Mødepunkt	Referat
1 - Konstituering - Skads Provstiudvalg Det nye provstiudvalg består af 7 medlemmer, hvoraf provsten og en repræsentant for præsterne udgør de 2. Udvalgets funktionsperiode er 4 år og gælder frem til 31. oktober 2029. Udvalget skal som den første handling konstituere sig med valg af formand og næstformand.	Medlemmerne af provstiudvalget har enstemmigt valgt provst Kræn Christensen som formand, og enstemmigt valgt Peter Hundebøll, Treenigheds Sogns Menighedsråd, som næstformand.
2 - RAMS - udnævnelse af bestyrelsesmedlem Funktionsperiode er 4 år og gælder frem til 31. oktober 2029. Johannes ønsker genvalg.	Johannes er genvalgt.
3 - Folkekirkens Hus - udnævnelse af bestyrelsesmedlem Funktionsperiode er 4 år og gælder frem til 31. oktober 2029. Peter ønsker genvalg.	Peter er genvalgt. Jævnfør vedtægten i Folkekirkens Hus, trækker Tove P. Andersen sig fra provstiudvalget.
4 - Tove Andersen - anmoder om udtrædelse af provstiudvalget	Anmodningen tages til efterretning.
5 - Forretningsorden for Skads Provstiudvalg Der er udarbejdet et forslag til forretningsorden for det nye provstiudvalg. Der indstilles til Provstiudvalget, at forslag til forretningsorden godkendes.	Indstilling tiltrådt.
6 - Regnskabsinstruks Der er udarbejdet forslag til ny regnskabsinstruks. Der indstilles til Provstiudvalget, at regnskabsinstruksen godkendes.	Indstilling tiltrådt.
7 - Beskrivelse af bogføringsprocedure Der er udarbejdet beskrivelse af bogføringsprocedure. Der indstilles til Provstiudvalget, at bogføringsproceduren godkendes.	Indstilling tiltrådt.
8 - Procedure ved anvendelse af frie midler Genbehandling af procedure ved menighedsrådets anvendelse af frie midler. Ansøgning om brug af frie midler over kr. 50.000 skal godkendes og behandles på et provstiudvalgsmøde. Ansøgning om brug af frie midler under kr. 50.000 godkendes administrativt af provsten.	Indstilling tiltrådt.
9 - Forslag til mødetidsplan 2026 - Skads Provstiudvalg 3. februar 2026 5. marts 2026 14. april 2026 + budgetformøde 12. maj 2026 10. juni 2026 25. august 2026 8. september 2026 budgetsamråd + efterfølgende PU møde 8. oktober 2026 10. november 2026 1. december 2026	Indstilling tiltrådt.
10 - Alle kirkekasser - årsregnskab 2024 Opfølgning i henhold til tilsynspligten på provstirevisors erklæring, revisionsprotokollen og menighedsrådets eventuelle bemærkninger. PWC har udarbejdet en samlet oversigt over revisionsbemærkninger, hvor der er tilført menighedsrådets behandling af revisionsprotokollatet. Der indstilles til Provstiudvalget, at der sluttes op om provstirevisors angivne bemærkninger og anbefalinger.	Indstilling tiltrådt.
11 - Grimstrup Menighedsråd - Godkendelse af kirkegårdsvedtægt Der indstilles til Provstiudvalget, at kirkegårdsvedtægten for Grimstrup Kirkegård godkendes.	Indstilling tiltrådt. Der anbefales, at der ændres i §12 stk. 3 at "brugsperiode" ændres til "fredningsperiode" samt "samtlige" ændres til "hele".
12 - Gjesing Menighedsråd - kvartalsrapport 30. juni 2025 Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. -147.182,18, mod et budgetteret underskud for året, kr. 300.000, hvilket svarer til et driftsforbrug på 50 % af det budgetterede. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstilling tiltrådt.
13 - Gjesing Menighedsråd - kvartalsrapport 30. september 2025 Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. -200.011,56, mod et budgetteret underskud for året, kr. 300.000, hvilket svarer til et driftsforbrug på 75 % af det budgetterede. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstilling tiltrådt.
14 - Kvaglund Menighedsråd - Ny rammeudmelding - Endelig budget - 2026 Den endelige rammeudmelding til Kvaglund Menighedsråd udmeldt den 4. september 2025 ændres med, at de tildelte projektmidler til Folkehuset, kr. 416.000, udmeldes som driftsmidler i stedet for. Der indstilles til Provstiudvalget, at denne ændring godkendes.	Indstilling tiltrådt.