Referat fra den 22. februar 2024
Referat fra den 22. februar 2024
PU møde 22. februar 2024 kl. 15:30 til 17:30
Deltagere: Kræn Christensen, Johannes Jakobsen Sidelmann, Karen Gejl Friis, Peter Lauridsen Hundebøll, Poul Erik Kammersgaard, Hans Jeppe Andersen
Afbud: Orla Fielsø
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Regnskab 2023 for provstiudvalgskassen. Årsregnskabet 2023 viser et driftsresultat på kr. -1.407,02. Der er i samarbejde med provstierne i Ribe Stift afholdt udgift til Rambøll konsulentbistand for udbud af ladestandere. Ribe Stift har fremsendt faktura for Skads Provstis andel, kr. 24.104,34. Udgiften er ført under formål 63. Der er i samarbejde med Ribe Domprovsti lavet genberegning af kirkegårdstakster. Der er afholdt udgift til konsulent/graver for beregning af taksterne samt afholdelse af møder for graver og kirkegårdsledere. Skads Provstis andel, kr. 5.434,54. Udgiften er ført under formål 60. Der er afholdt udgift til samarbejdet RAMS – Folkekirkens Skoletjeneste i Ribe Stift, kr. 310.878. Udgifter er ført under formål 32. Der er indtægtsført i provstiudvalgskassen, kr. 320,75, som renteindtægt. Indtægten er ført under formål 73. 5% midler / reserven Esbjerg: Primo 2023, kr. 1.903.281,06 Ligningsmidler 2023, kr. 1.561.975,00 Rente, kr. 1.246,57 Bankgebyr, kr. -20,00 Gjesing Menighedsråd, retur reserven, ungdomspræst, kr. 536.423,53 Hjerting Menighedsråd, retur reserven, overskud anlæg, kr. 9.562,00 Kvaglund Menighedsråd, retur reserven, aflyst anlægsprojekt, kr. 6.949.964,14 Tjæreborg Menighedsråd, retur reserven, overskud anlæg, kr. 222.866,00 Bryndum-Vester Nebel Menighedsråd, retur reserven, overskud anlæg, kr. 15.093,00 Guldager Menighedsråd, retur reserven, overskud anlæg, kr. 5.092,00 Grundtvigs Menighedsråd, udgifter ifbm. ansættelse af korshærspræst, kr. -26.316,44 Sædden Menighedsråd, udgifter ifbm. fugtskade på præstekontor, kr. -92.550,00 Sædden Menighedsråd, istandsættelse af tjenestebolig ifbm. præsteskifte, kr. -126.000,00 Zions Menighedsråd, istandsættelse af tjenestebolig ifbm. præsteskifte, kr. -2.340.000,00 Grimstrup Menighedsråd, omsætning af kirkedige, kr. -218.175,00 Ultimo 2023, kr. 8.402.441,86 5% midler / reserven Fanø: Primo 2023, kr. 239.791,19 Ligningsmidler 2023, kr. 39.334,00 Rente, kr. 164,00 Bankgebyr, kr. -6,00 Ultimo 2023, kr. 279.283,19 Art 741110 frie midler kr. 278.639,25. Frie midler, afgrænsede projekter ultimo 2023: Art 741151, kirkerum på nyt Odense Universitetshospital, kr. 148.000. Beløbet er nedjusteret fra kr. 239.772 med den andel, som Ribe Domprovsti skal finansiere. Art 741153, studietur 2024 for provstiets præster, kr. 100.000. Der indstilles til Provstiudvalget, at vedhæftet regnskab for provstiudvalgskassen godkendes. Sager: Regnskab - PUK - Skads Provsti - 2023 (2024 - 5466) Bilag: Udkast PUK 2023, 210224 | Indstillingen tiltrådt. Skads Provstiudvalg, CVR-nr. 21283843, Regnskab 2023, Afleveret d. 22-02-2024 15:54 |
| 2 - Skabelon ansøgning reserven. Der er udarbejdet skabeloner til ansøgning af reserven generelt og ved anskaffelse af maskiner til kirkegården. Menighedsrådet kan skrive deres ansøgning direkte i skabelonen eller henvise til at ansøgning er vedhæftet. Der skal indsættes oplysninger om tilbudsgivere, samt vedhæftes indhentede tilbud. Menighedsrådets beslutningsprotokol skal vedhæftes ansøgningen samt oplysninger om menighedsrådets økonomi. Sager: Økonomi - Skabeloner - Reserven - Skads Provsti - 2024 (2024 - 5738) Økonomi - Skabeloner - Reserven - Skads Provsti - 2024 (2024 - 5738) Bilag: Skabelon ansøgning reserven, Skabelon ansøgning reserven, maskine til kirkegård | Skabeloner skal anvendes ved ansøgning. Skabelonerne placeres på hjemmesiden. www.skadsprovsti.dk |
| 3 - Rådgiveraftale mellem menighedsråd og arkitekt. | Rådgiveraftaler skal godkendes af provstiudvalget inden underskrivning. Ribe Stifts bemærkninger skal følges. |
| 4 - Vor Frelsers MR - Byggesag - Renovering af orgel. Vor Frelsers Menighedsråd søger om tilladelse til renovering af orgel, udbedring af Positivet vindladen bælg skind. Projektet finansieres af menighedsrådets driftsmidler. Orgelkonsulent Torben Krebs har vurderet, at det er en hastesag. Provsten har givet en administrativ godkendelse af projekter, og byggesagen er sendt til viderebehandling hos Ribe Stift. Der indstilles til Provstiudvalget, at sagen tages til efterretning. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Vor Frelsers Kirke - Vor Frelsers Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - Renovering af orgel - 2024 (2024 - 5175) Skads Provsti - Byggesag - Vor Frelsers Kirke - Vor Frelsers Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - Renovering af orgel - 2024 (2024 - 5175) Bilag: Opsummering af indberetning, Overslag fra orgelbygger, Mailkorrespondance orgelkonsulent, Mail fra Torben Krebs, Forsikringsenheden, skadenr. 240109, Til Ribe Stift, indstilling til stift, renovering af orgel, Vor Frelsers Kirke, VorFrelserEsbjerg_udtalelse180124 | Indstillingen tiltrådt. |
| 5 - Vor Frelsers MR - Afgørelse vedr. reparation af orgel. Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af P.G. Andersen & Bruhn Orgelbyggeri ApS udarbejdet projektbeskrivelse af 1. februar 2024 om reparation af Vor Frelsers Kirkes orgel. Der indstilles til Provstiudvalget, at sagen tages til efterretning. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Vor Frelsers Kirke - Vor Frelsers Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - Renovering af orgel - 2024 (2024 - 5175) Bilag: Afgørelse vedr. tilladelse lovliggørelse i forbindelse med reparation af orglet, bygget i 2000 | Indstilling tiltrådt. |
| 6 - Vor Frelsers MR - Byggesag - Fugtproblemer i kirken. Vor Frelsers Menighedsråd søger om tilladelse til restaurering af kirken i forbindelse med fugtproblemer. Der er fundet utætheder i murværk, vinduer og døre. Forventet samlet pris inkl. moms, kr. 800.000. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Vor Frelsers Kirke - Vor Frelsers Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - Fugtindtrængning (2024 - 4406) Bilag: Aktdokument, Opsummering af indberetning, Byggesag kirke, Referat MR møde 12. oktober 2023, Referat MR møde 18. december 2023 | Byggesagen udskydes, da menighedsrådet arbejder på eksisterende sag på tårnet. Der skal indsendes ny/nye byggesager, når der er klarhed over arbejdet. |
| 7 - Zions MR - Byggesag - Udskiftning af sten - Nederste del af tårn. Zions Menighedsråd søger om tilladelse til udskiftning af sten i den nederste del af tårnet. Provstiudvalget har bevilget kr. 221.250 af reserven på provstiudvalgsmødet den 9. januar 2024. Der indstilles til Provstiudvalget at imødekomme ansøgningen og sende byggesagen til viderebehandling i Ribe Stift. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Zions kirke, Esbjerg, Skads provsti - Zions Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - nederste del af tårn - udskiftning af sten (2024 - 4882) Bilag: Opsummering af indberetning, Bilag A. - Facade syd og øst, Bilag B. - Facade vest og nord, Beskrivelse og billeder, Delreferat fra møde PU møde 9. januar 2024 Skads Provsti punkt 5, Bevilling fra Reserven, udskiftning af sten | Indstilling tiltrådt. |
| 8 - Zions MR - Opstart af projekt "tag og facader" i Zions kirke. Zions Menighedsråd anmoder om Provstiudvalgets stillingtagen til påbegyndelse af projekt "tag og facader". Provstiudvalget har på provstiudvalgsmødet den 7. november 2023 besluttet, at Menighedsrådet skal søge Kirkeistandsættelsesordningen samt have godkendt den endelige finansiering af Provstiudvalget. Menighedsrådet har fremsendt overslag på midlertidig tag, kr. 810.622. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Zions kirke, Esbjerg, Skads provsti - Zions Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - Tag og facader (2023 - 29832) Skads Provsti - Byggesag - Zions kirke, Esbjerg, Skads provsti - Zions Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - Tag og facader (2023 - 29832) Bilag: Aktdokument, Fra Jesper Damgaard, Afgørelse midt i juni, Ansøgning til provsti 6.2.24, Aktdokument, 2024.02.05 - Overslag midlertidigt tag, Situationsbillede - Zions Kirke | Der tages kontakt til Menighedsrådet for besigtigelse. |
| 9 - Bryndum-Vester Nebel MR - Supplerende udtalelse fra Nationalmuseet, vedr. gavl, der demonteres i Vester Nebel Kirke. Afgørelsen fra Stiftsøvrigheden blev blev behandlet på provstiudvalgsmødet den 5. december 2023. Nationalmuseet godkender at arbejdet udføres som projekteret. Der indstilles til Provstiudvalget, at sagen tages til efterretning. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Vester Nebel Kirke - Bryndum-Vester Nebel Sognes Menighedsråd - Kirkebygning - bænke (2020 - 33958) Bilag: Vester Nebel Kirke - Supplerede udtalelse vedr. fjernelse af to bænke i kirken, j.nr. 2022-25955 | Indstilling tiltrådt. |
| 10 - Bryndum-Vester Nebel MR - Byggesag - Nyt blytag på kor - Bryndum Kirke. Bryndum-Vester Nebel Menighedsråd søger om tilladelse til udskiftning/omstøbning af blytag på begge sider af Bryndum kirkes kor. Ved sidste reparation konstaterede blytækkeren at taget var meget tyndslidt, så det skrider i sømhullerne og dermed løbende bliver utæt. Blytækkeren har tilbudt at udføre arbejdet i marts 2024. Provsten har givet en administrativ godkendelse af projekter, og byggesagen er sendt til viderebehandling hos Ribe Stift. Der indstilles til Provstiudvalget, at sagen tages til efterretning. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Bryndum Kirke - Bryndum- Vester Nebel Sognes Menighedsråd - Kirkebygning - Blytag på kor (2024 - 4249) Skads Provsti - Byggesag - Bryndum Kirke - Bryndum- Vester Nebel Sognes Menighedsråd - Kirkebygning - Blytag på kor (2024 - 4249) Bilag: Opsummering af indberetning, Projektbeskrivelse og økonomi, Registrering, tegninger og billeder, Til Ribe Stift, indstilling til stift, blytag kor, Bryndum Kirke, Aktdokument, Bryndum 2 | Indstilling tiltrådt. |
| 11 - Bryndum-Vester Nebel MR - Reserven - Frie midler - Nyt blytag på kor - Bryndum Kirke. Bryndum-Vester Nebel Menighedsråd ansøger om brug af frie midler, kr. 500.000 samt kr. 130.000 fra reserven til finansiering af nyt blytag. Der indstilles til Provstiudvalget at imødekomme ansøgningen. Sager: Ansøgning - 5% midler - reserven - Bryndum-Vester Nebel MR - Blytag på kor - Bryndum Kirke - Skads Provsti - 2024 (2024 - 4903) Bilag: Aktdokument, Ansøgning blytag 050224 | Indstilling tiltrådt. |
| 12 - Bryndum-Vester Nebel - Afgørelse vedr. Udskiftning/omstøbning af blytag på begge sider af kirkens kor. Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af Jørgen Overbys Tegnestue A/S udarbejdet projektbeskrivelse af 1. januar 2024 om udskiftning af blytag på Bryndum Kirkes kor. Der indstilles til Provstiudvalget, at godkendelsen tages til efterretning. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Bryndum Kirke - Bryndum- Vester Nebel Sognes Menighedsråd - Kirkebygning - Blytag på kor (2024 - 4249) Bilag: Afgørelse vedr. udskiftning af blytag på begge sider af kirkens kor | Indstilling tiltrådt. |
| 13 - Bryndum-Vester Nebel MR - Konsulentrunden forår 2024. Bryndum-Vester Nebel Menighedsråd ansøger om deltagelse ved konsulentrunden i foråret 2024. Rensning af prædikestol, altertavle og stolestader i Vester Nebel Kirke samt modernisering af altertavlens malerier. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen videresendes med anbefaling til Ribe Stift. Sager: Konsulentrunde - 2024 - Skads Provsti (2023 - 29618) Bilag: Ang. Vester Nebel Kirke, jan. 2024, Alter, IMG_20231118_092919441_HDR, IMG_20231118_092900704_HDR | Indstilling tiltrådt. |
| 14 - Guldager MR - Reserven - Udskiftning af redskabsbærer. Guldager Menighedsråd ansøger om midler fra reserven til udskiftning af rebskabsbærer til kirkegården, kr. 204.625. Forventet saldo primo 2024, menighedsrådets frie midler, kr. 300.000. Der indstilles til Provstiudvalget, at udgiften finansieres af menighedsrådets frie midler. Sager: Ansøgning - 5% midler - reserven - Guldager MR - ny redskabsbærer til kirkegården - Skads Provsti - 2024 (2024 - 4499) Ansøgning - 5% midler - reserven - Guldager MR - ny redskabsbærer til kirkegården - Skads Provsti - 2024 (2024 - 4499) Ansøgning - 5% midler - reserven - Guldager MR - ny redskabsbærer til kirkegården - Skads Provsti - 2024 (2024 - 4499) Bilag: Aktdokument, Pris Guldager, Aktdokument, Guldager, Master word Bente, side1, side2, Varde Have & skovmaskiner, reperation af maskine | Indstilling tiltrådt. |
| 15 - Guldager MR - Byggesag - Nyt varmeanlæg i kirken. Guldager Menighedsråd søger om tilladelse til installation af nyt varmeanlæg i kirken, kr. 49.625. I byggesagen er der oplyst, at der ønskes finansiering fra reserven. Der indstilles til Provstiudvalget at imødekomme ansøgningen og sende byggesagen til viderebehandling i Ribe Stift, samt at Menighedsrådet skal afholde udgiften indenfor den tildelte driftsramme. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Guldager kirke - Guldager Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - Nyt varmeanlæg kirken (2024 - 4514) Bilag: Opsummering af indberetning, Referat menighedsrådsmøde side 1, Referat menighedsrådsmøde side 2, Din Forsyning 20. december 2023, Din Forsyning 10. januar 2024, Brev fra Din Forsyning, Breinholt VVS, ny fjernvarme unit, Breinholt VVS, overslag, Gemina Termix, anlæg, Termix, tekniske data, Breinholt VVS, billeder og beskrivelse | Indstilling tiltrådt. |
| 16 - Hjerting MR - Reserven - Facaderenovering - præstebolig - Skolestien 7. Hjerting Menighedsråd ansøger om midler fra reserven til dækning af udgifter i forbindelse med facaderenovering af præsteboligen Skolestien 7, kr. 177.125. Forventet saldo primo 2024, menighedsrådets frie midler, kr. 445.000. Der indstilles til Provstiudvalget, at udgiften finansieres af menighedsrådets frie midler. Sager: Ansøgning - 5% midler - reserven - Hjerting MR - Facaderenovering - Præstebolig - Skolestien 7 - Skads Provsti - 2024 (2024 - 4756) Bilag: Aktdokument, Facaderenov. tilbud fra Per Kruse Kristensen, plantegning[3944], Skolestien 7 Gavl A[3943], Skolestien 7 Gavl B[3877], Skolestien 7 Gavl C[3878], Skolestien 7 Langside A[3940], Skolestien 7 Langside B[3939], Skolestien 7 sokkel[3938] | Kræn erkærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt. |
| 17 - Fanø MR - anvendelse af frie midler - Ny printer/kopimaskine. Fanø Menighedsråd ansøger om anvendelse af frie midler til anskaffelse af ny printer/kopimaskine, kr. 71.625, da eksisterende maskine er slidt op og ustabil ved print. Menighedsrådet har indhentet 3 tilbud. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen om køb af ny printer/kopimaskine imødekommes, men at udgiften finansieres af reserven. Menighedsrådets har ingen frie midler primo 2024, da der blev besluttet på provstiudvalgsmødet den 9. januar 2024, at saldoen på frie midler indgår i projektet "istandsættelse af Nordby præstegård". Sager: Ansøgning - 5% midler - reserven - anvendelse af frie midler - Fanø MR - Ny printer/kopimaskine - Skads Provsti - 2024 (2024 - 5580) Bilag: Aktdokument, Ansøgning om frie midler 11.02.24, priser ekskl. moms, referat_10.01.2024, Revideret Kirkerne på Fanø (1), Printer, tilbud fra ShareIT. Fanø Sogn-MFP Tilbud-24042023 (1), Printer, tilbud fra Digitalgroup (1) | Karen erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt. |
2024 - 4660 - Skads Provsti – Møder 22-02-2024, 15:30
Skads Provsti, Skovvej 2, 6700 Esbjerg , Tlf: 51 72 12 92, Email: skads.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21283843 - EAN nr.: 5798000857926
CVR nr.: 21283843 - EAN nr.: 5798000857926