Mødepunkt	Referat
1 - Jerne Menighedsråd - Kvartalsrapport 30. september 2024 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 356.605,74 mod et budgetteret overskud for året kr. 263.000. Dette svarer til 71,76 % af de samlede driftsudgifter for året. Der er anvendt kr. 3.926,75 af de tildelte projektmidler, kr. 25.000 til arresthuspræsten. Der er anvendt kr. 122.318,75 til renovering af kapel, hvor der er frigivet kr. 129.644 af midler i stiftet. Der er anvendt kr. 188.500 til nyt tag på kapel, som finansieres af frigivet midler fra stiftet. Der er ikke anvendt midler til el-ladestander, hvor der er bevilget kr. 90.000 fra Reserven. Der er ikke anvendt midler af de videreførte anlægsmidler, kr. 172.999,89. Der indstilles til Provstiudvalget at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 3. kvartal 2024 (2024 - 41341) Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 3. kvartal 2024 (2024 - 41341) Bilag: Jerne Kirke 14.11.2024 behandlet Kvartaltsrapporet 1.1.24 - 30.9.24, MR-møde referat 14.11.2024, Bilag C 630 Kommentarer Kvartalsrapp Q3 2024, Bilag E Bemærkninger til kvartalsrapport 1.7.-30.9.24	Poul Erik erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
2 - Grundtvigs Menighedsråd - Kvartalsrapport 30. september 2024 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 1.141,99 mod et budgetteret overskud for året kr. 80.296. Dette svarer til 76,32 % af de samlede driftsudgifter for året. Der er anvendt kr. 61.310,60 af de tildelte projektmidler, kr. 106.000 til korshærspræsten. Der er anvendt kr. 624.312,50 til projekt fugtskader i Grundtvigskirken, hvor der er bevilget kr. 1.167.000 fra Reserven. Der er ikke anvendt midler til projektering af separatkloakering ved kirke og præstebolig, hvor der er bevilget kr. 251.250 fra Reserven. Der er ikke anvendt midler til el-ladestander, hvor der er bevilget kr. 90.000 fra Reserven. Der er ikke anvendt midler til nyt badeværelse, Baggesens Allé, hvor der er bevilget kr. 109.875 fra Reserven. Der er ikke anvendt midler af de videreførte anlægsmidler, kr. 60.000, kloakseparering i præstebolig. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 3. kvartal 2024 (2024 - 41341) Bilag: Kvartalsrapport 30 09 2024 - underskrevet, MRmøde Referat 30 10 2024 - underskrevet, 1255 - Komm Kvartalsrapp 3.kvt 2024	Indstilling tiltrådt.
3 - Grundtvigs Menighedsråd - Synsrapport - Fraflytningssyn - Grundtvigs Alle 18 - 14. november 2024 Der er afholdt fraflytningssyn hos sognepræst Willy Ole Christiansen, Grundtvigs Allé 18, den 14. november 2024. Der var ingen mangler, som skulle føres i synsprotokollen. Der blev udarbejdet notat fra provstiets bygningssagkyndige over arbejde, som menighedsrådet skal have udført inden indflytningssyn for ny præst. Der indstilles til Provstiudvalget, at synsprotokollen tages til efterretning. Sager: Tjenestebolig - Grundtvigs Præstegård - Grundtvigs Allé - fraflytningssyn - Skads Provsti - 14. november 2024 - 2024-31847 (2024 - 41304) Tjenestebolig - Grundtvigs Præstegård - Grundtvigs Allé - fraflytningssyn - Skads Provsti - 14. november 2024 - 2024-31847 (2024 - 41304) Bilag: 20241122_Udflytningssyn_Notat_Grundtvigs Alle_18, Synsrapport, fraflytningssyn, Grundtvigs Alle 18, 14. november 2024	Indstilling tiltrådt.
4 - Gjesing Menighedsråd - Kvartalsrapport 30. september 2024 Kvartalsrapport viser et underskud på driften, kr. -32.513,46, mod et budgetteret overskud for året, kr. 84.051. Provstiudvalget har godkendt brug af frie midler, kr. 66.000, fordelt til kopimaskine kr. 36.000 samt køb af lysglobe kr. 30.000. Der er anvendt kr. 19.061,25 af de videreførte anlægsmidler, kr. 92.444. Provstiudvalget har godkendt konvertering af anlægsmidler til malerarbejder i atriumgård og facade ved indgang samt udskiftning af træværk i den ene atriumgård. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 3. kvartal 2024 (2024 - 41341) Bilag: Kvartalsrapport 3. kvartal 2024, SKM_C451i24082310150	Indstilling tiltrådt.
5 - Hjerting Menighedsråd - Kvartalsrapport 30. september 2024 Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. 44.114,78 mod et budgetteret overskud for året kr. 80.000. Dette svarer til 77,61 % af de samlede driftsudgifter for året. Projekter: Der er anvendt kr. 98.125 af tildelte projektmidler til udskiftning af vandrør i administrationsbygning, kr. 97.000. Der er anvendt kr. 177.125 til facaderenovering af præsteboligen, Skolestien, hvor der er godkendt anvendelse af frie midler, kr. 177.125. Anlæg: Der er anvendt kr. 207.375 til renovering af orgel, hvor der var videreførte anlægsmidler, kr. 200.000. Restbeløbet finansieres af driften. Der er anvendt kr. 107.500 til køb af flygel, som skal finansieres af videreførte anlægsmidler, kr. 100.000, som konverteres fra køb af borde og stole. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor den tildelte driftsramme. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 3. kvartal 2024 (2024 - 41341) Bilag: Kvartalsrapport 3 kvt. 2024	Kræn erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
6 - Hjerting Menighedsråd - Ændring af kirkegårdsvedtægt Hjerting Menighedsråd har fået udlagt 2 nye områder til gravpladser og anmoder derfor om godkendelse af tilføjelse til kirkegårdsvedtægten: Afd. M: Anonym urnegravplads i grønt fællesareal. Det er ikke muligt at placere gravminder eller planter på fællesarealet, dog må vinterkranse lægges på græsset fra 1. søndag i advent. Afd. N: Natururnegravsted der måler 120 x 120 cm i fælles bed med bunddække med mangfoldigt blomstrende planter. Gravmindet skal være en naturgranitsten på max 40 x 30 cm, som lægges let skrånende. Ved juletid kan der sættes et enkelt hvidt elektrisk lys på gravstedet. Der indstilles til Provstiudvalget, at ændringen godkendes. Sager: Vedtægt - Hjerting Menighedsråd - ændring af kirkegårdsvedtægt - nye gravpladser - Skads Provsti - 2024 (2024 - 41320) Vedtægt - Hjerting Menighedsråd - ændring af kirkegårdsvedtægt - nye gravpladser - Skads Provsti - 2024 (2024 - 41320) Bilag: tekst der skal tilføjes Kirkegårdsvedtægter, Kirkegårdsvedtægt for Hjerting Kirkegård, Vedtægter for kirkegård 2022	Kræn erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
7 - Fanø Menighedsråd - Reserven - Lydanlæg til Nordby Kirke Fanø Menighedsråd ansøger Reserven om kr. 108.476,25 til finansiering af nyt lydanlæg i Nordby Kirke. Der er indhentet to tilbud. Der indstilles til Provstiudvalget at ansøgningen imødekommes. Sager: Ansøgning - Reserven - Fanø Menighedsråd - Lydanlæg - Skads Provsti - 2024 - bevilget (2024 - 41437) Bilag: Ansøgning af reserven Lydanlæg til Nordby Kirke, Tilbud lydanlæg Nordby kirke Fanø 22-11-24[4342] SICOM, 2024 Lydanlæg til Nordby kirke[4348] AVCENTER, Ansøgning_reserven, LYDANLÆG	Karen erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
8 - Fanø Menighedsråd - Reserven - Katafalk Fanø Menighedsråd ansøger Reserven om kr. 54.000 til finansiering af katafalk. Der er indhentet to tilbud. Der indstilles til Provstiudvalget at ansøgningen imødekommes. Sager: Ansøgning - Reserven - Fanø Menighedsråd - Katafalk - Skads Provsti - 2024 - bevilget (2024 - 41490) Bilag: Ansøgning af reserven Katafalk, TIlbud på katafalk DSN, 10200-4339_Tilbud, HANDY, Katafalk B, HANDY, Ansøgning_reserven KATAFALK	Karen erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
9 - Gjesing Menighedsråd - Afgørelse - Byggesag - Reparation af orgel i Gjesing Kirke Til orientering godkender Stiftsøvrigheden reparationen af orglet ud fra fremsendte materiale. Der indstilles til Provstiudvalget, at sagen tages til efterretning. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Gjesing Kirke - Gjesing Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - orgel - 2024 - afsluttet (2024 - 22186) Bilag: Afgørelse, Gjesing Kirke	Indstilling tiltrådt.