Referat fra den 2. april 2024
Referat fra den 2. april 2024
PU møde 2. april 2024 kl. 15:30 til 17:30
Deltagere: Kræn Christensen, Johannes Jakobsen Sidelmann, Karen Gejl Friis, Poul Erik Kammersgaard, Orla Fielsø
Afbud: Peter Lauridsen Hundebøll, Hans Jeppe Andersen
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Emner til dagsorden til budgetformøde. Drøftelse af emner til budgetformødet, som afholdes den 2. maj 2024 i Kvaglund Kirke. Sager: Budgetformøde - 2025 - Skads Provsti - 2024 (2023 - 33427) Bilag: Aktdokument | |
| 2 - Budget 2025 - udmelding af foreløbig driftsramme for kirkekasserne. Betingelser for den foreløbige budgetramme: - Ingen procentregulering - Nulstilling af engangsbevillinger og engangsreduceringer fra budget 2024 - Regulering af bevilling til renteudgifter og afdrag på lån - Korrektion for ekstraordinære indtægter - Regulering af driftsmidler for differencebeløb ifbm. gravstedskapitaler (beløb fra 2013) - Nedsættelse af driftsramme i Guldager med kr. 100.000. Aftale om særlig vedligeholdelsesramme udgår. - Projektramme for RAMS ændres til kr. 361.394 (stigning fra 2024, kr. 24.146) - Projektbevilling til flerårige projekter uændret Den foreløbige budgetramme udmeldes senest den 15. april 2024 til kirkekasserne. Der indstilles til Provstiudvalget, at betingelserne for den foreløbige budgetramme for 2025 godkendes. Sager: Bevilling - Foreløbig rammebevilling budget 2025 - alle kirkekasser - PUK - Skads Provsti - 2024 (2024 - 9916) Bilag: Aktdokument | Indstillingen tiltrådt. 5 sogne reguleres i menighedsrådets frie midler ved nedsættelse af driftsrammen for 2025. |
| 3 - Provstesyn 2024. Der er gennemført provstesyn ved Bryndum-Vester Nebel, Sædden, Grundtvigs og Vor Frelsers Menighedsråd. Oversigt over bemærkninger vedlægges. Der indstilles til Provstiudvalget, at bemærkningerne tages til efterretning. Sager: Provstesyn - Skads Provsti - 2024 (2023 - 32624) Bilag: Provstesyn 2024 | Indstillingen tiltrådt. |
| 4 - Zions MR - Afgørelse vedr. istandsættelse af tag og facader, udskiftning af sten i tårnets murværk. Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af TEKT Arkitekter udarbejdet projektbeskrivelse om istandsættelse af tag og facader, udskiftning af sten i tårnets murværk i Zions Kirke. Der indstilles til Provstiudvalget, at sagen tages til efterretning. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Zions kirke, Esbjerg, Skads provsti - Zions Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - nederste del af tårn - udskiftning af sten (2024 - 4882) Bilag: Afgørelse vedr. istandsættelse af tag og facader, udskiftning af sten i tårnets murværk | Orla erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
| 5 - Zions MR -Præstegård - Aftale om forbrugsafgifter. Provstiudvalget skal behandle den del af aftalen, som vedrører el. Der indstilles til Provstiudvalget at aftalen godkendes. Sager: Personale - Sognepræst - Lasse Bach Dybdal - Bolig og varmebidrag (2024 - 7046) Personale - Sognepræst - Lasse Bach Dybdal - Bolig og varmebidrag (2024 - 7046) Bilag: Aftale om forbrugsafgifter i præsteboligen, Zions MR, aftale om forbrugsudgifter for præstebolig, Spangsbjerggade 47 | Orla erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
| 6 - Jerne MR - Byggesag - Nyt tag på kapel. Jerne Menighedsråd søger om tilladelse til udskiftning af tag på kapel. Arbejdet ønskes udført inden den godkendte byggesag på renovering af murværk og udskiftning af døre og vinduer i kapellet igangsættes. Samlet pris kr. 188.500. Der indstilles til Provstiudvalget at imødekomme ansøgningen og sende byggesagen til viderebehandling i Ribe Stift. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Jerne Kirke - Jerne Sogns Menighedsråd - Øvrige bygninger, arealer og omgivelser - Nyt tag på kapel (2024 - 7758) Bilag: Aktdokument, Opsummering af indberetning, Bilag fra selvbetjening, Bilag fra selvbetjening, Bilag fra selvbetjening, Bilag fra selvbetjening, Bilag fra selvbetjening, Bilag fra selvbetjening, Bilag fra selvbetjening, Bilag fra selvbetjening, Bilag fra selvbetjening, Bilag fra selvbetjening, Bilag fra selvbetjening, Bilag fra selvbetjening, Bilag fra selvbetjening | Poul Erik erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
| 7 - Jerne MR - frigivelse af midler i stiftet til udskiftning af tag på kapel. Jerne Menighedsråd ansøger om udbetaling af "Andet indlån" kr. 188.500 til finansiering af nyt tag på kapel. Der indstilles til Provstiudvalget, at der godkendes udbetaling af opsparede midler i stiftet. Sager: Ansøgning - Frigivelse af midler - Jerne MR - Nyt tag på kapel - Skads Provsti - 2024 (2024 - 9100) Bilag: Ansøgning om frigivelse af midler i provstiet den 1.3.2024 | Poul Erik erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt. |
| 8 - Jerne MR - Byggesag - Reparation af pudsede og kalkede overflader i tårnrum. Jerne Menighedsråds søger om tilladelse til reparation af pudsede og kalkede overflader omkring orglet i tårnrum. Samlet pris kr. 72.000. Der indstilles til Provstiudvalget at imødekomme ansøgningen og sende byggesagen til viderebehandling i Ribe Stift. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Jerne Kirke - Jerne Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - Reparation af pudsede og kalkede overflader i tårnrum (2024 - 8885) Bilag: Aktdokument, Bilag 1 Erik A. Hansen - Jerne kirke, Bilag 2 2024.03.11 - Notat ifm. puds og kalk i tårnrum, Bilag 3 Mail fra Orgelfirmaet, Bilag 4 Leje af miniorgel under reparation af kalk og puds rundt om, Bilag 5 Rådgiveraftale, Opsummering | Poul Erik erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt. |
| 9 - Jerne MR - Anvendelse af frie midler - Reparation af kalk og puds i tårnrum. Jerne Menighedsråd ansøger om frigivelse af frie midler til dækning af udgift til reparation af kalk og puds rundt om og over orgel i tårnrum, kr. 72.000. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes. Sager: Ansøgning - Frie midler - Jerne MR - Reparation af kalkede og pudsede flader i tårnrum - Skads Provsti - 2024 (2024 - 9119) Bilag: Ansøgning om frigivelse af frie midler i provstiet den 12.3.2024 | Poul Erik erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt. |
| 10 - Jerne MR - Anvendelse af frie midler - Klima- og besøgsvenlig have. Jerne Menighedsråd ansøger om frigivelse af kr. 90.000 til etablering af klima- og besøgsvenlig have rundt om sognehuset. Projektet er opdelt i to etaper, hvor haveområderne mod øst og syd etableres i 2024 med et budget på kr. 57.000, og haveområdet mod vest etableres i 2025 med et budget på kr. 33.000. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes. Sager: Ansøgning - Frie midler - Jerne MR - Klima- og besøgsvenlig have - Skads Provsti - 2024 (2024 - 9846) Bilag: Projektbeskrivelse _Klima- og besøgsvenlig have_ Jerne Kirke marts 17.3.2024, Bilag 2 Haveelementer og materialer 17.3.24, bilag 3 Planter for haven ved Jerne Sognehus, Bilag 1 Tegning_haven ved Jerne Sognehus | Poul Erik erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt. |
| 11 - Tjæreborg MR - Afgørelse vedr. montering af ny lydanlæg i Tjæreborg Kirke. Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af menighedsrådets ansøgning samt Sound-Tek, Brabrand udarbejdet projektbeskrivelse og tilbud af 5. december 2023 om montering af lydanlæg i Tjæreborg Kirke. Der indstilles til Provstiudvalget, at sagen tages til efterretning. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Tjæreborg - Tjæreborg Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - Lydanlæg (2023 - 35333) Bilag: Afgørelse vedr. montering af ny lydanlæg i Tjæreborg Kirke | Johannes erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
| 12 - Tjæreborg MR - Reserven - kirkegård - Egholm 2155. Tjæreborg Menighedsråd ansøger om kr. 366.013 fra reserven til anskaffelse af Egholm 2155 med klippebord, kantskærer, svingbar kost, gasbrænder og slagleklipper. Der indstilles til Provstiudvalget at ansøgningen imødekommes. Sager: Ansøgning - 5% midler - reserven - Tjæreborg MR - Egholm 2155 - Kirkegård - Skads Provsti - 2024 (2024 - 9672) Bilag: Ansøgning - Tjæreborg Menighedsråd, Referat 27.2.2024, Tilbud Herning Skov Have og Park, Oprindeligt tilbud Varde have Skovmaskiner Egholm, Nyt tilbud Varde have Skovmaskiner Egholm, Ny tilbud Varde have skovmaskiner Egholm | Johannes erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
| 13 - Guldager MR - Afgørelse vedr. nyt varmeanlæg med ny styring i Guldager Kirke. Til orientering principgodkender Stiftsøvrigheden det af menighedrådets ansøgning af 4. februar 2024 om nyt varmeanlæg med ny styring i Guldager Kirke. Opmærksomheden henledes for god ordens skyld på, at projektet ikke må påbegyndes, før stiftsøvrigheden har givet en godkendelse. For endelig godkendelse skal menighedsrådet indsende et revideret projekt, der indeholder de manglende oplysninger. Der indstilles til Provstiudvalget, at sagen tages til efterretning. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Guldager kirke - Guldager Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - Nyt varmeanlæg kirken (2024 - 4514) Bilag: Aktdokument, Afgørelse vedr. nyt varmeanlæg med ny styring i Guldager Kirke | Indstilling tiltrådt. |
| 14 - Guldager MR - Synsudskrift - Kirke, kirkegård, sognehus og præstegård - 7. marts 2024. Der indstilles til Provstiudvalget, at synsudskriftet for Guldager Kirke og kirkegård godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. Sager: Synsudskrift - Guldager MR - Skads Provsti - 2024 (2024 - 8717) Synsudskrift - Guldager MR - Skads Provsti - 2024 (2024 - 8717) Synsudskrift - Guldager MR - Skads Provsti - 2024 (2024 - 8717) Bilag: Synsudskrift for præstegårde og boliger til elektronisk udfyldning (3), Synsforretning, kirke og kirkegård (1), Synsudskrift for præstegårde og boliger til elektronisk udfyldning (2) | Indstilling tiltrådt. |
| 15 - Fanø MR - Reserven - Istandsættelse af Nordby præstegård Fanø Menighedsråd søger om midler fra reserven kr. 370.000, til delvis finansiering af istandsættelse af Nordby præstegård i forbindelse med præsteskifte. Samlet finansiering: kr. 825.000 frie midler kr. 120.000 tildelte projektmidler 2024 kr. 370.000 reserven Pris for projektet i alt: kr. 1.315.000 inkl. moms. Der indstilles til Provstiudvalget at ansøgningen imødekommes. Sager: Ansøgning - 5% midler - reserven - Fanø MR - istandsættelse præstebolig - Nordby Præstegård - 2024 (2024 - 7067) Bilag: Ansøgning om beløb i reserven til istandsættelse af Nordby præstegård, Indstillingsskrivelse_budget, Indkomne priser | Karen erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagen behandling. Indstillingen tiltrådt. |
| 16 - Fanø MR - Reserven - Forbedring af vejbelægning Fyrrevangen. Fanø Menighedsråd ansøger om midler fra reserven, kr. 87.500 til dækning af udgift for forbedring af vejbelægning. Arbejdet bestilles af Fanø Kommune, som fakturerer menighedsrådet halvdelen af den samlede udgift. Der indstilles til Provstiudvalget at ansøgningen imødekommes. Sager: Ansøgning - 5% midler - reserven - Fanø MR - forbedring af vejbelægning Fyrrevangen - Nordby - Skads Provsti - 2024 (2024 - 9955) Bilag: Ansøgning, reserven PU-møde d. 02.04.24, Ansøgning reserven Fanø Sogn, Pris og projektbeskrivelse fra Fanø Kommune, MR_16.08.2023, MR_beslutningsreferat_12.09.2023, Pris fra ARKIL, Fyrrevangen | Karen erkærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt. |
2024 - 8266 - Skads Provsti – Møder 02-04-2024, 15:30
Skads Provsti, Skovvej 2, 6700 Esbjerg , Tlf: 51 72 12 92, Email: skads.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21283843 - EAN nr.: 5798000857926
CVR nr.: 21283843 - EAN nr.: 5798000857926