Mødepunkt	Referat
1 - Budget 2025 - prioritering af ligningsmidler. Provstiudvalget skal vedtage den endelige ligning for budget 2025. Bilag udleveres på mødet grundet budgetsamråd samme dag. Sager: Budget - 2025 - Skads Provsti - 2024 (2023 - 30506) Bilag: Aktdokument	Provstiudvalgets prioritering blev forelagt på budgetsamråd dags dato. Budgetsamrådet vedtog en reserve på mere end 5% af den samlede ligning. Løn fremskrives med 4,1% og øvrig drift med 1,2% på kirkekassernes og provstiets drift. Der procentreguleres ikke på projekter og anlægssager. Samlet beløb for fremskrivning, kr. 1.971.000. Der er prioriteret ligning til drift, kr. 61.643.000. Der er prioriteret ligning til projekter, kr. 5.210.394 og ligning til anlæg, kr. 7.000.000. Der indgår i reserven (inkl. 5% af den samlede ligning) for Esbjerg, kr. 11.725.767 og for Fanø, kr. 1.349.736. Der er ikke afsat specifikt beløb til bestemt projekt. Kriterierne for tildeling af midler fra reserven vil,som med 5% midlerne, fortsat være uforudsete udgifter samt likviditetslån. Derudover projekter og anlægsønsker, som var uafklaret ved budgetlægningen, samt projekter og anlægsønsker der skal ansøge kirkeistandsættelsesordningen. Maskiner (arbejdsredskaber) til kirkegården, udvendig kalkning af kirker, istandsættelse af tjenestebolig ved præsteskifte, projekter der er påpeget på provstesyn samt til særlige aktiviteter til at fremme kirkelivet i sognet eller provstiet. For at få del af reserven, skal der udfyldes ansøgningsskema, som indsendes til provstiet med relevante bilag. Ansøgningen vil blive behandlet af provstiudvalget på et provstiudvalgsmøde. Provstiudvalget godkender prioriteringen.
2 - Høring - Gjesing Pastorat - stillingsændring. Biskoppen agter at opnormere stillingen som overenskomstansat sognepræst i Gjesing Pastorat fra de nuværende 60% til 100% med virkning fra 1. januar 2025. Der indstilles til Provstiudvalget, at udvalget ikke har nogen bemærkninger til det af biskoppen beskrevne. Sager: Høring - Gjesing Pastorat - Sneum-Tjæreborg Pastorat - opnormering af sognepræstestilling - Skads Provsti - 2024 (2024 - 25737) Bilag: Til Præster og MR i Snuem-Tjæreborg og Gjesing, høring om stillingsændring	Johannes og Hans Jeppe erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt. Revidering af stillingen ved genopslag.
3 - Vor Frelsers MR - Kvartalsrapport 31. marts 2024. Kvartalsrapport for Vor Frelsers kirke: Driften viser et merforbrug på driften, kr. 148.546,88 mod et budgetteret overskud på kr. 175.000 bestående af kr. 75.000 til likviditet stillet til rådighed fra provstiet samt kr. 100.000 til nedbringelse af negative frie midler. Der er ikke fremsendt rapport for hvert tildelt projekt: Sygehuspræst, hvor der er tildelt kr. 15.000 Vinduer og døre i sognehus, hvor der er tildelt kr. 756.000 Ovenlysgardiner i sognesal, hvor der er tildelt kr. 318.000 Folkekirkens Hus, hvor der er tildelt kr. 1.236.000 Folkekirkens Hus, 3-årigt projekt, øget bemanding, hvor der er tildelt kr. 250.000 Der er ikke anvendt midler af de videreførte anlægsmidler, kr. 262.985, til fugtafskalning i kirken. Der er systemudfordringer med konsolideringsregnskaberne. Der indstilles til Provstiudvalget at tage 1. kvartalsrapport til efterretning. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 1. kvartal 2024 (2024 - 12818) Bilag: Vor Frelsers Sogn, kvartalsrapport, 460 2654 Kvartalsrapport 31032024 underskrevet, 460 Beslutningsprotokol 22052024, 460 2654 VFK Budget, formål kompr 310324, 460 2654 FKH Budget, formål kompr 310324, 460 - budget_regnskab 1 kvt 2024	Indstilling tiltrådt.
4 - Vor Frelsers MR - kvartalsrapport 30. juni 2024. Kvartalsrapport for Vor Frelsers kirke: Driften viser et merforbrug på driften, kr. 195.364,83 mod et budgetteret overskud på kr. 175.000 bestående af kr. 75.000 til likviditet stillet til rådighed fra provstiet samt kr. 100.000 til nedbringelse af negative frie midler. Menighedsrådet oplyser i protokollen, at der forventes en forsikringsdækning på ca. kr. 40.000. Projekter: Der er anvendt kr. 3.668,87 af sygehuspræstens budget, hvor der er tildelt kr. 15.000. Der er anvendt kr. 24.750,01 til vinduer og døre i sognehus, hvor der er tildelt kr. 756.000. Der er anvendt kr. 12.906,25 til ovenlysgardiner i sognesal, hvor der er tildelt kr. 318.000. Der ansøges om ændring af projekt fra ovenlysgardiner til ovenlysvinduer. Folkekirkens Hus: Der er anvendt kr. 795.322,84 på de to projekter i Folkekirkens Hus, hvor der er tildelt til projekt Folkekirkens Hus kr. 1.236.000 samt projekt Folkekirkens Hus, 3-årigt projekt, øget bemanding, kr. 250.000. Der er ikke anvendt midler af de videreførte anlægsmidler, kr. 262.985, til fugtafskalning i kirken. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 2. kvartal 2024 (2024 - 24625) Bilag: 460 Kvartalsrapport 300624 med spec, 460 2654 Konsolideringsregnskab Kvartalsrapport 30062024, 460 Beslutningsprotokol 200824	Kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor den tildelte driftsramme.
5 - Vor Frelsers MR - Reserven - Ovenlysvinduer i sognesalen. Vor Frelsers Menighedsråd ansøger om kr. 491.290,88 til udskiftning af ovenlysvinduer i sognesalen. Der er ved budgetlægningen for 2024 tildelt kr. 318.000 til nye ovenlysgardiner i sognesalen, som ønskes ændret til udskiftning af ovenlysvinduer inkl. solafskærmning. Der er indhentet 3 tilbud. Udskiftning af vinduer, kr. 564.137,50 El-arbejde, kr. 43.750 Rådgiverhonorar inkl. byggeledelse, kr. 95.903,38 Uforudsete udgifter, kr. 105.500 Den samlede pris, kr. 809.290,88. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes om udskiftning af overlysvinduer i sognesalen, hvor projektmidlerne fra overlysgardiner anvendes til dette formål. Der bevilges kr. 248.000 fra Reserven. Restbeløbet skal ansøges frigivet af menighedsrådets midler i stiftet, andet indlån kr. 241.831,46 samt salgssummer kr. 1.375,21. Sager: Ansøgning - Reserven - Vor Frelsers MR - ovenlysvinduer i sognehuset - Skads Provsti - 2024 (2024 - 25736) Bilag: Ansøgning til reserven, Skabelon_ansøgning_reserven (2), Tilbud ovenlysvinduer, Beslutningsprotokol	Indstilling tiltrådt.
6 - Zions MR - kvartalsrapport 30. juni 2024. Kvartalsrapport viser et overskud på driften, kr. 56.981,48 mod et budgetteret overskud på kr. 144.200, hvilket svarer til 50,32% af de samlede driftsudgifter for året. Der er negative frie midler, kr. 353,385,88. Projekter: Der er anvendt kr. 207.915 til udskiftning af sten, hvor der er bevilget kr. 221.250 fra Reserven. Der er anvendt kr. 26.120,10 til afdækning på loftet, hvor der er bevilget kr. 67.000 fra Reserven. Anlæg: Der er anvendt kr. 108.657,25 til renovering af vesttårn, hvor der er videreførte anlægsmidler, kr. 563.879. Der er anvendt kr. 111.762,82 til istandsættelse af facader og tag på kirken, hvor der er videreførte anlægsmidler, kr. 10.001.900. Der indstilles til Provstiudvalget, at godkende kvartalsrapporten med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor den tildelte driftsramme, samt at der fortsat skal arbejdes på udligning af de negative frie midler. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 2. kvartal 2024 (2024 - 24625) Bilag: 1453 Kvartalsrapport 30062024, Kvartalsrapport aug. 2024, Zion ref. 24-08-21, Zion ref. 24-08-21 - 2	Orla erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
7 - Jerne MR - kvartalsrapport 30. juni 2024. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 173.127,83 mod et budgetteret overskud for året kr. 263.000. Dette svarer til 49,15% af de samlede driftsudgifter for året. Der er anvendt kr. 1.599 af de tildelte projektmidler, kr. 25.000 til arresthuspræsten. Der er anvendt kr. 188.500 til nyt tag på kapel, som finansieres af frigivet midler fra stiftet. Der er ikke anvendt midler til renovering af kapel, hvor der er frigivet kr. 129.644 af midler i stiftet. Der er ikke anvendt midler af de videreførte anlægsmidler, kr. 172.999,89. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 2. kvartal 2024 (2024 - 24625) Bilag: 630 - Kvartalsrapport 2. kvt., 630 Komm Kvartalsrapp 2 kvt 2024, 630 - Kvartalsrapport 2. kvt.	Poul Erik erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
8 - Skads MR - kvartalsrapport 30. juni 2024. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 91.744,99 mod et budgetteret overskud for året kr. 71.000, Dette svarer til 47,25% af de samlede driftsudgifter for året. Der er pr. 30. juni ikke anvendt projektmidler til nyt lydanlæg. Der er anvendt kr. 68.700 til ny løvsuger, hvor der er bevilget kr. 60.000 fra Reserven. Der er ikke anvendt midler af de videreførte anlægsmidler, kr. 550.000 til blytag. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 2. kvartal 2024 (2024 - 24625) Bilag: 2605 Kvartalsrapport 2.kvt, Beslutningsprotokol 27.08.2024, 2605 - Komm Kvartalsrapp 2.kvt 2024	Indstilling tiltrådt.
9 - Sneum MR - kvartalsrapport 30. juni 2024. Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. -12.024,67 mod et budgetteret overskud for året kr. 46.000. Dette svarer til 52,42% af de samlede driftsudgifter for året. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor den tildelte driftsrammme. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 2. kvartal 2024 (2024 - 24625) Bilag: 942 - Berslutningsprotokol 240821, 942 - Kvartalsrapport 2.kvt 2024 - underskrevet, 942 - Komm Kvartalsrapp 2. kvt 2024	Hans Jeppe erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
10 - Tjæreborg MR - kvartalsrapport 30. juni 2024. Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. -22.445,17 mod et budgetteret overskud for året kr. 95.000. Dette svarer til 52,11% af de samlede driftsudgifter for året. Projekter: Der er anvendt kr. 151.549,41 til realisering af kirkegårdsplan af de tildelte projektermidler, kr. 175.000. Der er ikke anvendt midler til kalkning af kirke, tildelte projektmidler kr. 65.000. Der er anvendt kr. 50.000,41 til arkitekthonorar i forbindelse med udkast til udvidelse af sognehus af de tildelte projektmidler, kr. 50.000. Der er anvendt kr. 70.719,43 til renovering af kapel af de tildelte projektmidler, kr. 64.000. Der er anvendt kr. 113.750 til nyt lydanlæg, hvor der er tildelt kr. 110.000 fra Reserven. Der er anvendt kr. 337.668,23 til Egholm 2155, hvor der var tildelt kr. 325.800 fra Reserven. Der er tilbageført ikke anvendte anlægsmidler fra 2023 til Reserven, kr. 222.866. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor den tildelte driftsramme samt at merforbruget på 3 projekter skal finansieres af den tildelte driftsramme. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 2. kvartal 2024 (2024 - 24625) Bilag: 998 - Kvartalsrapport 2.kvt 2024, 998 MR møde 27.08.2024, 998 - Komm Kvartalsrapp 2 .kvt	Johannes erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
11 - Bryndum-Vester Nebel MR - kvartalsrapport 30. juni 2024. Kvartalsrapport for Bryndum-Vester Nebel kirker: Driften viser et overskud på driften, kr. 397.452,11 mod et budgetteret overskud på kr. 155.000. Der er på kirkegården indtægtsført 81,31% af de budgetterede indtægter, hvilket giver en merindtægt pr. 30. juni 2024 på kr. 201.180. Projekter: Der er anvendt kr. 95.016,25 til nyt lydanlæg i Bryndum Kirke, hvor der er tildelt kr. 35.000 fra Reserven samt godkendt konvertering af frie midler, afgrænsede projekter fra robotplæneklippere, kr. 55.000. Der er anvendt kr. 543.625,47 til blytag på Bryndum Kirkes kor, hvor der er bevilget kr. 230.000 fra Reserven samt frie midler, afgrænsede projekter, kr. 500.000. Der er frie midler, afgrænsede projekter til fjernelse af 2 bænke i Vester Nebel Kirke, kr. 106.750. Kvartalsrapport for KKEF: Der er et merforbrug på kr. 153.972,21 mod et budgetteret nul for året. KKEF har frie midler på kr. 135.306,61. Anlæg: Der er anvendt kr. 26.562,50 af de tildelte anlægsmidler, kr. 2.600.000 samt videreførte anlægsmidler, kr. 3.993,287 til istandsættelse af Bryndum Kirke. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 2. kvartal 2024 (2024 - 24625) Bilag: 167 Kirken Kvartalsrapport 30062024 underskrevet, 167 2653 Samlet Budget, formål, 167 BVN Data og oversigt 300624 NY, 167 KKEF Oversigt 300624, 167 Kirken Budget, formål kompr 300624, 167 KKEF Budget, formål kompr 300624, 167 Beslutningsprotokol 200824	Indstilling tiltrådt.
12 - Hostrup MR - kvartalsrapport 30. juni 2024. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 76.217,50 mod et budgetteret overskud for året på kr. 70.000. Dette svarer til 45,36% af de samlede driftsudgifter for året. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 2. kvartal 2024 (2024 - 24625) Bilag: 713 - Kvartalsrapport 2. kvt. 2024, Beslutningsprotokol 27.08.2024, 713 - Komm Kvartalsrapp 2. kvt 2024	Indstilling tiltrådt.
13 - Guldager MR - kvartalsrapport 30. juni 2024. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 260.356,19 mod et budgetteret overskud for året kr. 65.000. Dette svarer til 42,89% af de samlede driftsudgifter for året. Der er ikke anvendt projektmidler til kalkning af kirke. Der er tilbagebetalt kr. 5.092 til Reserven fra de videreførte anlægsmidler, som var tildelt ny præstebolig. Der ikke anvendt midler i 2024 fra de videreførte anlægsmidler til helhedsplan for kirkegård, kr. 47.796 samt kalkning af tårn og piller, kr. 85.000. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 2. kvartal 2024 (2024 - 24625) Bilag: 420 - Kvartalsrapport 2. kvt 2024, 420 - Beslutningsprotokol 28.08.2024, 420 - Komm Kvartalsrapp 2 kvt 2024	Indstilling tiltrådt.
14 - Grundtvigs MR - kvartalsrapport 30. juni 2024. Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. 126.429,53 mod et budgetteret overskud for året kr. 80.296. Dette svarer til 53,72% af de samlede driftsudgifter for året. Der er anvendt kr. 39.241,41 af de tildelte projektmidler, kr. 106.000 til korshærspræsten. Der er anvendt kr. 71.718,75 til projekt fugtskader i Grundtvigskirken, hvor der er bevilget kr. 1.167.000 fra Reserven. Der er ikke anvendt midler af de videreførte anlægsmidler, kr. 60.000, kloakseparering i præstebolig. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor den tildelte driftsramme. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 2. kvartal 2024 (2024 - 24625) Bilag: 1255 Kvartalsrapport underskrift, MR-møde Referat 20 08 2024 - underskrevet, 1255 - Komm Kvartalsrapp 2.kvt 2024	Indstilling tiltrådt.
15 - Hjerting MR - kvartalsrapport 30. juni 2024. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 28.813,27 mod et budgetteret overskud for året kr. 80.000. Dette svarer til 50,27% af de samlede driftsudgifter for året. Projekter: Der er anvendt kr. 83.750 af tildelte projektmidler til udskiftning af vandrør i administrationsbygning, kr. 97.000. Der er anvendt kr. 177.125 til facaderenovering af præsteboligen, Skolestien, hvor der er godkendt anvendelse af frie midler, kr. 177.125. Anlæg: Der er anvendt kr. 207.375 til renovering af orgel, hvor der var videreførte anlægsmidler, kr. 200.000. Restbeløbet finansieres af driften. Der er ikke anvendt midler til køb af flygel, som skal finansieres af videreførte anlægsmidler, kr. 100.000, som er konverteres fra køb af borde og stole. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor den tildelte driftsramme. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 2. kvartal 2024 (2024 - 24625) Bilag: Kvartalsrapport 2. kvt. 2024	Kræn erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
16 - Bryndum-Vester Nebel MR - Markering af vikingegrave. Bryndum-Vester Nebel Menighedsråd ansøger om tilladelse til anvendelse af egne midler til markering af vikingegrave ved sognegården, kr. 80.000, hvor der er doneret kr. 10.000. Der indstilles til Provstiudvalget at godkende ansøgningen ud fra fremsendte kvartalsrapport pr. 30. juni 2024. Opmærksomheden henledes på, at Menighedsrådets frie midler er kr. 23.801,96, så udgiften skal holdes indenfor driftsrammen. Sager: Ansøgning - Bryndum-Vester Nebel MR - Brug af egne midler - vikingegrave (2024 - 25995) Bilag: Ansøgning om brug af egne midler., 20240827 Referat. Budget og tidsplan, Sv: Vikinger grave	Indstilling tiltrådt.