Mødepunkt	Referat
1 - Forslag til mødetidsplan 2025, Skads Provstiudvalg 16. januar 2025 27. februar 2025 18. marts 2025 + budgetformøde 13. maj 2025 12. juni 2025 26. august 2025 2. september 2025 budgetsamråd + efterfølgende PU møde 9. oktober 2025 6. november 2025 2. december 2025 Sager: Mødetidsplan - Skads Provstiudvalg - 2025 (2024 - 32612) Bilag: Aktdokument	Mødeplan fastlagt. Den 7. januar 2025 kl. 17 - 20 afholdes intromøde for de nye menighedsråd i Treenighedskirken.
2 - PUK - Kvartalsrapport 30. september 2024 Kvartalsrapporten viser et forbrug på driften på kr. 1.132.108,02, hvilket svarer til 76% af driftsbudgettet og et driftsresultat på kr. -15.349,02. Der er i året afholdt udgifter til Rambøll for udbud af el-ladestandere, kr. 22.816, Rigsarkivet, kr. 16.802 samt fællesannoncering i forbindelse med menighedsrådsvalget, kr. 26.390. Projektbevilling til RAMS følger budgettet. Reserven indeværende år: Ligning til Reserven: kr. 8.337.910,54 Tilbageførsel til Reserven: kr. 2.674,00 Bevilling fra Reserven: kr. 5.134.862,50 Gebyr: kr. 18,00 Renteindtægter: kr. 189.542,23 Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - PUK - Skads Provsti - 3. kvartal 2024 (2024 - 32744) Kvartalsrapport - PUK - Skads Provsti - 3. kvartal 2024 (2024 - 32744) Kvartalsrapport - PUK - Skads Provsti - 3. kvartal 2024 (2024 - 32744) Bilag: Kvartalsrapport 3 2024 afstemning Reserven, Kvartalsrapport 3 2024 PUK pivot Reserven, Kvartalsrapport 3 2024 PUK	Indstilling tiltrådt.
3 - Arbejdsmiljøeksperten - Trivsel og samarbejde - Præster Undersøgelse af det psykosociale arbejdsmiljø med fokus på trivsel og samarbejder for præster i Skads Provsti. Fase 1: Kvantitativ trivselsanalyse Interview af 6 - 8 præster To workshops á 4 timer samt individuel konflikttest Pixi rapport af de samlede resultater Trivselsundersøgelse + rapport, kr. 37.500 Udarbejdelse af interviewguide + én interviewdag á seks timer, kr. 18.750 To workshop dage á fire timer inkl. forberedelse, kr. 35.000 Hertil kommer materialer, kost, logi, rejsetid og kørsel efter statens takster. Samlet oplyste pris kr. 91.250. Der indstilles til Provstiudvalget, at samarbejdet med Arbejdsmiljøeksperten kan indgås samt godkendelse af finansieringen fra provstiudvalgskassens frie midler, kr. 100.000. Sager: Arbejdsmiljøudvalg - Arbejdsmiljø Eksperten - Skads Provsti - 2024 (2024 - 31967) Bilag: Fra Arbejdsmiljøeksperten, Faseplab for Trivsel og samarbejde, Proces og Tilbud, september 2024	Indstilling tiltrådt.
4 - Alle kirkekasser - årsregnskab 2023 Opfølgning i henhold til tilsynspligten på provstirevisors erklæring, revisionsprotokollen og menighedsrådets eventuelle bemærkninger. PWC har udarbejdet en samlet oversigt over revisionsbemærkninger, hvor der er tilført menighedsrådenes behandling af revisionsprotokollatet. Provstiet har fremsendt til PWC bemærkning omkring Treenigheds- og Bryndum-Vester Nebels kirkekasser. Der indstilles til Provstiudvalget, at der sluttes op om provstirevisors angivne bemærkninger og anbefalinger. Sager: Regnskab - Revisionsprotokollat til årsregnskab for 2023 - alle kirkekasser - Skads Provsti - 2024 (2024 - 27932) Regnskab - Revisionsprotokollat til årsregnskab for 2023 - alle kirkekasser - Skads Provsti - 2024 (2024 - 27932) Regnskab - Revisionsprotokollat til årsregnskab for 2023 - alle kirkekasser - Skads Provsti - 2024 (2024 - 27932) Bilag: Aktdokument, Skads Provsti, Bilag samleoversigt årsregnskab 2023, med MR bemærkninger, Grimstrup mr-møde ref. 1.11 2024	Indstilling tiltrådt.
5 - Zions MR - Reserven - reparation af klokkeanlægget Zions Menighedsråd ansøger om midler fra Reserven, kr. 45.437,50 til reparation af klokkeanlæg. Der indstilles til Provstiudvalget at imødekomme ansøgningen. Sager: Ansøgning - Reserven - Zions Menighedsråd - Klokker - Skads Provsti - 2024 (2024 - 33275) Bilag: Tilbud Thubalka 30-10-2024, Ansøgning - Klokkerne i Zions Kirke	Orla erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt. Sagen skal indsendes som byggesag.
6 - Zions MR - Byggesag - Nyt tag - budgetforslag med og uden optioner Sager: Økonomi - Zions Menighedsråd - Byggesag - Kirkens tag og facader - Skads Provsti - 2024 (2024 - 32624) Økonomi - Zions Menighedsråd - Byggesag - Kirkens tag og facader - Skads Provsti - 2024 (2024 - 32624) Bilag: Aktdokument, Tilbud tømrer - tilkøb, fradrag. optioner, Budget ekskl. optioner, Budget inkl. alle optioner, Budget inkl. lille tårn, Budget inkl. murværk, Estimerede omkostninger for optioner udført i 2030, Tilbud blik - tilkøb, fradrag. optioner, Tilbud murer - tilkøb, fradrag. optioner, Zions MR, A2, Nyt tag biregnskab pr 300924	Orla erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Menighedsrådet skal gå videre med projektet med alle optioner. Der bevilges samlet kr. 12.550.830,87 inkl. renteindtægter til projektet.
7 - Treenigheds MR - Reserven - Køb af ny præstebolig Provsten har administrativt bevilget kr. 159.036 fra Reserven til dækning af udgifter i forbindelse med køb af præstebolig. Der er bevilget kr. 120.700 til afdrag på lån, kr. 19.044 til renteudgifter på stiftslånet i 2023 samt kr. 19.292 til merforbrug på anlægsprojektet. Der indstilles til Provstiudvalget at tage sagen til efterretning. Sager: Regnskab - Revisionsprotokollat til årsregnskab for 2023 - alle kirkekasser - Skads Provsti - 2024 (2024 - 27932) Bilag: Aktdokument	Peter erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
8 - Treenigheds MR - Reserven - anlæg - Kloakseparering Treenigheds Menighedsråd ansøger om midler fra Reserven, kr. 134.062,50, til dækning af merudgift på anlægsprojekt kloakseparering. Der blev bevilget kr. 358.750 ved budgetlægningen for 2023. Arbejdet er udført i 2024, det samlede beløb, kr. 492.812,50. Der indstilles til Provstiudvalget at ansøgningen imødekommes grundet menighedsrådets begrænsede frie midler. Sager: Ansøgning - Reserven - Treenigheds Menighedsråd - anlægsafslutning - kloakseparering - Skads Provsti - 2024 (2024 - 33239) Bilag: Aktdokument, 74 - Biregnskab Kloaksepparering	Peter erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
9 - Jerne MR - forprojekt - frie midler - projektering - renovering af tårnrum Jerne Menighedsråd ansøger om godkendelse af projekt og finansiering af projektering af renovering af tårnrummet samt den første hvælving foran tårnrummet. Det ansøgte beløb kr. 99.600. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen om et projekt for projektering imødekommes samt at udgiften afholdes af menighedsrådets frie midler. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Jerne Kirke, beliggende i Jerne Sogn - Jerne Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - projektering af renovering af tårnrum samt første hvælving foran tårnrum (2024 - 32970) Skads Provsti - Byggesag - Jerne Kirke, beliggende i Jerne Sogn - Jerne Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - projektering af renovering af tårnrum samt første hvælving foran tårnrum (2024 - 32970) Bilag: Ansøgning om midler til forprojekterning af renovering af tårnrummet, Jerne Kirke den 30.10.2024, 2024-10-24 Referat fra møde i Jerne Sogns Menighedsråd, Bilag 2 Jerne Kirke Indv. kalk _23, Opsummering, IMG_8865, IMG_8864, IMG_9105, IMG_9136, IMG_9122, IMG_9112, IMG_9108, IMG_9104, IMG_9100, Bliag 1 Afgørelse vedr. reparation af kalk og puds om- og rundt over orgelet i Jerne Kirkes tårnrum, Bilag 2 Prisoverslag projektering_Puds og Kalk i tårnrum_22.10.2024	Poul Erik erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
10 - Kvaglund MR - kvartalsrapport 30. juni 2024 Driften viser et underskud på kr. 238.992,20 mod et budgetteret overskud for året på kr. 90.000. Resultat af projektbevilling viser et overskud på kr. 110.792,90. Projekter: Reparation af kirketårn, indtægter kr. 178.500. Uddannelse, indtægter kr. 12.800 og udgifter kr. 16.500. Folkehuset viser ingen bevægelser i kvartalsrapporten. FTC, indtægter kr. 72.000 og udgifter kr. 136.007,10. Menighedsrådet: Kvartalsrapporten er gennemgået af kassereren og godkendt af menighedsrådet. Inden næste kvartalsrapport skal det afklares om fordeling af lønposter mellem folkehus og kirke er afstemt samt om lønstigninger er indarbejdet budgettet. Det skal ligeledes sikres, at der sker korrekt opkrævning til Esbjerg Kommune og Bydelsprojekt 3i1. Der indstilles til Provstiudvalget at kvartalsrapporten tages til efterretning, samt at det oplyses, at regnskabet skal holdes indenfor den tildelte driftsramme og projektrammer. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 2. kvartal 2024 (2024 - 24625) Bilag: Aktdokument, Beslutningsprotokol - menighedsrådsmøde d. 29.08.24, Kvaglund Kirke, Underskrevet kvartalsrapport, 2. kvartal - Kvaglund Kirke	Indstilling tiltrådt. Ved indsendelse af 3. kvartalsrapport skal tallene udspecificeres samt bemærkes af regnskabsfører.
11 - Fanø MR - Referat fra konsulentrundebesøg - 25. september 2024 - Sønderho Kirke Til orientering har der været konsulentrunde ved Sønderho Kirke med emnet "ombygning af kirkeloftet til brug for opbevaring af de kulturhistoriske Fanødragter". Der indstilles til Provstiudvalget, at tagen sagen til efterretning. Sager: Konsulentrunde efterår 2024 - Skads Provsti - Sønderho Kirke (2024 - 18726) Bilag: Referat - Konsulentrunde efterår 2024 Sønderho Kirke - Skads Provsti	Indstilling tiltrådt.
12 - Fanø MR - Reserven - udenomsareal - Sønderho præstegård Fanø Menighedsråd ansøger om midler fra Reserven, kr. 103.750 til omlægning af udenomsarealet ved Sønderho præstegård. Der er indhentet to tilbud. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes. Sager: Ansøgning - Reserven - Fanø Menighedsråd - Tjenestebolig - Sønderho Præstegård - udenomsarealer - Skads Provsti - 2024 (2024 - 32987) Bilag: Ansøgning_reserven_Fanø Sogn, Tegning af udenomsareal, Sdr.ho præstegård, Omlægning af udenomsarealer Sønderho præstegård, Tilbud ØNAF, Kirkerne på Fanø Sønderho Præstegård	Karen erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
13 - Treenigheds MR - tjenestebolig - el-aftale Der indstilles til Provstiudvalget at aftalen godkendes. Sager: Personale - Sognepræst - Morten Sørensen - Bolig og varmebidrag (2023 - 26950) Bilag: El-aftale Morten Sørensen og Treenigheds Menighedsråd	Peter erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.