Mødepunkt	Referat
1 - PUK - Kvartalsrapport 30. juni 2025 Kvartalsrapporten viser et forbrug på driften på kr. 966.785,77, hvilket svarer til 62% af driftsbudgettet og et driftsresultat på kr. -190.891,77. Der er afholdt udgifter i driften til: -Arbejdsmiljøeksperten, kr. 58.125, som finansieres provstiudvalgskassens frie midler i henhold til provstiudvalgsbeslutning 7. november 2024. - Midtby-visitats, kr. 10.158. - Kirkerum på Ny OUH, kr. 147.878,41, som finansieres af provstiudvalgskassens frie midler. - Støtte til projekt i Ribe Stift, "Fremtidens Fundament", kr. 10.000. Besluttet på provstiudvalgsmøde 27. februar 2025 punkt 3. Projektbevilling til RAMS følger budgettet. Reserven indeværende år: Ligning til Reserven: 6.537.370 Tilbageførsel til Reserven: kr. 246.455 Bevilling fra Reserven: kr. 13.892.386 Gebyr: kr. 28 Renteindtægter: kr. 109.134 Der er anvendt, kr. -6.999.456, af de videreførte reservemidler. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstilling tiltrådt.
2 - Vor Frelsers Menighedsråd - Referat fra konsulentrundebesøg - 30. april 2025 - Vor Frelsers Kirke Til orientering har der været konsulentrunde ved Vor Frelsers Kirke med emnet "tilstandsvurdering af kirkens murværk og vinduer". Der indstilles til Provstiudvalget, at tage sagen til efterretning.	Indstilling tiltrådt.
3 - Zions Menighedsråd - Reserven - tårnprojekt - voldgiftssag Zions Menighedsråd ansøger om midler fra Reserven, kr. 1.320.819, til finansiering af advokatsalær samt restfinansiering af anlægsprojekt "Renovering af vesttårn". Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes.	Orla erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
4 - Zions Menighedsråd - Byggesag - Afgørelse vedr. ændring i kobbertaget på kuplen i Zions Kirke Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af TEKT Arkitekterne udarbejdet projektbeskrivelse om ændring i kobbertaget på kuplen i Zions Kirke. Domprovsten har administrativt behandlet byggesagen. Der indstilles til Provstiudvalget, at sagen tages til efterretning.	Orla erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
5 - Treenigheds Menighedsråd - kvartalsrapport 31. marts 2025 Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. -150.338,95, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Projekter: Kvartalsrapporten viser et merforbrug på kr. 1.089,12. Der er ikke vedhæftet specifikationer på projekter. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor de tildelte rammer, samt at de negative frie midler skal udlignes.	Peter erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
6 - Treenigheds Menighedsråd - Referat fra konsulentrundebesøg - 30. april 2025 - Treenighedskirken Til orientering har der været konsulentrunde ved Treenighedskirken med emnet "temperaturudfordringer og luftcirkulation i kirken". Der indstilles til Provstiudvalget, at tage sagen til efterretning.	Peter erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
7 - Jerne Menighedsråd - kvartalsrapport 31. marts 2025 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 79.580,93, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Resultat projektbevilling, kr. 105.280,00. Der er ikke vedhæftet specifikationer på projekter. Resultat anlægsbevilling, kr. 523.580,00. Der er ikke vedhæftet specifikationer på anlæg. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstilling tiltrådt.
8 - Jerne Menighedsråd - Synsudskrift - fraflytningssyn - Fortuna Alle 61 - 19. juni 2025 Der er afholdt fraflytningssyn hos sognepræst Poul Erik Kammersgaard, Fortuna Allé, den 19. juni 2025. Der var ingen mangler, som skulle føres i synsprotokollen. Der blev udarbejdet notat fra provstiets bygningssagkyndige over arbejde, som menighedsrådet skal have udført inden indflytningssyn for ny præst. Der indstilles til Provstiudvalget, at synsprotokollen tages til efterretning.	Indstilling tiltrådt.
9 - Jerne Menighedsråd - Reserven - Nyt tag på præstebolig Jerne Menighedsråd ansøger om kr. 1.557.750 fra Reserven til nyt tag på præstebolig, Fortuna Alle 61. Domprovsten har administrativt godkendt ansøgningen. Der indstilles til Provstiudvalget, at sagen tages til efterretning.	Indstilling tiltrådt.
10 - Jerne Menighedsråd - Reserven - Istandsættelse af præstebolig - Fortuna Alle Jerne Menighedsråd ansøger om kr. 1.199.840 fra Reserven til finansiering af istandsættelse af tjenestebolig i forbindelse med præsteskifte. Provsten har administrativt godkendt ansøgningen. Der indstilles til Provstiudvalget, at sagen tages til efterretning.	Indstilling tiltrådt.
11 - Jerne Menighedsråd - Reserven - Puds og kalkprojekt i tårnrum og 4. hvælv-fag Jerne Menighedsråd ansøger om kr. 1.100.000 fra Reserven til puds og kalkprojekt i tårnrum og 4. hvælv-fag. Provsten har administrativt godkendt ansøgningen. Der indstilles til Provstiudvalget, at sagen tages til efterretning.	Indstilling tiltrådt.
12 - Skads Menighedsråd - kvartalsrapport 31. marts 2025 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 99.509,02 mod et budgetteret underskud for året kr. -100.000. Dette svarer til et forbrug på 19% af de samlede driftsudgifter for året. Der er udbetalt kr. 83.713,26 fra Forsikringsenheden vedrørende skade i præsteboligen i 2024. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstilling tiltrådt.
13 - Skads Menighedsråd - Reserven - omfugning af tårn Skads Menighedsråd ansøger om midler fra Reserven, kr. 490.000 til omfugning af tårn. Tilsagn fra Kirkeistandsættelsesordningen 2025, kr. 171.500.	Provstiudvalget godkender projektet, såfremt der vælges det billigste tilbud.
14 - Grimstrup Menighedsråd - Byggesag - Afgørelse vedr. omsætning af kirkedige mod nord, restaurering af grusdepot Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af Oxholm ApS Anlægsgartnere udarbejdet projektbeskrivelse om omsætning af kirkedige mod nord, restaurering af grusdepot på Grimstrup Kirkegård. Provsten har administrativt behandlet sagen. Der indstilles til Provstiudvalget, at tage sagen til efterretning.	Indstilling tiltrådt.
15 - Sneum Menighedsråd - kvartalsrapport 31. marts 2025 Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. -99.870,48 mod et budgetteret underskud for året kr. -400.000. Dette svarer til et forbrug på 25% af de samlede driftsudgifter for året. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Hans Jeppe erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
16 - Tjæreborg Menighedsråd - kvartalsrapport 31. marts 2025 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 78.701,84, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Projekter: Der er indtægtsført kr. 31.400 til realisering af kirkegårdsplan, tildelte projektmidler, kr. 125.000. Der er udgiftsført kr. 129.362,50 til køb af løvsuger. Der er indtægtsført kr. 55.500 til lokalfinansieret præst, tildelte projektmidler, kr. 222.000. Resultat projektbevilling, kr. -42.462,50. Anlæg: Der er indtægtsført kr. 1.749.850 til tilbygning og renovering af sognehus, tildelte anlægsmidler, kr. 7.000.000. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Johannes erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
17 - Tjæreborg Sogns Menighedsråd - Byggesag - Afgørelse vedr. flytning af præstetavle og opsætning af ny i Tjæreborg Kirke Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af Skouboe Grafisk af 13. januar 2025 og fra snedkerog tømrermester Per Jørgensen af 19.06.2025 udarbejdet projektbeskrivelse om flytning af præstetavle og opsætning af ny i Tjæreborg Kirke. Provsten har administrativt behandlet byggesagen. Der indstilles til Provstiudvalget, at sagen tages til efterretning.	Johannes erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
18 - Bryndum-Vester Nebel Sognes Menighedsråd - Afgørelse vedr. etablering af ny parkeringsplads ved Vester Nebel Kirke Til orientering principgodkender (betinget) Stiftsøvrigheden det af menighedsrådet udarbejdet projektbeskrivelse af 20. maj 2025 om etablering af ny parkeringsplads ved Vester Nebel Kirke. Projektet er betinget godkendt, da visse eksisterende forhold ikke er tilstrækkeligt oplyst, og stiftsøvrigheden anbefaler, at en landskabsarkitekt inddrages, og at disse forhold afklares, før endelig godkendelse og arbejdet kan påbegyndes. Opmærksomheden henledes på, at projektet ikke må påbegyndes før Stiftsøvrigheden har givet en godkendelse og finansieringen er godkendt af Provstiudvalget. Der indstilles til Provstiudvalget, at tage sagen til efterretning.	Indstilling tiltrådt.
19 - Hostrup Sogns Menighedsråd - Afgørelse vedr. behandling for borebiller i Hostrup Kirke Til orientering kan Stiftsøvrigheden ikke godkende den foreliggende beskrivelse udarbejdet af tømrerfirmaet Jens Ytzen ApS den 7. juni 2025 om borebillebehandling i Hostrup Kirke. Projektet må ikke igangsættes, før der foreligger en endelig godkendelse fra stiftet. Der skal indsendes et revideret projekt via byggesagsmodulet. Der indstilles til Provstiudvalget, at sagen tages til efterretning.	Indstilling tiltrådt.
20 - Grundtvigs Menighedsråd - kvartalsrapport 31. marts 2025 Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. -110.257,25, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til 27% af de samlede driftsudgifter for året. Projekter: Der er anvendt kr. 1.506,20 af de tildelte projektmidler, kr. 106.000 til korshærspræsten. Der er anvendt kr. 298.859,38 til kloakseparering, hvor der er tildelt projektmidler fra Reserven. Der er indtægtsført kr. 90.000 fra Reserven, til el-ladestander købt i 2024. Der er anvendt kr. 24.621,88 til istandsættelse af tjenestebolig, Grundvigs Allé, hvor der er tildelt projektmidler fra Reserven. Resultat projektbevilling, kr. -279.534,71. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor den tildelte driftsramme.	Indstilling tiltrådt.
21 - Gjesing Menighedsråd - Synsudskrift - Præstegård - Lundebakken - 24. juni 2025 Der indstilles til Provstiudvalget, at synsudskriftet godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning.	Indstilling tiltrådt.
22 - Gjesing Menighedsråd - Synsudskrift - Gjesing Kirke - 15. juli 2025 Der indstilles til Provstiudvalget, at synsudskriftet godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning.	Indstilling tiltrådt.
23 - Hjerting Menighedsråd - Reserven - drift 2026 - lønudgifter - udvidelse af kirkens musikaktiviteter Hjerting Menighedsråd ansøger om midler fra Reserven, kr. 55.700 til dækning af lønudgifter til udvidelse af Hjerting Kirkes musikaktiviteter i indeværende år samt om udvidelse af driftsbudgettet i 2026 til dækning af lønudgifter til udvidelse af kirkens musikaktiviteter.	Kræn erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Ansøgningerne kan ikke imødekommes. Driftsønsket til budget 2026 er kommet efter tidsfristen for ønsker til budget 2026 og ikke indarbejdet i menighedsrådets budgetbidrag for 2026. Udvidelse af driftsbudgettet kan indarbejdes i budgetbidraget for budgetår 2027.
24 - Fanø Menighedsråd - Byggesag - Afgørelse vedr. behandling af loft mod borebiller i Nordby Kirke Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af menighedsrådets ansøgning af 16. juni 2025 om behandling af loft mod borebiller i Nordby Kirke, Fanø. Godkendelsen forudsætter, at behandlingen begrænses til de angrebne områder og ikke anvendes forebyggende – især ikke, hvor træværket er i kontakt med murkronen. Midlet må kun påføres direkte på de berørte steder og må ikke sprøjtes ud i rummet. Domprovsten har administrativt behandlet byggesagen. Der indstilles til Provstiudvalget, at sagen tages til efterretning.	Indstilling tiltrådt.
25 - Budgetprioritering 2026 Prioritering af ligningsmidler for 2026 drøftes.