Mødepunkt	Referat
1 - Oversigt regnskab 2023 - alle kirkekasser.	Indstilling tiltrådt.
2 - PUK -Kvartalsrapport 31. marts 2024. Kvartalsrapporten viser et forbrug på kr. 369.588,12, hvilket svarer til 24,82 % og et driftsresultat på kr. 2.666,88. Projektbevilling til RAMS følger budgettet. Reserven indeværende år: Ligning til Reserven: kr. 2.779.307 Udbetaling fra reserven: kr. 351.250 Renteindtægter: kr. 41.199	Indstilling tiltrådt.
3 - Zions MR - Synsudskrift - kirke og præsteboliger - 21. marts 2024.	Orla erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
4 - Treenigheds MR - Synsudskrift - Treenighedskirken og præsteboliger - 20. marts 2024.	Peter erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
5 - Treenigheds MR - Reserven -varmestyring. Treenigheds Menighedsråd ansøger Reserven om kr. 59.000 til nyt varmestyringssystem.	Peter erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
6 - Jerne MR - Synsudskrift - Jerne Kirke og Sognehus - 9. april 2024.	Poul Erik erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
7 - Jerne MR - Afgørelse vedr. udskiftning af tag på kapellet ved Jerne Kirke. Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af Menighedsrådets ansøgning samt udbudsbeskrivelse udarbejdet af Tekt Arkitekterne af 15. december 2023 om udskiftning af tag på kapellet ved Jerne Kirke.	Poul Erik erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
8 - Jerne MR - Afgørelse til ansøgning om udbetaling af andet indlån til nyt tag på kapel. Til orientering bevilger Stiftsrådet herved frigivelse af det ansøgte beløb på indestående på andet indlån med rente på i alt kr. 188.500,00 til finansiering af nyt tag på kapel.	Poul Erik erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
9 - Jerne MR - Afgørelse vedr. etablering af en ladestander ved Jerne Kirke. Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af Menighedsrådets ansøgning af 22. april 2024, samt tilbudsmateriale fra Clever A/S om etablering af en ladestander.	Poul Erik erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
10 - Jerne MR - Afgørelse vedr. reparation af kalk og puds om- og rundt over orgelet i Jerne Kirkes tårnrum. Til orientering principgodkender Stiftsøvrigheden det af Tekt Arkitekterne A/S udarbejdet forslag af 11. marts 2024 om reparation af kalk og puds om- og rundt over orgelet i Jerne Kirkes tårnrum, samt tilbud fra Murermester Erik A. Hansen ApS, dateret 5. marts 2024. Opmærksomheden henledes for god ordens skyld på, at projektet ikke må påbegyndes, før Stiftsøvrigheden har givet en godkendelse. For endelig godkendelse skal Menighedsrådet indsende et revideret projekt, der inkorporerer de anbefalinger fra konsulenterne, som er blevet præsenteret i deres udtalelser. Projektet skal indsendes via BYGGESAG på FIN.	Poul Erik erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
11 - Grimstrup MR - Konvertering af anlægsmidler til drift. Grimstrup Menighedsråd ansøger om konvertering af kr 92.943 fra midler til ikke-udført anlægsarbejde til driftsmidler.	Indstilling tiltrådt.
12 - Grimstrup MR - Kvartalsrapport 31. marts 2024. Kvartalrapporten viser et underskud på driften, kr. 21.896 mod et budgetteret overskud for året på kr. 8.900. Dette svarer til forbrug på 27,15 % af de samlede driftsudgifter.	Indstillingen tiltrådt med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor den tildelte driftsramme inkl. konverterede midler fra ikkeudført anlægsarbejde.
13 - Tjæreborg MR - Reserven - Kalkning udvendigt. Tjæreborg Menighedsråd ansøger om midler fra Reserven til kalkning af Tjæreborg Kirke, toilet og redskabshus, kr. 79.900. Der er indhentet 2 tilbud.	Indstilling tiltrådt.
14 - Guldager MR - Afgørelse vedr. etablering af en ladestander ved Guldager Kirke. Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af Menighedsrådets ansøgning og forslag til placering af 2. april 2024 om opsætning af en ladestander ved Guldager Kirke.	Indstilling tiltrådt.
15 - Bryndum-Vester Nebel MR - Reserven samt godkendelse af konvertering af midler fra robotplæneklippere til lydanlæg. Bryndum-Vester Nebel Menighedsråd ansøger om midler til nyt lydanlæg til Bryndum Kirke, kr. 90.000.	Indstilling tiltrådt.
16 - Hostrup MR - Synudskrift - Hostrup kirke - 3. april 2024.	Indstilling tiltrådt.
17 - Grundtvigs MR - Afgørelse vedr. etablering af en ladestander ved Grundtvigskirken. Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af Menighedsrådets ansøgning af 7. april 2024 samt tilbudsmateriale fra Clever A/S om etablering af en ladestander ved Grundtvigskirken.	Indstilling tiltrådt.
18 - Gjesing MR - Kvartalsrapport 31. marts 2024. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 49.219 mod et budgetteret overskud for året på kr. 84.051.	Indstilling tiltrådt.
19 - Gjesing MR - Anvendelse af frie midler - Kopimaskine - Lysglobe. Gjesing Menighedsråd ansøger om tilladelse til brug af frie midler til køb af ny kopimaskine, kr. 36.000 samt køb af lysglobe, kr. 30.000.	Indstilling tiltrådt.
20 - Gjesing MR - Konvertering af anlægsmidler. Gjesing Menighedsråd ansøger om konvertering af midler til ikke-udført anlægsarbejde, kr. 92.744, til malerarbejder i atriumgårde og facade ved indgang, samt udskiftning af træværk i den ene atriumgård.	Indstilling tiltrådt.
21 - Hjerting MR - Synsudskrift - Hjerting Kirke, kirkegård og præsteboliger - Forår 2024.	Indstilling tiltrådt.
22 - Hjerting MR - Kvartalsrapport 31. marts 2024. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 138.520 mod et budgetteret overskud for året på kr. 80.000. Der er anvendt kr. 83.750 af de tildelte projektmidler, kr. 97.000. Der er anvendt kr. 207.375 af de videreførte anlægsmidler, kr. 300.000.	Indstilling tiltrådt.
23 - Tjæreborg MR - Afgørelse vedr. etablering af en ladestander ved Tjæreborg Kirke. Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af Menighedsrådets ansøgning af 24. april 2024, samt tilbudsmateriale fra Clever A/S om etablering af en ladestander ved Tjæreborg Kirke. Provsten har administrativt godkendt projektet den 24. april 2024. Der skal bevilges kr. 90.000 fra Reserven til finansiering af projektet. Der indstilles til Provstiudvalget, at sagen tages til efterretning, og at der bevilges kr. 90.000 fra Reserven til finansiering af projektet. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Tjæreborg - Tjæreborg Sogns Menighedsråd - Øvrige bygninger, arealer og omgivelser - ladestander (2024 - 13288) Bilag: Afgørelse vedr. etablering af en ladestander ved Tjæreborg Kirke	Indstilling tiltrådt.
24 - Gjesing MR - Afgørelse vedr. etablering af en ladestander ved Gjesing Kirke Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af Menighedsrådets ansøgning af 24. april 2024, samt tilbudsmateriale fra Clever A/S om etablering af en ladestander ved Gjesing Kirke. Provsten har administrativt godkendt projektet den 25. april 2024. Der skal bevilges kr. 90.000 fra Reserven til finansiering af projektet. Der indstilles til Provstiudvalget, at sagen tages til efterretning, og at der bevilges kr. 90.000 fra Reserven til finansiering af projektet. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Gjesing Kirke - Gjesing Sogns Menighedsråd - Øvrige bygninger, arealer og omgivelser - ladestander (2024 - 13314) Bilag: Afgørelse vedr. etablering af en ladestander ved Gjesing Kirke	Indstilling tiltrådt.
25 - Skads MR - Reserven - Løvsuger Skads Menighedsråd ansøger om midler fra Reserven, kr. 60.000 til køb af ny løvsuger til kirkegården, da eksisterende er gået i stykker. Provsten har den 30. april 2024 givet en administrativ bevilling fra Reserven, kr. 60.000. Der indstilles til Provstiudvalget, at sagen tages til efterretning. Sager: Ansøgning - Reserven - Skads MR - Løvsuger - kirkegård - Skads Provsti - 2024 (2024 - 13973) Ansøgning - Reserven - Skads MR - Løvsuger - kirkegård - Skads Provsti - 2024 (2024 - 13973) Bilag: LØVSUGER, _ansøgning_reserven__maskine_til_kirkegård (1), Skads MR, bevilling fra Reserven, løvsuger, kr. 60.000	Indstilling tiltrådt.
26 - Bryndum-Vester Nebel MR - Reserven - tillægsbevilling - Blytag Bryndum Kirkes kor. Bryndum-Vester Nebel Menighedsråd ansøger om tillægsbevilling fra Reserven, kr. 100.000 til projektet "Nyt blytag på Bryndum Kirkes kor", som blev behandlet på provstiudvalgsmødet den 22. februar 2024. Provsten har den 30. april 2024 givet en administrativ bevilling fra Reserven, kr. 100.000. Der indstilles til Provstiudvalget, at sagen tages til efterretning. Sager: Ansøgning - 5% midler - reserven - Bryndum-Vester Nebel MR - Blytag på kor - Bryndum Kirke - Skads Provsti - 2024 (2024 - 4903) Ansøgning - 5% midler - reserven - Bryndum-Vester Nebel MR - Blytag på kor - Bryndum Kirke - Skads Provsti - 2024 (2024 - 4903) Bilag: VS Udskiftning af blytag Bryndum Kirke, Bryndum-Vester Nebel, tillægsbevilling fra Reserven, blytag, Bevilling fra reserven, Byggeregnskab	Indstilling tiltrådt.
27 - Hostrup MR - Reserven - Udvendig kalkning af Hostrup Kirke. Hostrup Menighedsråd ansøger om midler fra Reserven, kr. 78.750 til dækning af udgifter til kalkning af Hostrup Kirke. Der er indhentet 2 tilbud. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes. Sager: Ansøgning - Reserven - Hostrup MR- Udvendig kalkning af kirken - Skads Provsti - 2024 (2024 -13229) Bilag: Skabelon_ansøgning_reserven__kalkning (2)	Indstilling tiltrådt.
28 - Zions MR - Reserven - Afdækning på loftet - Zions Kirke. Zions Menighedsråd ansøger om midler fra Reserven til afdækning af kirkeloftet. Der indstilles til Provstiudvalgt, at der bevilges kr. 67.000 fra Reserven til projektet. Sager: Ansøgning - Reserven - Zions MR - Afdækning på loftet - Skads Provsti - 2024 (2024 - 14303)	Indstilling tiltrådt.