Mødepunkt	Referat
1 - GIAS - takstregulering - 2026. Til orientering har Gias Centret pr. 1. september 2025 pristalsreguleret taksterne i GIAS ydelseskatalog gældende for perioden 1. januar til 31. december 2026. Taksterne reguleres i.h.t. gældende bekendtgørelse for området med forbrugerprisindekset (juli måned året før til juli måned indeværende år), som er beregnet til +2,3%. Det indstilles til Provstiudvalget at tage reguleringen til efterretning.	Indstilling tiltrådt.
2 - Skovkirkegård i Guldager for hele provstiet. Drøftelse af kommende skovkirkegård i Guldager for hele provstiet.	Sagen er drøftet, og der er enighed, at det er den lokale kirkegård, der udformer planen.
4 - Revisionsprotokollat til årsregnskab for 2024. Behandling af provstirevisors erklæring og revisionsprotokollat til årsregnskab 2024 for provstiudvalgskassen. Den gennemførte revision har ikke givet anledning til bemærkninger. Der indstilles til Provstiudvalget, at revisors behandling af regnskab 2024 tages til efterretning.	Indstilling tiltrådt.
5 - PUK - Kvartalsrapport 30. september 2025. Kvartalsrapporten viser et forbrug på driften på kr. 1.295.054, hvilket svarer til 83% af driftsbudgettet og et driftsresultat på kr. -131.107. Der er afholdt udgifter i driften til: - Arbejdsmiljøeksperten, kr. 58.125, som finansieres provstiudvalgskassens frie midler i henhold til provstiudvalgsbeslutning 7. november 2024. - Midtby-visitats, kr. 10.158. - Kirkerum på Ny OUH, kr. 147.878,41, som finansieres af provstiudvalgskassens frie midler. - Støtte til projekt i Ribe Stift, "Fremtidens Fundament", kr. 10.000. Besluttet på provstiudvalgsmøde 27. februar 2025 punkt 3. Projektbevilling til RAMS følger budgettet. Reserven indeværende år: Ligning til Reserven: 9.806.053 Tilbageførsel til Reserven: kr. 770.035 Bevilling fra Reserven: kr. 16.266.601 Gebyr: kr. 28 Renteindtægter: kr. 136.680 Der er anvendt, kr. -5.553.861, af de videreførte reservemidler. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstilling tiltrådt.
6 - Godkendelse af provstiudvalgskassens budget 2026. Der indstilles til Provstiudvalget, at udkast til budget 2026 godkendes som endelig budget 2026.	Indstilling tiltrådt. Skads Provstiudvalg, CVR-nr. 21283843, Budget 2026, , Endelig budget afleveret d. 09-10-2025 16:29
7 - Vor Frelsers Menighedsråd - kvartalsrapport 30. juni 2025. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 172.966,28, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til et forbrug på 46% af de samlede driftsudgifter for året. Menighedsrådet har negative frie midler, kr. -212.320,82. Projekter: Folkekirkens Hus: Ligning kr. 618.000. Udgift kr. -591.382,55. FKH, 3-årigt projekt: Ligning kr. 125.200. Udgift kr. -137.740,84. Vinduer og døre i sognesalen: Udgift kr. -6.226,00 Sygehuspræst: Ligning kr. 7.500. Udgift kr. -2.394,20 Resultat projektbevilling, kr. 9.518,91. Der er videreførte projektmidler primo 2025, kr. 543.768. Der er ikke afholdt udgifter til anlæg i 2. kvartal. Der er videreførte anlægsmidler primo 2025, kr. 262.985. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstilling tiltrådt.
8 - Zions Menighedsråd - Byggesag - Facadearbejder på kirkens 2 sydvendte gavle. Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af TEKT Arkitekterne A/S udarbejdet projektbeskrivelse af 29. juli 2025 om istandsættelse af Zions Kirke murværk samt tag. Provsten har administrativt behandlet byggesagen, som indgår i det igangværende projekt om istandsættelse af kirkens tag og facader. Udgiften kan afholdes indenfor den tildelte anlægsramme under uforudsete udgifter. Der indstilles til Provstiudvalget, at tage sagen til efterretning.	Orla erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
9 - Zions Menighedsråd - kvartalsrapport 30. juni 2025. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 336.893,30, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til et forbrug på 43% af de samlede driftsudgifter for året. Projekter: Udskiftning af dør, kældervinduer og reparation af loft i garage, Stormgade: Indtægt kr. 192.187,50. Udgift kr. -192.187,50. Udvendig trappe, Spangsbjerggade: Indtægt kr. 24.387,50. Udgift kr. -24.387,50. Malerarbejde døre og vinduer, Stormgade: Indtægt 48.625. Udgift kr. -56.093,75. Reparation af klokkeanlæg: Indtægter kr. 45.437,50. Resultat projektbevilling, kr. 37.968,75. Der er videreførte projektmidler primo 2025, kr. -70.722,60. Anlæg: Renovering af vesttårn: Udgift kr. -1.393.703,11. Ny tag på kirken: Indtægt kr. 24.690,10. Udgift kr. -3.985.488,26. Resultat af anlægsbevilling viser et underskud, kr. -5.354.501,27. Der er videreførte anlægsmidler primo 2025, kr. 10.307.169,42. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Orla erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
10 - Treenigheds Menighedsråd - kvartalsrapport 30. juni 2025. Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. -114.305,95, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til et forbrug på 52% af de samlede driftsudgifter for året. Menighedsrådet har negative frie midler, kr. -65.418,77. Projekter: Teologi for voksne: kr. -31.430,06 Stiftspræst for åndeligt søgende: kr. -13.537,31 Resultat projektbevilling, kr. -44.967,37 Der er videreførte projektmidler primo 2025, kr. -4.938,18. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor de tildelte rammer, samt at de negative frie midler skal udlignes.	Peter erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
11 - Treenigheds Menighedsråd - Synsrapport - Fraflytningssyn - Kirsebærvej 12 - 11. september 2025. Der er afholdt fraflytningssyn hos sognepræst Charlotte Thea Gade, den 11. september 2025. Der var ingen mangler, som skulle føres i synsprotokollen. Der indstilles til Provstiudvalget, at synsprotokollen tages til efterretning.	Peter erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
12 - Jerne Menighedsråd - kvartalsrapport 30. juni 2025. Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. -192.386,38, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til et forbrug på 54% af de samlede driftsudgifter for året. Provstiudvalget har bevilget forbrug af frie midler til projektering af renovering af tårnrum, kr. 99.600, på møde den 7. november 2024 samt renovering af køkken, ny opvaskemaskine, kr. 92.196, på møde den 12. juni 2025. Der er oplyst, at der er anvendt pr. 30. juni 2025, kr. 123.066. Projekter: Arresten: Ligning kr. 12.520. Udgift kr. -420. Ladestander: Reserven kr. 99.000. Nyt tag på præstebolig: Reserven kr. 1.557.750. Udgift kr. -53.437,50. Resultat projektbevilling, kr. 1.615.412,50. Der er videreførte projektmidler primo 2025, kr. -77.927. Resultat anlægsbevilling, kr. 523.580,00. Kirkeistandsættelsesordningen, hvælving 2023. Der er videreførte anlægsmidler primo 2025, kr. 172.999,89. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor den tildelte driftsramme.	Indstilling tiltrådt.
13 - Jerne Menighedsråd - Reserven - Byggesag - restaurering af 2 tårnvinduer. Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af menighedsrådets ansøgning af 28. august 2025 om restaurering af de to øvrige tårnvinduer i forbindelse med projekt om puds og kalk i tårnrummet ved Jerne Kirke. Provsten har administrativt behandlet byggesagen, som indgår i det igangværende projekt om puds og kalk i tårnrummet. Provsten har administrativt bevilget kr. 90.000 fra Reserven til projektet. Der indstilles til Provstiudvalget, at tage sagen til efterretning.	Indstilling tiltrådt.
14 - Skads Menighedsråd - kvartalsrapport 30. juni 2025. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 221.397,09 mod et budgetteret underskud for året kr. -100.000. Dette svarer til et forbrug på 37% af de samlede driftsudgifter for året. Der er udbetalt kr. 83.713,26 fra Forsikringsenheden vedrørende skade i præsteboligen i 2024. Der er videreførte projektmidler primo 2025, kr. -96.906,25. Der er videreførte anlægsmidler primo 2025, kr. 550.000. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstilling tiltrådt.
15 - Grimstrup Menighedsråd - kvartalsrapport 30. juni 2025. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 36.256,49, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til et forbrug på 47% af de samlede driftsudgifter for året. Resultat projektbevilling, kr. -78.965,27 Der er videreførte projektmidler primo 2025, kr. 91.632,10. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstilling tiltrådt.
16 - Grimstrup Menighedsråd - Reserven - udbedring af borebilleangreb og rensning af historisk inventar - Grimstrup Kirke. Grimstrup Menighedsråd ansøger om midler fra Reserven, kr. 263.715, til udbedring af borebilleangreb og rensning af historisk inventar i Grimstrup Kirke. Stiftsøvrigheden har godkendt projektet. Provstiudvalget har godkendt frigivelse af midler "opsparing til anlæg", kr. 85.460,20, på provstiudvalgsmøde den 13. maj 2025 til projektet. Der indstilles til Provstiudvalget, at der bevilges kr. 179.000 fra Reserven til projektet.	Indstilling tiltrådt.
17 - Sneum Menighedsråd - kvartalsrapport 30. juni 2025. Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. -158.073,56 mod et budgetteret underskud for året kr. -400.000. Dette svarer til et forbrug på 47% af de samlede driftsudgifter for året. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstilling tiltrådt.
18 - Tjæreborg Menighedsråd - kvartalsrapport 30. juni 2025. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 23.159,48, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til et forbrug på 49% af de samlede driftsudgifter for året. Menighedsrådet har negative frie midler, kr. -1.487,24. Projekter: Realisering af kirkegårdsplan: Ligning kr. 62.600. Kalkning af kirke: Reserven kr. 79.900. Ladestander: Reserven kr. 90.000. Udgiften er afholdt. Køb af løvsuger: Reserven kr. 129.362,50. Udgift kr. -115.132,62. Lokalfinansiering: Ligning kr. 111.000. Udgift kr. -103.788,75. Resultat projektbevilling: kr. 163.941,13 Der er videreførte projektmidler primo 2025, kr. 68.348. Anlæg: Tilbygning og renovering af sognehus: Ligning kr. 3.499.900. Udgift kr. -189.316,02. Resultat anlægsbevilling: kr. 3.310.583,98 Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Johannes erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
19 - Bryndum-Vester Nebel Menighedsråd - kvartalsrapport 30. juni 2025. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 184.232,64, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til et forbrug på 37% af de samlede driftsudgifter for året. Projekter: Lokalfinansiering: Ligning kr. 161.200. Udgifter kr. -168.621,18. Resultat projektbevilling, kr. -7.421,18. Der er videreførte projekter primo 2025, kr. -73.561,01. Resultat anlægsbevilling, kr. -63.487,50. Der er videreførte anlægsmidler primo 2025, kr. 6.338.287. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstilling tiltrådt.
20 - Guldager Menighedsråd - kvartalsrapport 30. juni 2025. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 1.532,66 mod et budgetteret underskud for året, kr. 371.250. Dette svarer til 44% af de samlede driftsudgifter for året. Resultat projektbevilling: kr. 90.000. Der er videreførte projektmidler primo 2025, kr. -90.000. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstilling tiltrådt.
21 - Hostrup Menighedsråd - kvartalsrapport 30. juni 2025. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 47.936,54, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til et forbrug på 44% af de samlede driftsudgifter for året. Resultat projektbevilling viser et overskud, kr. 78.750. Det er udbetaling fra Reserven, hvor udgiften indgår i 2024 regnskabet til kalkning af kirken. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstilling tiltrådt.
22 - Grundtvigs Menighedsråd - kvartalsrapport 30. juni 2025. Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. -107.487,54, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til 52% af de samlede driftsudgifter for året. Projekter: Korshærsbudget: Ligning kr. 52.998. Udgift kr. -22.775,51. Kloakseparering: Ligning kr. 2.000.000. Udgift kr. -2.059.935,32. Ladestander: Reserven kr. 90.000. Købt i 2024. Istandsættelse af tjenestebolig, Grundvigs Allé: Reserven kr. 1.000.000. Udgift kr. -1.216.370,63. Resultat projektbevilling, kr. -369.648,91. Der er videreførte projektmidler, kr. -86.152. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor den tildelte driftsramme.	Indstilling tiltrådt.
23 - Grundtvigs Menighedsråd - Reserven - istandsættelse af præstebolig - Baggesens Alle 87. Grundtvigs Menighedsråd ansøger om midler fra Reserven, kr. 1.484.250 til dækning af udgifter ved istandsættelse af tjenesteboligen, Baggesens Alle 87, i forbindelse med præsteskifte. Provsten har administrativt godkendt ansøgningen. Der indstilles til Provstiudvalget, at tage sagen til efterretning.	Indstilling tiltrådt.
24 - Grundtvigs Menighedsråd - Synsrapport - Indflytningsyn - Grundtvigs Alle 18 - 6. oktober 2025. Der er afholdt indflytningssyn hos sognepræst Andreas Lund Melchiorsen, den 6. oktober 2025. Der var ingen mangler, som skulle føres i synsprotokollen. Der indstilles til Provstiudvalget, at synsprotokollen tages til efterretning.	Indstilling tiltrådt.
25 - Kvaglund Menighedsråd - kvartalsrapport 31. marts 2025. Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. -384.997,82, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til et forbrug på 36% af de samlede driftsudgifter for året. Menighedsrådet oplyser, at udgifter til renovering af kirkens lokaler, kr. 321.806, samt ny lydmixer til kirkerummet, kr. 41.000, begge finansieres af modtaget arv. Menighedsrådet har primo 2025 negative frie midler, kr. -172.094,66. Menighedsrådet har primo 2025 arv og donationer, kr. 1.651.905,99. Projekter: FTC, Folkekirkens Tværkulturelle Center, Ribe Stift: Ligning kr. 33.000. Udgift kr. -152.881,99. Der er ikke modtaget tilskud fra Ribe Stift pr. 31. marts 2025. Folkehuset: Ligning kr. 104.600. Udgift kr. -728.665,17. KKEF oplyser, at udgifter til nyt lydanlæg, kr. 449.000, finansieres af modtaget arv. Menighedsrådet oplyser, at der ikke er overført lønrefusion fra kirkens regnskab (driften) til Folkehuset (projekt). Resultat projektmidler, kr. -743.947,16. Der er videreførte projektmidler primo 2025,kr. 483.880,64: P1: Reparation af kirketårn, kr. 87.875. P4: FTC, kr. 21.032. P5: FTC engangsbevilling, uddannelse, kr. 21.500. P6: Folkehuset, kr. 353.473. Der indstilles til Provstiudvalget at tage kvartalsrapporten til efterretning grundet den sene fremsendelse til provstiet. Behandling af 2. kvartalsrapport sker ved næste punkt på dagsordenen.	Indstilling tiltrådt.
26 - Kvaglund Menighedsråd - kvartalsrapport 30. juni 2025. Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. -476.983,69, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til et forbrug på 63% af de samlede driftsudgifter for året. Der er udgifter til rengøringsservice, kr. 76.875. Der er oplyst, at der er indtægter fra lønrefusion, der skal indgå i Folkehusets regnskab. Udgifter til renovering af kirkens lokaler, kr. 321.806, samt ny lydmixer til kirkerummet, kr. 48.750, finansieres af modtaget arv. Menighedsrådet har primo 2025 negative frie midler, kr. -172.094,66. Menighedsrådet har primo 2025 arv og donationer, kr. 1.651.905,99. Projekter: FTC, Folkekirkens Tværkulturelle Center, Ribe Stift: Ligning kr. 66.000. Udgift kr. -301.413,96. Der er ikke modtaget tilskud fra Ribe Stift pr. 30. juni 2025. (kr. 204.000 for perioden) Folkehuset: Ligning kr. 208.400. Udgift kr. -918.074,93. KKEF oplyser, at udgifter til nyt lydanlæg, kr. 449.000, finansieres af modtaget arv. Der ikke er overført lønrefusion fra kirkens regnskab (driften) til Folkehuset (projekt). Resultat projektmidler, kr. -945.088,89. Der er videreførte projektmidler primo 2025, kr. 483.880,64: P1: Reparation af kirketårn, kr. 87.875. P4: FTC, kr. 21.032. P5: FTC engangsbevilling, uddannelse, kr. 21.500. P6: Folkehuset, kr. 353.473. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor de tildelte rammer, samt at de negative frie midler skal udlignes.	Indstilling tiltrådt.
27 - Sædden Menighedsråd - kvartalsrapport 31. marts 2025. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 166.778,32, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til 22% af de samlede driftsudgifter for året. Resultat projektbevilling, kr. -53.981,25. Der er videreførte projektmidler primo 2025, kr. -326.472,47. Der indstilles til Provstiudvalget at tage kvartalsrapporten til efterretning grundet den sene fremsendelse til provstiet. Behandling af 2. kvartalsrapport sker ved næste punkt på dagsordenen.	Indstilling tiltrådt.
28 - Sædden Menighedsråd - kvartalsrapport 30. juni 2025. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 358.345,89, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til 44% af de samlede driftsudgifter for året. Projekter: Renovering af Krebseparken: Reserven kr. 204.300. Udgift kr. -58.099,70. Omfugning af kirken: Reserven kr. 584.250. Vandindtrængen, Krebseparken: Reserven kr. 83.242. Udskiftning af sten, kirken: Reserven kr. 12.500. Resultat projektbevilling, kr. 826.192,30. Der er videreførte projektmidler primo 2025, kr. -326.472,47. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstilling tiltrådt.
29 - Sædden Menighedsråd - Reserven - kloakering - Krebseparken 53. Sædden Menighedsråd ansøger om midler fra Reserven, kr. 82.747, til renovering af udvendig kloakinstallation, Krebseparken 53.	Menighedsrådet skal afholde udgiften i driften i 2025.
30 - Hjerting Menighedsråd - kvartalsrapport 30. juni 2025. Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. -142.593,12, mod et budgetteret underskud for året, kr. 100.000. Dette svarer til et forbrug på 52% af de samlede driftsudgifter for året. Projekt: Renovering af kirkens facade: Ligning kr. 999.902. Udgift kr. -25.718,75. Resultat projektbevilling: kr. 974.183,25. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor den tildelte driftsramme.	Kræn erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
31 - Fanø Menighedsråd - kvartalsrapport 30. juni 2025. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 251.472,14, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til et forbrug på 44% af de samlede driftsudgifter for året. Projekter: Lydanlæg, Nordby Kirke: Reserven kr. 100.092,50. Udgift kr. -100.092,50 Affugtere til begge kirker: Reserven kr. 63.629. Udgifter kr. -63.629,88, Festival "Ny ånd": Reserven kr. 180.000. Indbinding af 200 salmebøger: Reserven kr. 36.500. Resultat projektbevilling, kr. 337.099,12. Der er videreførte projektmidler primo 2025, kr. -120.600. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstilling tiltrådt.
32 - KKEF - kvartalsrapport 31. marts 2025. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 49.028,90, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstilling tiltrådt.
33 - KKEF, kvartalsrapport 30. juni 2025. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 62.972,92, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Der er videreførte midler primo 2025, kr. 73.561,01. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstilling tiltrådt.