Referat fra den 14 januar 2020
Referat fra den 14. januar 2020
PU møde 14. januar 2020 - Skads Provstiudvalg - d. 14-01-2020 kl. 15:30 til 18:00
Deltagere: Skads Provstiudvalg
Freddy Christensen havde meldt afbud.
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Provstiudvalgets behandling af bemærkninger til regnskaber fra kirkekasserne - genoptagelse af udsat sag. Sagen blev udsat på provstiudvalgets møde d. 10. december 2019, idet der ønskedes en drøftelse med provstiets revisor. Der er ikke siden provstiudvalgsbehandlingen 10. december 2019 blevet uploaded de 4 manglende bemærkninger fra behandlingen i disse menighedsråd. Provstiets revisor deltager i sagen, jf. mailing med revisor og med bilag fra provstiudvalgets møde d. 10. december 2019. Der vedlægges desuden materiale, der af Landsforeningen af Menighedsråd normalt sendes ud til menighedsrådene. Endeligt vedlægges rekvireret materiale fra Ribe Domprovsti. Det indstilles til Provstiet, at der på grundlag af drøftelse med revisor tages stilling til de indkomne bemærkninger i revisionspåtegningerne inklusiv menighedsrådenes svar derpå. Sager: Revisionsprotokollater i regnskab 2018 - kirkekasser - Skads provsti (2019 - 36353) Revisionsprotokollater i regnskab 2018 - kirkekasser - Skads provsti (2019 - 36353) Revisionsprotokollater i regnskab 2018 - kirkekasser - Skads provsti (2019 - 36353) Bilag: Aktdokument, Revisionsbemærkninger MR regnskaber 2018, Vedr. julegaver, mv., Gaveregulativ - sognene i Glostrup Provsti, Retningslinjer gaver_Aalborg østre provsti, Gaveregulativ - sognene i Glostrup Provsti, Retningslinjer gaver_Aalborg østre provsti, image001, 2 notater fra Ribe Domprovsti _ gavevejlidning mv., Gavevejledning endelig, Julehjælp og konfirmationshjælp | Drøftet. Der meldes konkret tilbage til menighedsrådene på baggrund af drøftelsen. Der startes desuden en proces med udarbejdelse af gavevejledning. |
| 2 - Ansøgning - Gjesing menighedsråd - Mindreudgift anlægsarbejder 2019 på i alt 268.668,50 kr. - til 2 andre projekter. Gjesing Sogns Menighedsråd har realiseret mindreudgifter på 268.668,80 kr. på anlægsprojekt med bevilling på 1 mill. kr. Det oprindelige projekt var bl.a. til renovering af døre. Mindreudgiften ønskes overført dels til udskiftning af vandrør i hele bygningen og dels til udskiftning af vinduer og døre i atriumgårde, jf. skrivelse af 12. december 2019. Sager: Godkendelse af igangsætning af anlægsprojekt - dørpartier - Gjesing, Skads Provsti (2019 - 14504) Godkendelse af igangsætning af anlægsprojekt - dørpartier - Gjesing, Skads Provsti (2019 - 14504) Bilag: Aktdokument image00001, Aktdokument, Tilbudspriser og realiseret Gjesing Kirke dørpartier opgørelse til provsti, tilbudspriser og realiseret Gjesing Kirke dørpartier opgørelse til provsti | Indstillingen tiltrådt. |
| 3 - Ansøgning om tilladelse til træfældning - Hjerting menighedsråd Hjerting Menighdsråd ansøger om tilladelse til at fælde træ, jævnfør vedlagte beskrivelse. Sager: Ansøgning om tilladelse til træfældning - Hjerting menighedsråd - Skads Provsti (2020 - 1720) Bilag: Aktdokument, træer på kirkegården | Kræn erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Sagen fremsendes til Kirkegårdskonsulenten til udtalelse inden beslutning. |
| 4 - Biskoppen deltager i et kommende møde med provstiudvalget. Det foreslås, at biskoppen og stiftskontorchefen deltager i møde i forbindelse med det ordinære provstiudvalgsmøde d. 16. juni 2020. Sager: Mødetidsplan for Provstiudvalget 2020 - Skads Provsti (2019 - 34801) Bilag: Aktdokument | Mødet afholdes som foreslået. |
| 2019 - 39163 - Skads Provsti – Møder 14-01-2020, 15:30 Skads Provstiudvalg |
Skads Provsti, Skovvej 2, 6700 Esbjerg , Tlf: 51 72 12 92, Email: skads.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21283843 - EAN nr.: 5798000857926
CVR nr.: 21283843 - EAN nr.: 5798000857926