Mødepunkt	Referat
1 - Revisionsprotokollat til årsregnskab 2023. Behandling af provstirevisors erklæring og revisionsprotokollat til årsregnskab 2023 for provstiudvalgskassen. Den gennemførte revision har ikke givet anledning til bemærkninger. Der indstilles til Provstiudvalget, at revisors behandling af regnskab 2023 tages til efterretning. Sager: Regnskab - PUK - Skads Provsti - 2023 (2024 - 16816) Regnskab - PUK - Skads Provsti - 2023 (2024 - 16816) Bilag: 4498-21283843-erk-Skads PUK erklæring 2023, 4498-21283843-pro-Skads PUK protokol 2023	Indstilling tiltrådt.
2 - Godkendelse af provstiudvalgskassens budget 2025. Der indstilles til Provstiudvalget, at udkast til budget 2025 godkendes som endelig budget 2025. Sager: Økonomi - Budget - PUK - Skads Provsti - 2025 (2024 - 29518) Bilag: Udkast til budget 2025 PUK Skads Provsti	Indstilling tiltrådt. Skads Provstiudvalg, CVR-nr. 21283843, Budget 2025, , Endelig budget afleveret d. 10-10-2024 16:07
3 - GIAS - takstregulering - 2025. Til orientering har Gias Centret pr. 1. september 2024 pristalsreguleret taksterne i GIAS ydelseskatalog gældende for perioden 1. januar til 31. december 2025. Taksterne reguleres i.h.t. gældende bekendtgørelse for området med forbrugerprisindekset (juli måned året før til juli måned indeværende år), som er beregnet til +1,1%. Det indstilles til Provstiudvalget at tage reguleringen til efterretning. Sager: GIAS - Takstfremskrivning - 2025 - Skads Provsti - 2024 (2024 - 29359) Bilag: Brev. pr. 01.09.2024 vedr. takstregulering for året 2025.	Indstilling tiltrådt.
4 - Torben Mørup - spørgsmål til budgetsamråd - reserve over 5%. Sager: Henvendelse - Torben Mørup - reserve over 5% - lovgivning - Skads Provsti - 2024 (2024 - 29354) Henvendelse - Torben Mørup - reserve over 5% - lovgivning - Skads Provsti - 2024 (2024 - 29354) Bilag: Vedr. budgetsamråd, Udkast til svar på henvendelse	Der sendes svar på henvendelse med henvisning til lovgivning.
5 - Zions MR - Reserven - Tjenestebolig - istandsættelse af udvendig trappe. Zions Menighedsråd ansøger Reserven om kr. 24.387,50 til istandsættelse af udvendig trappe ved præsteboligen, Spangsbjerggade 47. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes. Sager: Ansøgning - Reserven - Zions MR - Tjenestebolig - Spangsbjerggade 47 - istandsættelse af udvendig trappe - Skads Provsti - 20224 (2024 - 28621) Bilag: Tilbud Murerfirmaet S. Poulsen - Spangsbjerggade 47 - Net puds trappe + om puds trappe kælder, Ansøgning - Spangsbjerggade 47, Referat 21.08.2024, Zion do 24-07-02	Orla erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt. Såfremt der sker ændringer i økonomien, skal provstiet kontaktes inden arbejdet udføres.
6 - Zions MR - Reserven - Tjenestebolig - udskiftning terrassedør, 6 stk. kældervinduer, udbedring af loft i garage. Zions Menighedsråd ansøger Reserven om kr. 192.187,50 til udskiftning af terrassedør og 6 stk. kældervinduer samt udbedring af loft i garage i præsteboligen, Stormgade 68. Der er indhentet 2 tilbud. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes. Sager: Ansøgning - Reserven - Zions MR - Tjenestebolig - Stormgade 68 - terrassedør, kældervinduer, udbedring loft garage - Skads Provsti - 2024 (2024 - 28622) Bilag: Ansøgning Reserven, Zions MR, Stormgade	Orla erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt. Såfremt der sker ændringer i økonomien, skal provstiet kontaktes inden arbejdet udføres.
7 - Zions MR - Reserven - Tjenestebolig - malerarbejde. Zions Menighedsråd ansøger Reserven om kr. 48.625 til malerarbejde på døre og vinduer i præsteboligen, Stormgade. Der er indhentet 3 tilbud. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes. Sager: Ansøgning - Reserven - Zions MR - Tjenestebolig - Stormgade 68 - maling af vinduer og døre - Skads Provsti - 2024 (2024 - 28624) Bilag: Ansøgning - Stormgade 68 malerarbejde, 2024.089 - Stormgade 68, 6700 Esbjerg, Tilbud_6801, Tilbud Malermester Klinkert ApS Sven Klinkert - malerarbejde på Stormgade 68, Zion do 24-10-01 referat	Orla erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt. Såfremt der sker ændringer i økonomien, skal provstiet kontaktes inden arbejdet udføres.
8 - Treenigheds MR - kvartalsrapport 30. juni 2024. Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. 51.857,28 mod et budgetteret overskud for året kr. 44.000. Projekter: Varmestyring, kr. 59.000, hvor der er tildelt midler fra Reserven på beløbet. Teologi for voksne, merforbrug kr. 13.111,78 for perioden. Stiftspræst for åndeligt søgende, mindreforbrug kr. 38.143,63 for perioden. Anlæg: Der er tilgået ligningsmidler, kr. 543.150 til afdrag på stiftslån. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor den tildelte driftsramme. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 2. kvartal 2024 (2024 - 24625) Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 2. kvartal 2024 (2024 - 24625) Bilag: 74 Treenighed Kommentaer Q2 2024, 74 Treenighed Kvartalsrapport 30062024 underskrevet_	Indstilling tiltrådt.
9 - Jerne MR - Byggesag - Afgørelse vedr. renovering af 5 klokkeluger i kirketårnet. Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af TEKT Arkitekterne udarbejdet projektbeskrivelse af 2. juli 2024 om renovering af 5 klokkeluger i kirketårnet. Menighedsrådet har ansøgt om frigivelse af midler i stiftet, kr. 59.000 til delvis finansiering af projektet. Restfinansiering af driftsbudgettet 2024, kr. 6.600. Der indstilles til Provstiudvalget, at Stiftsøvrighedens godkendelse tages til efterretning, samt godkendelse af finansieringen. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Jerne Kirke - Jerne Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - klokkelurer (2024 - 22093) Bilag: Afgørelse vedr. renovering af 5 klokkeluger i kirketårnet	Poul Erik erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
10 - Grimstrup MR - Kvartalsrapport 30. juni 2024. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 96.339,91 mod et budgetteret overskud for året kr. 8.900. Der er på kirkegården indtægtsført 75,85% af de budgetterede indtægter, hvilket giver en merindtægt pr. 30. juni 2024 på kr. 69.534. Projektbevillinger: Der er anvendt kr. 185.767,50 til nye vinduer og dør i konfirmandstue, hvor der er tildelt kr. 183.000. Der er ikke anvendt midler til omsætning af nord dige samt renovering af grus-jorddepot, hvor der samlet er bevilget kr. 315.375 fra henholdsvis Reserven kr. 218.175 samt videreførte anlægsmidler kr. 97.200. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 2. kvartal 2024 (2024 - 24625) Bilag: Kvartalsrapport Grimstrup 30.06.24 med spec	Indstilling tiltrådt.
11 - Grundtvigs MR - Reserven - modernisering af badeværelse - Baggesens Allé 87. Grundtvigs Menighedsråd ansøger om midler fra Reserven, kr. 109.875 til modernisering af badeværelse i tjenesteboligen, Baggesens Allé 87, som blev påpeget ved provstesynet den 21. februar 2024. Der er indhentet 2 tilbud. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes og der bevilges kr. 109.875 fra Reserven. Sager: Ansøgning - Reserven - Grundtvigs MR - Modernisering badeværelse - Baggesens Allé 87 - Jane Marie Sognstrup - Skads Provsti - 2024 (2024 - 28370) Bilag: Jacobi, Tilbud fra Tage Johansen, Budget, formål, HTH Tegninger Tage, MR-møde Ekstraordinært - Referat - 17 09 2024, Ansøgning_reserven Jane Sognstrup, Baggesens alle 87 Jacobi, Baggesens alle 87 Jacobi	Indstilling tiltrådt.
12 - Sædden MR - Renovering Krebseparken 53 - uforudset udgift. Sædden Menighedsråd ansøger om tillægsbevilling fra Reserven til igangværende byggesag i præsteboligen, Krebseparken, til afhjælpning af vandindtrængen i kælder. VVS-arbejde, kr. 8.125 Murerarbejde, kr. 27.800 Udgravning, kr. 47.317 Udgravning foretages af WPS Group, som er ejet af menighedsrådsmedlem. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes, og at der bevilges kr. 83.242 fra Reserven. Sager: Ansøgning - Reserven - Sædden MR - Renovering af præstebolig - Krebseparken 53 - Skads Provsti - 2024 - bevilling (2024 - 20577) Ansøgning - Reserven - Sædden MR - Renovering af præstebolig - Krebseparken 53 - Skads Provsti - 2024 - bevilling (2024 - 20577) Ansøgning - Reserven - Sædden MR - Renovering af præstebolig - Krebseparken 53 - Skads Provsti - 2024 - bevilling (2024 - 20577) Ansøgning - Reserven - Sædden MR - Renovering af præstebolig - Krebseparken 53 - Skads Provsti - 2024 - bevilling (2024 - 20577) Ansøgning - Reserven - Sædden MR - Renovering af præstebolig - Krebseparken 53 - Skads Provsti - 2024 - bevilling (2024 - 20577) Bilag: Renovering Krebseparken 53, Fwd Udvendige kældervægge, Tilbud-671021, Notat 03.10.2024, Fwd Vedr. Krebseparken - Præstebolig	Indstilling tiltrådt.
13 - Sædden MR - Reserven - opfølgning på byggesag - omfugning af Sædden kirke - udskiftning af ca. 100 mursten. Sædden Menighedsråd har indsendt opfølgning på tidligere ansøgning i forbindelse med omfugning af Sædden Kirke. Der forventes, at der skal udskiftes ca. 100 mursten, pris kr. 12.500 inkl. moms, hvilket ikke er indregnet i bevillingen fra provstiudvalgsmødet den 27. august 2024. Der ønskes at projektet udskydes til foråret 2025 på grund af risiko for frost. Der indstilles til Provstiudvalget, at der gives en tillægsbevilling på kr. 12.500 fra Reserven, samt godkendelse af udskydelse af projektstart. Den samlede bevilling til projekt omfugning af Sædden Kirke er kr. 596.750. Sager: Ansøgning - Reserven - Sædden MR - Omfugning af Sædden Kirke - Skads Provsti - 2024 - bevilling (2024 - 20578) Ansøgning - Reserven - Sædden MR - Omfugning af Sædden Kirke - Skads Provsti - 2024 - bevilling (2024 - 20578) Bilag: Sædden kirke, Delreferat fra møde PU møde 27. august 2024 Skads Provsti, Sædden MR, bevilling fra Reserven, omfugning af Sædden Kirke	Indstilling tiltrådt.
14 - Gjesing MR - Afgørelse vedr. udskiftning af varmestyringssystem ved Gjesing Kirke. Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af Menighedsrådets ansøgning af 16. juli 2024, samt udarbejdet beskrivelse og tilbud på levering og montage af udstyr om udskiftning af varmestyringssystem ved Gjesing Kirke. Der indstilles til Provstiudvalget, at tage sagen til efterretning. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Gjesing Kirke - Gjesing Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - varmestyring (2024 - 22187) Bilag: Afgørelse vedr. udskiftning af varmestyringssystem ved Gjesing Kirke	Indstilling tiltrådt.
15 - Gjesing MR - Kvartalsrapport 30. juni 2024. Kvartalsrapport viser et underskud på driften, kr. -40.915,25, mod et budgetteret overskud for året, kr. 84.051. Provstiudvalget har godkendt brug af frie midler, kr. 66.000, fordelt til kopimaskine kr. 36.000 samt køb af lysglobe kr. 30.000. Der er anvendt kr. 19.061,25 af de videreførte anlægsmidler, kr. 92.444. Provstiudvalget har godkendt konvertering af anlægsmidler til malerarbejder i atriumgård og facade ved indgang samt udskiftning af træværk i den ene atriumgård. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor den tildelte driftsramme. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 2. kvartal 2024 (2024 - 24625) Bilag: Gjesing MR, kvartalsrapport 30. juni 2024	Indstilling tiltrådt.