Mødepunkt	Referat
1 - Betina Højgaard indtræder i Provstiudvalget. Betina Højgaard indtræder som stedfortræder for Tove Andersen.	Indstilling tiltrådt.
2 - Zions Menighedsråd - kvartalsrapport 30. september 2025 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 415.363,10, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til et forbrug på 65% af de samlede driftsudgifter for året. Der er ført udgifter til selvstændig juridisk enhed under formål 13, kr. -93.918. Projekter: Udskiftning af dør, kældervinduer og reparation af loft i garage, Stormgade: Indtægt kr. 192.187,50. Udgift kr. -192.187,50. Udvendig trappe, Spangsbjerggade: Indtægt kr. 24.387,50. Udgift kr. -24.387,50. Malerarbejde døre og vinduer, Stormgade: Indtægt 48.625. Udgift kr. -56.093,75. Reparation af klokkeanlæg: Indtægter kr. 45.437,50. Resultat projektbevilling, kr. 37.968,75. Der er videreførte projektmidler primo 2025, kr. -70.722,60. Anlæg: Renovering af vesttårn: Indtægt kr. 1.320.819. Udgift kr. -1.427.872,26. Ny tag på kirken: Indtægt kr. 24.690,10. Udgift kr. -7.850.972,63. Resultat af anlægsbevilling viser et underskud, kr. -7.933.335,79. Der er videreførte anlægsmidler primo 2025, kr. 10.307.169,42. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstilling tiltrådt.
3 - Treenigheds Menighedsråd - kvartalsrapport 30. september 2025 Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. -11.422,06, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til et forbrug på 73% af de samlede driftsudgifter for året. Der er ført udgifter til selvstændig juridisk enhed under formål 13, kr. -112.773. Menighedsrådet har negative frie midler, kr. -65.418,77. Projekter: Teologi for voksne: kr. 22.013,02 Stiftspræst for åndeligt søgende: kr. -13.418,77 Resultat projektbevilling, kr. -8.294,25 Der er videreførte projektmidler, kr. -4.938,18. Anlæg: Afslutning lån præstebolig, kr. 959,00 Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor de tildelte rammer, samt at de negative frie midler skal udlignes.	Peter og Morten erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
4 - Jerne Menighedsråd - Synsudskrift - indflytningssyn - Fortuna Alle 61 Der er afholdt indflytningssyn hos sognepræst Sidsel Keibel Blom den 6. november 2025. Der var ingen mangler, som skulle føres i synsprotokollen. Der indstilles til Provstiudvalget, at synsprotokollen tages til efterretning.	Indstilling tiltrådt.
5 - Jerne Menighedsråd - kvartalsrapport 30. september 2025 Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. -147.264,99, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til et forbrug på 76% af de samlede driftsudgifter for året. Der er ført udgifter til selvstændig juridisk enhed under formål 13, kr. -101.856. Provstiudvalget har bevilget forbrug af frie midler til projektering af renovering af tårnrum, kr. 99.600, på møde den 7. november 2024 samt renovering af køkken, ny opvaskemaskine, kr. 92.196, på møde den 12. juni 2025. Projekter: Arresten: Ligning kr. 18.760. Udgift kr. -2.378,75. Ladestander: Reserven kr. 99.000. Udgift afholdt i 2024. Nyt tag på præstebolig: Reserven kr. 1.557.750. Udgift kr. -1.037.953,31. Istandsættelse af præstebolig: Reserven kr. 1.199.840. Udgift kr. 172.997,23. Puds og kalkprojekt, tårnrum og hvælv: Reserven kr. 1.190.000. Udgift kr. 445.604,07. Resultat projektbevilling, kr. 2.406.416,64. Der er videreførte projektmidler primo 2025, kr. -77.927. Resultat anlægsbevilling, kr. 523.580,00. Kirkeistandsættelsesordningen, hvælving 2023. Der er videreførte anlægsmidler primo 2025, kr. 172.999,89. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor den tildelte driftsramme.	Indstilling tiltrådt.
6 - Skads Menighedsråd - kvartalsrapport 30. september 2025 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 346.932,11 mod et budgetteret underskud for året kr. -100.000. Dette svarer til et forbrug på 51% af de samlede driftsudgifter for året. Der er ført udgifter til selvstændig juridisk enhed under formål 13, kr. -80.598. Der er udbetalt kr. 83.713,26 fra Forsikringsenheden vedrørende skade i præsteboligen i 2024. Projekter: Udendørsbelysning ved præstebolig: Reserven kr. 36.703. Reparation af tag, præstebolig: Reserven kr. 36.500. Resultat projektbevilling, kr. 73.203. Der er videreførte projektmidler primo 2025, kr. -96.906,25. (afventer udbetaling af midler fra Kirkeistandsættelsesordningen, omfugning kirke i 2024) Der er videreførte anlægsmidler primo 2025, kr. 550.000. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstilling tiltrådt.
7 - Grimstrup Menighedsråd - kvartalsrapport 30. september 2025 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 26.197,39, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til et forbrug på 73% af de samlede driftsudgifter for året. Resultat projektbevilling, kr. -78.965,27, nord dige og skillerum depot. Der er videreførte projektmidler primo 2025, kr. 91.632,10. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstilling tiltrådt.
8 - Sneum Menighedsråd - ændring af kirkegårdsplan - Sneum Kirkegård Der indstilles til Provstiudvalget, at godkende kirkegårdsplanen.	Hans Jeppe erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
9 - Sneum Menighedsråd - kvartalsrapport 30. september 2025 Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. -163.743,13 mod et budgetteret underskud for året kr. -400.000. Dette svarer til et forbrug på 63% af de samlede driftsudgifter for året. Der er ført udgifter til selvstændig juridisk enhed under formål 13, kr. -37.125. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Hans Jeppe erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
10 - Tjæreborg Menighedsråd - kvartalsrapport 30. september 2025 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 49.978,47, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til et forbrug på 70% af de samlede driftsudgifter for året. Der er ført udgifter til selvstændig juridisk enhed under formål 13, kr. -91.713. Menighedsrådet har negative frie midler, kr. -1.487,24. Projekter: Realisering af kirkegårdsplan: Ligning kr. 94.400. Udgift kr. 25.748,81. Kalkning af kirke: Reserven kr. 79.900. Udgift kr. 79.875. Ladestander: Reserven kr. 90.000. Udgift kr. 90.000. Køb af løvsuger: Reserven kr. 115.132,62. Udgift kr. -115.132,62. Lokalfinansiering: Ligning kr. 166.500. Udgift kr. -156.139,23. Resultat projektbevilling: kr. 79.036,96 Der er videreførte projektmidler primo 2025, kr. 68.348. Anlæg: Tilbygning og renovering af sognehus: Ligning kr. 5.249.350. Udgift kr. -189.316,02. Resultat anlægsbevilling: kr. 5.060.033,98 Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Johannes erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
11 - Bryndum-Vester Nebel - kvartalsrapport 30. september 2025 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 606.729,45, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til et forbrug på 56% af de samlede driftsudgifter for året. Der er ført udgifter til selvstændig juridisk enhed under formål 13, kr. -91.275. Projekter: Lokalfinansiering: Ligning kr. 241.600. Udgifter kr. -252.730,13. Resultat projektbevilling, kr. -11.130,13. Der er videreførte projekter primo 2025, kr. -73.561,01. Resultat anlægsbevilling, kr. -298.384,73. Istandsættelse af Bryndum Kirke. Der er videreførte anlægsmidler primo 2025, kr. 6.338.287. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstilling tiltrådt.
12 - Hostrup Menighedsråd - kvartalsrapport 30. september 2025 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 63.645,91, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til et forbrug på 63% af de samlede driftsudgifter for året. Der er ført udgifter til selvstændig juridisk enhed under formål 13, kr. -37.125. Resultat projektbevilling viser et overskud, kr. 78.750. Det er udbetaling fra Reserven, hvor udgiften indgår i 2024 regnskabet til kalkning af kirken. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstilling tiltrådt.
13 - Guldager Menighedsråd - kvartalsrapport 30. september 2025 Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. -107.539,21 mod et budgetteret underskud for året, kr. -371.250. Dette svarer til 66% af de samlede driftsudgifter for året. Der er ført udgifter til selvstændig juridisk enhed under formål 13, kr. -111.312. Resultat projektbevilling: kr. 90.000. Der er videreførte projektmidler primo 2025, kr. -90.000. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstilling tiltrådt.
14 - Grundtvigs Menighedsråd - Synsudskrift - fraflytningssyn - Baggesens Allé Der er afholdt fraflytningssyn hos sognepræst Jane Sognstrup, Baggesens Allé, den 4. juli 2025. Der var ingen mangler, som skulle føres i synsprotokollen. Der indstilles til Provstiudvalget, at synsprotokollen tages til efterretning.	Indstilling tiltrådt.
15 - Grundtvigs Menighedsråd - Synsudskrift - indflytningssyn - Baggesens Alle 87 Der er afholdt indflytningssyn hos sognepræst Julius Sommer den 6. november 2025. Der var ingen mangler, som skulle føres i synsprotokollen. Der indstilles til Provstiudvalget, at synsprotokollen tages til efterretning.	Indstilling tiltrådt.
16 - Grundtvigs Menighedsråd - Reserven - Afgørelse vedr. reparation af Grundtvigskirkens orgel Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af Bruno Christensen & Sønner Orgelbyggeri ApS projektbeskrivelse af 16. oktober 2025 vedrørende reparation samt allerede udført arbejde på Grundtvigskirkens orgel. Der ansøges samtidig om midler fra Reserven til projektet, kr. 75.740. Der indstilles til Provstiudvalget at tage afgørelsen til efterretning, samt bevilge midler fra Reserven til finansiering af projektet.	Indstilling tiltrådt.
17 - Kvaglund Menighedsråd - kvartalsrapport 30. september 2025 Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. -346.956, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til et forbrug på 85% af de samlede driftsudgifter for året. Udgifter til renovering af kirkens lokaler samt ny lydmixer til kirkerummet udgør samlet set, kr. 370.556, som finansieres af modtaget arv. Menighedsrådet har primo 2025 negative frie midler, kr. -172.094,66. Menighedsrådet har primo 2025 arv og donationer, kr. 1.651.905,99. Projekter: Reparation af kirketårn: Udgift kr. 48.600. FTC, Folkekirkens Tværkulturelle Center, Ribe Stift: Ligning kr. 99.000. Udgift kr. -65.524,13. Folkehuset: Ligning kr. 312.200. Udgift kr. -998.115,11. Resultat projektmidler, kr. -701.039,24. Der er videreførte projektmidler primo 2025, kr. 483.880,64: P1: Reparation af kirketårn, kr. 87.875. P4: FTC, kr. 21.032. P5: FTC engangsbevilling, uddannelse, kr. 21.500. P6: Folkehuset, kr. 353.473. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor de tildelte rammer, samt at de negative frie midler skal udlignes.	Indstilling tiltrådt.
18 - Sædden Menighedsråd - kvartalsrapport 30. september 2025 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 330.508,11, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til 66% af de samlede driftsudgifter for året. Der er ført udgifter til selvstændig juridisk enhed under formål 13, kr. -168.272. Projekter: Renovering af Krebseparken: Reserven kr. 287.542. Udgift kr. -58.099,70. Omfugning af kirken: Reserven kr. 584.250. Udgift kr. 584.250. Resultat projektbevilling, kr. 229.442,30. Der er videreførte projektmidler primo 2025, kr. -326.472,47. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstilling tiltrådt.
19 - Sædden Menighedsråd - Reserven - tillægsbevilling - renovering af præstebolig - Krebseparken Sædden Menighedsråd ansøger om midler fra Reserven, kr. 98.000, til dækning af merudgifter i forbindelse med renovering af præstebolig. Der er administrativt givet en tilllægsbevilling, kr. 10.000, som ikke indgår i det fremsendte byggeregnskab. Restbeløbet er kr. 87.030. Der indstilles til Provstiudvalget, at restbeløbet finansieres af driftsmidler.	Indstilling tiltrådt.
20 - Hjerting Menighedsråd - Reserven - kloakering - Skolestien 7 Hjerting Menighedsråd ansøger om midler fra Reserven, kr. 68.187,50 for kloakseparering ved tjenesteboligen, Skolestien 7. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes.	Indstilling tiltrådt.
21 - Hjerting Menighedsråd - kvartalsrapport 30. september 2025 Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. -232.281,40, mod et budgetteret underskud for året, kr. 100.000. Dette svarer til et forbrug på 79% af de samlede driftsudgifter for året. Projekt: Renovering af kirkens facade: Ligning kr. 1.499.951. Udgift kr. -1.176.718,75. Resultat projektbevilling: kr. 323.232,25. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor den tildelte driftsramme.	Indstilling tiltrådt.
22 - Fanø Menighedsråd - kvartalsrapport 30. september 2025 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 461.954,26, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til et forbrug på 63% af de samlede driftsudgifter for året. Der er ført udgifter til selvstændig juridisk enhed under formål 13, kr. -88.611. Projekter: Lydanlæg, Nordby Kirke: Reserven kr. 100.092,50. Udgift kr. -100.092,50. Affugtere til begge kirker: Reserven kr. 63.629. Udgifter kr. -63.629,88, Festival "Ny ånd": Reserven kr. 180.000. Indtægt kr. 21.840. Udgift kr. 2.736,84. Indbinding af 200 salmebøger: Reserven kr. 36.500. Udgift kr. 36.068,75. Resultat projektbevilling, kr. 320.133,53. Der er videreførte projektmidler primo 2025, kr. -120.600. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstilling tiltrådt.
23 - Fanø Menighedsråd - Synsudskrift - fraflytningssyn - Sønderho Strandvej 1 Der er afholdt fraflytningssyn hos sognepræst Miriam Ellendersen, Sønderho Strandvej 1, den 6. november 2025. Der var ingen mangler, som skulle føres i synsprotokollen. Der indstilles til Provstiudvalget, at synsprotokollen tages til efterretning.	Indstilling tiltrådt.