr.: 5798000857926