Mødepunkt	Referat
1 - Velkommen og orientering v/Provsten.	Provsten orienterede om det aktuelle i Folkekirken og provstiet. Zions Menighedsråd er blevet tilgodeset med 3,5 mio fra Kirkeistandsættelsesordningen til istandsættelse af tag og facader på Zions Kirke. By, Land- og Kirkeministeriet har åbnet for en ekstraordinær ansøgningsrunde til Kirkeistandsættelsesordningen, hvor ansøgningsfristen er 1. august 2024. Orientering om lovpligtig tidsregistrering, som træder i kraft fra den 1. juli 2024. Teologi for voksne i Ribe Stift, som holder til i Treenighedskirken, afslutter første hold i dette forår. Torsdag den 13. juni 2024 holder provstiets kirke og kulturmedarbejdere fælles dropin aftensgudstjeneste i Vor Frelsers Kirke fra kl. 19 til 22. Temaet er håb. Det vil være musik, fællessang og læsninger. Andagt kl. 20:30.
2 - Nyt fra regnskabskontoret, KKEF.	Helle Bjerregaard præsenterede nyt personale på regnskabskontoret. Haldora, Ellen og Bjørn. Derudover er Pernille ansat på kontoret. Der er indgået samarbejde med menighedsrådene i Ribe Domprovsti. Der udvides snarest med 13 af de 18 sogne fra Ribe Domprovsti. Regnskabskontoret vil i en overgang være tilknyttet to adresse. Bramming kirke- og kirkegårdskontor Nørregade 52A 6740 Bramming Væxthuset Høgevej 25, lokale 105 6705 Esbjerg Ø. Kontoret samles i Bramming, når Bramming Menighedsråd har klargjort et ekstra lokale.
3 - Fremlæggelse af provstiudvalgskassens endnu ikke reviderede regnskab for 2023.	Regnskabet fremlagt.
4 - Menighedsrådenes fremlæggelser af budgetønsker.	Fanø Menighedsråd: Medarbejder til kirkegård, 10 timer pr. uge fra maj til oktober: 50.000. Kirke- og kulturmedarbejder, 15 timer pr. uge: kr. 206.000. Katafalk: kr. 57.000. Salmebøger, 200 stk., Nordby Kirke: kr. 54.000. Udvendig maling af vinduer, Nordby Kirke: kr. 55.000. Udskiftning af vingetegl på våbenhuset, Nordby Kirke: kr. 167.000. Nyt lydanlæg og teleslynge, Nordby Kirke: kr. 110.000. Udskiftning af 2 el-tavler i Sønderho Kirke. Fanø betaler de sidste afdrag på sognehuslån i 2024 Fanø har fået ny præst, Niels Hvelplund, som indsættes søndag den 5. maj 2024. Tjæreborg Menighedsråd.: Køb af løvsuger + kost i forbindelse med omlægning af kirkegård: kr. 123.113. Køb af taksplanter i forbindelse med omlægning af kirkegård: kr. 125.000. Ombygning/tilbygning af Sognehus: kr. 7.000.000. 2026: Køb af taksplanter i forbindelse med omlægning af kirkegård: kr. 130.000. 2027: Køb af taksplanter i forbindelse med omlægning af kirkegård: kr. 135.000. Gjesing Menighedsråd: Tilbygning af sal, kontorer og depotrum: kr. 5.000.000. Der er oprettet en kateketisk stilling i Gjesing, hvor sognepræst Michael Hassel Nørgaard Nielsen er ansat. Treenighedsråds Menighedsråd: Ompolstring af stole i mødelokale: kr. 56.250. Pavillon til aflastning af lokalemangel: kr. 700.000. 2026/2027: Udskiftning af to badeværelser i præstebolig, Kirsebærvej. (provstesyn 2023) Hjerting Menighedsråd: Renovering af kirkens øst- og nordfacade: kr. 2.000.000. Ny gravermedhjælper, 30 timer pr. uge: kr. 307.500. Der er gennem årene kommet flere gravsteder på kirkegården, derfor behov for mere bemanding. Grimstrup Menighedsråd: Ligning til drift er for lille. Nyt tag på konfirmandstue: kr. 1.000.000. Omsætning af dige mod vest: kr. 500.000. Belysning på gårdsplads ved præstegård: kr. 25.000. Indvendig maling af præstegård: kr. 25.000. Højttaler/rum-mikrofon/headset: kr. 20.000. Fjernvarme i præstegård, graverbygning og kirke. 2026: Kloakseparering. Grundtvigs Menighedsråd: Projekt for separatkloakering ved kirke og præstebolig: kr. 300.000. Anlægsfase, kloakarbejde ved kirke og præstebolig: kr. 1.600.000. Nyt badeværelsesinventar i præstebolig, Baggesens Allé: kr. 80.000. 2026: Anlægsfase, kloakseparering ved kirke og præstebolig: kr. 600.000. 2027: Efterisolering af loftsrum i præstebolig, Grundtvigs Allé: kr. 74.400. Skads Menighedsråd: Omfugning af tårn: kr. 400.000. Hensatte midler til blytag kr. 550.000. Der skal laves aftale med blytækker. Vor Frelsers Menighedsråd: Opgaver for Sognene 1.16 myndighed: kr. 15.000, driftsudvidelse. Der er ansat Kirke- og kulturmedarbejder, hvor menighedsrådet fandt beløbet indenfor eget budget. Dette har dog vist sig, at driftsrammen er blevet for stram. Der kommer ansøgning på det halve beløb af en stilling på 15 timer pr. uge. Der kommer også ansøgning på korlønninger, takstblad til kor. Sædden Menighedsråd: Omfugning af kirken: kr. 556.250. Der er indhentet tilbud for sidebygninger også, det er det samme beløb som kirken. Digitalt orgel: kr. 125.000, så organisterne kan øve. Maling af kapelgård: kr. 60.000. 2026: Tagpap udskiftes over sidebygning kr. 180.000 og murværk på sidebygninger kr. 250.000. Zions Menighedsråd: Skærme i kirken: kr. 346.244. Istandsættelse af præstebolig, Stormgade: kr. 153.438. Dør og forskellige andre ting. Istandsættelse af præstebolig, Spangsbjerggade: kr. 40.000. Udvendig trappe. Støvsuger: kr. 4.500. Katafalk: kr. 32.500. Eftersyn af maskinpark 3 nye alterduge Indbinding af salmebøger. Hostrup Menighedsråd: Kalkning af kirken: kr. 90.000. 2026: Indvendig kalkning af kirken: kr. 250.000. Udvendig kalkning er en udgift, som Provstiduvalget har lagt i Reserven. Der søges efter behov. Guldager Menighedsråd: Omfugning af sognehus: kr. 143.500. Kvaglund Menighedsråd: 2026: Udskiftning af udendørs kobberlamper: kr. 157.955. Sneum Menighedsråd: Ingen ønsker til budget 2025. Bryndum-Vester Nebel Menighedsråd: Ingen ønsker til budget 2025. Kloakseparering i Vester Nebel i 2026. Jerne Menighedsråd: Ingen ønsker til budget 2025. I 2026 kommer der projekt på istandsættelse af tårn.
5 - Eventuelt.