Mødepunkt	Referat
1 - Vor Frelsers Menighedsråd - Reserven - etablering af konfirmandstue Vor Frelsers menighedsråd ansøger om midler fra Reserven, kr. 57.900, til dækning af udgifter til etablering af konfirmandstue, som vil tilgodese især konfirmander med særlige behov fra Specialcenteret på Præstegårdsskolen. De elevers behov for tryghed, lavt støjniveau og ”mindre rum” er vi i stand til at honorere med den nye indretning og samtidig kan kirkens øvrige konfirmandhold profitere af indretningen. Menighedsrådet har medsendt oversigt, hvor det fremgår, hvad de ønsker at indkøbe. Der indstilles til Provstiudvalget at imødekomme ansøgningen med bemærkning om, at den medsendte oversigt skal følges og budgettet overholdes.	Indstilling tiltrådt under forudsætning, at der er adgang til lokalet for specialkonfirmanderne.
2 - Skads Menighedsråd - Byggesag - Afgørelse vedr. omfugning af tårn ved Skads Kirke Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af VMB Arkitekter udarbejdet projektbeskrivelse af 6. februar 2025 om omfugning af tårnet ved Skads Kirke. Der indstilles til Provstiudvalgt at tage sagen til efterretning.	Indstilling tiltrådt.
3 - Tjæreborg Menighedsråd - Reserven - løvsuger og græsopsamlertank Tjæreborg Menighedsråd ansøger om midler fra Reserven, kr. 129.362,50, til køb af løvsuger og græsopsamlertank til kirkegården. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes.	Johannes erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
4 - Bryndum-Vester Nebel Menighedsråd - Byggesag - Afgørelse vedr. indvendig istandsættelse af kirken, Bryndum Kirke Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af Jørgen Overbys Tegnestue udarbejdet revideret projektbeskrivelse af november 2025 om indvendig istandsættelse af Bryndum Kirke. Menighedsrådet har ansøgt Kirkeistandsættelsesordningen 1. marts 2025. Der indstilles til Provstiudvalget, at tage sagen til efterretning.	Indstilling tiltrådt.
5 - Guldager Menighedsråd - tilbagebetaling - Reserven - kalkning Guldager Menighedsråd anmoder om tilbagebetaling af midler til Reserven, kr. 132.612,50, efter afslutning af projekt/anlæg, udvendig kalkning af Guldager Kirke. Midlerne er tildelt ved budgetlægningen for budget 2023 og budget 2024. Der indstilles til Provstiudvalget at imødekomme ansøgningen.	Indstilling tiltrådt.
6 - Guldager Menighedsråd - tilbagebetaling - Reserven - helhedsplan for kirkegård Guldager Menighedsråd anmoder om tilbagebetaling af midler til Reserven, kr. 42.796, efter afslutning af projekt/anlæg, helhedsplan for Guldager kirkegård. Midlerne er tildelt ved budgetlægningen for budget 2016. Der indstilles til Provstiudvalget at imødekomme ansøgningen.	Indstilling tiltrådt.
7 - Guldager Menighedsråd - Synsudskrift - 12. marts 2025 Der er holdt syn over kirke, kirkegård og sognehus. Der indstilles til Provstiudvalget, at synsudskrifterne godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning.	Indstilling tiltrådt.
8 - Grundtvigs Menighedsråd - Reserven - separatkloakering Grundtvigskirken og Grundtvigs Alle 18 Grundtvigs Menighedsråd ansøger om midler fra Reserven, kr. 3.475.135, til dækning af udgifter til kloakseparering ved kirken og præsteboligen, Grundtvigs Alle 18 samt omfangsdræn og ny belægning. Der er afholdt licitation af Fuldendt. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes.	Indstilling tiltrådt.
9 - Grundtvigs Menighedsråd - Reserven - renovering af præstebolig ved præsteskifte Grundtvigs Menighedsråd ansøger om midler fra Reserven, kr. 3.428.864,50, til renovering af præstebolig ved præsteskifte. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes, hvor der indgår udskiftning af vinduer og døre.	Indstilling tiltrådt.
10 - Kvaglund Menighedsråd - Ansøgning om frigivelse af midler Kvaglund Menighedsråd ansøger om frigivelse af midler fra et tidligere orgelsalg til indretning af kontorfaciliteter. Midler står på en prohiberet konto i banken. Beløbet er registret på artskonto 721110 opsparing til anlæg i årsregnskab 2023. Saldo ultimo 2023 kr. 103.039,53. Der indstilles til Provstiudvalget at imødekomme ansøgningen.	Indstilling tiltrådt.
11 - Fanø Menighedsråd - Synsudskift - 18. februar 2025 Der er holdt syn over kirker, kirkegårde, bygninger, sognehus og præstegårde. Der indstilles til Provstiudvalget, at synsudskrifterne godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning.	Karen erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
12 - Indbydelse til deltagelse i en workshop - Esbjerg Sygehus	Deltagere fra provstiudvalget: Peter Hundebøll Johannes Sidelmann
13 - Oprettelse af lokalfinansieret præstestilling i Skads Provsti	Der besluttes, at der kan finansieres lokalt op til en fuldtidsstilling. Provsten bemyndiges til at træffe beslutning om ansættelsen.
14 - Budget 2026 - udmelding af foreløbig driftsramme for kirkekasserne Betingelser for den foreløbige budgetramme: - Ingen procentregulering - Nulstilling af engangsbevillinger og engangsreduceringer fra budget 2025 - Regulering af bevilling til renteudgifter og afdrag på lån - Korrektion for ekstraordinære indtægter - Projektramme for RAMS ændres til kr. 368.872 (stigning fra 2025, kr. 7.478) - Projektbevilling til flerårige projekter uændret Den foreløbige budgetramme udmeldes senest den 15. april 2025 til kirkekasserne. Der indstilles til Provstiudvalget at betingelserne for den foreløbige budgetramme for 2026 godkendes.	Indstilling tiltrådt.