Mødepunkt	Referat
1 - Budget 2027 - prioritering af ligningsmidler. Provstiudvalget skal vedtage den endelige ligning for budget 2027. Bilag udleveres på mødet grundet budgetsamråd samme dag.	Provstiudvalgets prioritering blev forelagt på budgetsamråd dags dato. Budgetsamrådet vedtog en reserve på mere end 5% af den samlede ligning. Løn fremskrives med 3,6% og øvrig drift med 1,4% på kirkekassernes og provstiets drift. Der procentreguleres ikke på projekter og anlægssager. Der er prioriteret ligning til drift, kr. 64.680.000. Der er prioriteret ligning til projekter, kr. 2.756.677 og anlæg kr. 4.080.000. Der indgår i reserven (inkl. 5% af den samlede ligning) for Esbjerg, kr. 18.754.211 og for Fanø kr. 1.832.879. Der er ikke afsat beløb til et specifikt projekt. Kriterierne for tildeling af midler fra reserven vil, som med 5% midlerne, fortsat være uforudsete udgifter samt likviditetslån. Derudover projekter og anlægsønsker, som var uafklaret ved budgetlægningen, samt projekter og anlægsønsker, der skal ansøge Kirkeistandsættelsesordningen. Maskiner (arbejdsredskaber) til kirkegården, udvendig kalkning af kirker, istandsættelse af tjenestebolig ved præsteskifte, projekter der er påpeget på provstesyn samt til særlige aktiviteter til at fremme kirkelivet i sognet eller provstiet. For at få del af reserven, skal der udfyldes ansøgningsskema, som indsendes til provstiet med relevante bilag. Ansøgningen vil blive behandlet af provstiudvalget på et provstiudvalgsmøde. Provstiudvalget godkender prioriteringen.
2 - Treenigheds Menighedsråd - Kvartalsrapport 30. juni 2026. Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr.-209.919,96, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til et forbrug på 54% af de samlede driftsudgifter for året. Der er ført udgifter til selvstændig juridisk enhed under formål 13, kr. -107.860, hvor der er budgetteret kr. -150.366 for året, svarende til 72% af den samlede udgift for året. Menighedsrådets frie midler primo 2026, kr. 33.239,95. Projekter: P2, Teologi for Voksne: kr. -40.801,91. P3, Stiftspræst for åndeligt søgende: kr. 458,89. P4, Istandsættelse, Kirsebærvej: Indtægter kr. 981.080. Udgift kr. -1.015.897,78. P5, Opvaskemaskine: Bevilling Reserven, kr. 63.331,25. Udgift kr. -63.331,25. Resultat projektbevilling, kr. -75.160,80 Der er videreførte projektmidler primo 2026, kr.-86.673,03. P2, Teologi for Voksne, kr. -90.633. P3, Stiftspræst for åndeligt søgende, kr. 3.960 Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor de tildelte rammer.	Peter og Morten erklærede sig inhabile og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
3 - Jerne Menighedsråd - Kvartalsrapport 30. juni 2026. Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. -13.990,88, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til et forbrug på 50% af de samlede driftsudgifter for året. Der er ført udgifter til selvstændig juridisk enhed under formål 13, kr. -97.415, hvor der er budgetteret kr. -135.806 for året, svarende til 72% af den samlede udgift for året. Menighedsrådets frie midler primo 2026, kr. 219.932,99. Der er bevilget brug af frie midler, kr. 94.400 til dækning af udgifter til det udvendige arbejde ved præstebolig. Projekter: P1, Arresthuspræst: Ligning kr. 2.080. Udgift kr. -524. P10, Indvendig renovering, præstebolig: Reserven kr. 510.540,28. P11, Puds og kalkreparation, tårnrum og hvælving: Reserven kr. 64.193. P12, Renovering af sognehus: Udgift kr. -91.475. P13, Udvendig arbejde, præstebolig: Udgift kr. -34.114,06. Resultat projektbevilling: kr. 450.700,22. Der er videreførte projektmidler primo 2026, kr. -531.328,54: Arresthuspræst, kr. 41.379. Nyt tag, præstebolig, kr. 2.025. Indvendig renovering, præstebolig, kr. -510.540. Puds og kalkreparation, tårnrum og hvælving, kr. -64.193. Anlæg: Der er videreførte anlægsmidler primo 2026, kr. 173.000, udskiftning af vinduer (2021). Beløbet er tilbageført til Reserven. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstilling tiltrådt.
4 - Skads Menighedsråd - Kvartalsrapport 30. juni 2026. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 51.984,84, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til et forbrug på 46% af de samlede driftsudgifter for året. Der er ført udgifter til selvstændig juridisk enhed under formål 13, kr. -77.085, hvor der er budgetteret kr. -107.466 for året, svarende til 72% af den samlede udgift for året. Menighedsrådets frie midler primo 2026, kr. 635.559,45. Projekter: Der er videreførte projektmidler primo 2026, kr. -96.906,25. Bevilget fra Kirkeistandsættelsesordningen. Anlæg: Der er videreførte anlægsmidler primo 2026, kr. 550.000, blytag på kirken. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstilling tiltrådt.
5 - Tjæreborg Menighedsråd - Kvartalsrapport 30. juni 2026. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 59.289,23, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til et forbrug på 47% af de samlede driftsudgifter for året. Der er ført udgifter til selvstændig juridisk enhed under formål 13, kr. -87.717, hvor der er budgetteret kr. -122.290 for året, svarende til 72% af den samlede udgift for året. Menighedsrådets har negative frie midler primo 2026, kr. -105.209,96. Projekter: P1, Realisering af kirkegårdsplan: Ligning kr. 50.002. Udgift kr. -17.227,06. P10, Lokalfinansiering: Ligning kr. 111.000. Udgift kr. -107.575,41. P11, Minilæsser: Reserven kr. 404.660,75. Udgift kr. -404.660,75. Resultat projektbevilling: kr. 36.199,53. Der er videreførte projektmidler primo 2026, kr. 17.176. Realisering af kirkegårdsplan, kr. 8.477. Lokalfinansieret præst, kr. 8.700. Anlæg: Tilbygning og renovering af sognehus: Indtægt Kr. 3.014,30. Udgift kr. -1.390.838,94. Resultat anlægsbevilling: kr. -1.387.824,64 Der er videreførte anlægsmidler primo 2026, kr. 6.610.597,80, tilbygning og renovering af sognehus. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Johannes erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
6 - Bryndum-Vester Nebel Menighedsråd - Kvartalsrapport 30. juni 2026. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 386.183,42, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til et forbrug på 39% af de samlede driftsudgifter for året. Der er ført udgifter til selvstændig juridisk enhed under formål 13, kr. -87.297, hvor der er budgetteret kr. -121.700 for året, svarende til 72% af den samlede udgift for året. Menighedsrådets frie midler primo 2026, kr. 1.022.133,25. Projekter: P1, Lokalfinansiering: Ligning kr. 150.000. Udgift kr. -172.683,97. P8, Hynder til kirken: Udgift kr. -37.500. Resultat projektbevilling: kr. -60.183,97. Der er videreførte projektmidler primo 2026, kr. -14.141,89, lokalfinansiering. Anlæg: A1, Istandsættelse af Bryndum Kirke: Udgift kr. -1.974.965,30. Resultat anlægsbevilling: kr. -1.974.965,30. Der er videreførte anlægsmidler primo 2026, kr. 4.545.794,81, istandsættelse af Bryndum Kirke. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstilling tiltrådt.
7 - Hostrup Menighedsråd - Kvartalsrapport 30. juni 2026. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 622,35, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til et forbrug på 49% af de samlede driftsudgifter for året. Der er ført udgifter til selvstændig juridisk enhed under formål 13, kr. -35.507, hvor der er budgetteret kr. -49.500 for året, svarende til 72% af den samlede udgift for året. Menighedsrådets frie midler primo 2026, kr. 297.575,88. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstilling tiltrådt.
8 - Guldager Menighedsråd - Kvartalsrapport 30. juni 2026. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 100.486,12, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til et forbrug på 46% af de samlede driftsudgifter for året. Der er ført udgifter til selvstændig juridisk enhed under formål 13, kr. -106.461, hvor der er budgetteret kr. -148.416 for året, svarende til 72% af den samlede udgift for året. Menighedsrådets frie midler primo 2026, kr. 313.167,17. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstilling tiltrådt.
9 - Kvaglund Menighedsråd - Kvartalsrapport 30. juni 2026. Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. -252.385,60, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til et forbrug på 56% af de samlede driftsudgifter for året. Der er oplyst af menighedsrådet, at der er udgifter til projekter i kirken, kr. 83.000, der skal finansieres af midler fra arv, samt en udgift til løn til ungdomsmedarbejder, kr. 17.000, der skal finansieres af menighedsfællesskabet. Folkehuset indgår i driftsregnskabet, hvor det påvirker resultatet med kr. -50.448,38 pr. 30. juni 2026. Der er ført udgifter til selvstændig juridisk enhed under formål 13, kr. -87.397, hvor der er budgetteret kr. -132.700 for året, svarende til 66% af den samlede udgift for året. Menighedsrådets har negative frie midler primo 2026, kr. -190.563,50. Projekter: P4, FTC: kr. 165.684,86. P7, Opvaskemaskine: Reserven kr. 76.062,50. Udgift kr. -76.062,50. Resultat projektbevilling: kr. 165.684,86. Der er videreførte projektmidler primo 2026, kr. 433.698,27: P1, Reparation af kirketårn, kr. 39.275. P4, FTC, kr. -41.391. P5, FTC, uddannelse kr. 11.950. P6, Folkehuset, kr. 423.864. (ændret fra projekt til drift regnskab 2026) Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten tages til efterretning med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor de tildelte rammer.	Indstilling tiltrådt.
10 - Hjerting Menighedsråd - Kvartalsrapport 30. juni 2026. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 27.469,02, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til et forbrug på 49% af de samlede driftsudgifter for året. Menighedsrådets frie midler primo 2026, kr. 47.191,74. Projekt: P4, Facaderenovering sognehuset: Udgift kr. 3.187,50. Resultat projektbevilling kr. -3.187,50. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstilling tiltrådt.
11 - KKEF - Kvartalsrapport 30. juni 2026. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 915.661,46, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Der er negative frie midler primo 2026, kr. -465.949,26. Beløbet står i rapporten som videreførte projektmidler. Efter udvidelse af samarbejdet for kirkekasser i Ribe Domprovsti, er der i 2. kvartal opkrævet ensartede takster, dette reguleres for 2025 og 2026 i regnskab 2026. De negative frie midler opkræves i denne regulering. Det kommer en regulering i 3. kvartal hos de kirkekasserne, der har betalt for meget ind i første halvår. Gæld til Bryndum-Vester Nebel Menighedsråd, kr. 665.313,91 er afregnet i 2. kvartal. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstilling tiltrådt.