Mødepunkt	Referat
1 - Oversigt regnskab 2024 - alle kirkekasser. Der indstilles til Provstiudvalget, at regnskaberne tages til efterretning.	Indstilling tiltrådt. Tildelt likviditet stillet til rådighed af provstiet skal tilpasses, så det stemmer overens med det tildelte beløb. Mangler korrektion hos to menighedsråd. Menighedsråds med negative frie midler kontaktes for nedbringelse af disse.
2 - Høring - Fanø og Treenigheds pastorater - strukturændring. Biskoppen agter at foretage strukturændring ved Fanø og Treenigheds pastorater. Der indstilles til Provstiudvalget, at udvalget ikke har nogen bemærkninger til det af biskoppen beskrevet.	Peter og Karen erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
3 - Vor Frelsers Menighedsråd - kvartalsrapport 31. marts 2025. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 24.235,93, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Resultat projektbevilling, kr. -14.361,56 Projekter: Folkekirkens Hus, kr. -9.160,43 FKH, 3-årigt projekt, kr. -2.725,13 Vinduer og døre i sognesalen, kr. -6.226,00 Sygehuspræst, kr. 3.750,00 Der er ikke afholdt udgifter til anlæg i 1. kvartal. Der er videreførte anlægsmidler primo 2025, kr. 262.985. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor de tildelte rammer.	Indstilling tiltrådt.
4 - Zions Menighedsråd - kvartalsrapport 31. marts 2025. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 126.114,51, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Der er ingen projekter i 1. kvartal. Resultat af anlægsbevilling viser et underskud, kr. -996.104,81. Der er videreførte anlægsmidler primo 2025, kr. 10.307.169,42. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Orla erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
5 - Jerne Menighedsråd - Reserven - renovering af køkken - opvaskemaskine. Jerne Menighedsråd ansøger om midler fra Reserven, kr. 92.196 til renovering af køkken, ny opvaskemaskine med tilbehør. Der er indhentet 3 tilbud. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen om midler fra Reserven ikke imødekommes, men bevilges fra menighedsrådets frie midler.	Poul Erik erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
6 - Skads Menighedsråd - Ændring - kirkegårdsvedtægt. Skads Menighedsråd har anlagt anonyme gravsteder og anmoder derfor om godkendelse af ændring af kirkegårdsvedtægt. Provstiudvalget har på møde den 13. maj 2025 godkendt ændringen af kirkegårdens indretning. Der indstilles til Provstiudvalget, at vedtægtsændringen godkendes.	Indstilling tiltrådt.
7 - Grimstrup Menighedsråd - kvartalsrapport 31. marts 2025. Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. -24.762,91, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Resultat projektbevilling, kr. -78.965,27 Der er videreførte projektmidler primo 2025, kr. 97.200. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor de tildelte rammer.	Indstilling tiltrådt.
8 - Hostrup Menighedsråd - kvartalsrapport 31. marts 2025. Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. -36.746,56, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Resultat projektbevilling viser et overskud, kr. 78.750. Det er udbetaling fra Reserven, hvor udgiften indgår i 2024 regnskabet. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor den tildelte driftsramme.	Indstilling tiltrådt.
9 - Guldager Menighedsråd - kvartalsrapport 31. marts 2025. Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. -5.776,62 mod et budgetteret underskud for året, kr. 371.250. Dette svarer til 22 % af de samlede driftsudgifter for året. Der er ikke afholdt udgifter til projekter i 1. kvartal. Der er videreførte projektmidler primo 2025, kr. -90.000. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor de tildelte rammer.	Indstilling tiltrådt.
10 - Bryndum-Vester Nebel Menighedsråd - kvartalsrapport 31. marts 2025. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 184.232,64, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Resultat projektbevilling, kr. -871,36 Resultat anlægsbevilling, kr. -62.687,50. Der er videreførte anlægsmidler primo 2025, kr. 6.338.287. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstilling tiltrådt.
11 - Bryndum-Vester Nebel Menighedsråd - Synsudskrift - Bryndum og Vester Nebel kirker. Der indstilles til Provstiudvalget, at synsudskrifterne godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning.	Indstilling tiltrådt.
12 - Fanø Menighedsråd - kvartalsrapport 31. marts 2025. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 99.825,29, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Resultat projektbevilling, kr. -100.093,38 Projekter: Lydanlæg, Nordby Kirke kr. -100.092,50 Affugtere til begge kirker, udgifter kr. 63.629,88, udbetalt fra Reserven kr. 63.629. Der er videreførte projektmidler primo 2025, kr. -120.600. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor de tildelte rammer.	Karen erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
13 - Fanø Menighedsråd - Reserven - projekt "Ny Ånd". Fanø Menighedsråd ansøger om midler fra Reserven, kr. 204.880, til afholdelse af festival "Ny Ånd" ved kirkerne på Fanø. Der ansøges midler til dækning af alle udgifter til projektet, men der forventes indtægter, kr. 78.900, som vil tilbageføres Reserven ved afslutning af projektet. Der indstilles til Provstiudvalget delvis at imødekomme ansøgningen ved bevilling af kr. 180.000. Udgifter i forbindelse med teologistuderende, kr. 23.100 udgår. Dette beløb opfordres ansøgt hos Ribe Stiftsråd.	Karen erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt. Der opfordres til ansøgning om midler til projektet hos fonde og Fanø Kommune.