Referat fra den 7. november 2023
Referat fra den 7. november 2023
PU møde 7. november 2023 kl. 15:30 til 17:30
Deltagere: Kræn Christensen, Peter Lauridsen Hundebøll, Orla Fielsø, Johannes Sidelmann, Karen Gejl Friis, Poul Erik Kammersgaard, Hans Jeppe Andersen
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Genberegning og fremskrivning af takster i GIAS. Til orientering er kirkegårdstaksterne for Skads Provsti fastsat og godkendt af provsten i henhold til beslutning på provstiudvalgsmødet den 13. september 2023 punkt 4. Vedhæftet takstblad for Guldager Kirkegård er retvisende for alle kirkegårde. Der indstilles til Provstiudvalget, at den administrative godkendelse føres til protokol. Sager: GIAS - genberegning af kirkegårdstakster - Ribe Domprovsti og Skads Provsti - 2023 (2023 - 7044) Bilag: 8922 Takstblad | Indstillingen tiltrådt. |
| 2 - Godkendelse af regnskab 2022 for alle kirkekasser i Skads Provsti. Behandling af provstirevisors erklæring, revisionsprotokol og menighedsrådets eventuelle bemærkninger. PWC har udarbejdet en samlet oversigt over revisionsbemærkninger, hvor der er tilført menighedsrådets behandling af revisionsprotokollatet. Hjerting Menighedsråd behandler revisionsprotokollatet den 22. november 2023. Der indstilles til Provstiudvalget, at de slutter op om provstirevisors angivne bemærkninger og anbefalinger. Sager: Regnskab - Revisionsprotokollat til årsregnskab for 2022 - alle kirkekasser - Skads Provsti (2023 - 14360) Bilag: Skads Provsti - Bilag samleoversigt årsregnskab 2022- Alle kirkekasser | Indstillingen tiltrådt. |
| 3 - Mødedatoer for 2024. Fastsættelse af datoer for provstiudvalget i 2024. 11. januar 2024 22. februar 2024 2. april 2024 2. maj 2024 + budgetformøde 11. juni 2024 27. august 2024 3. september 2024 budgetsamråd + efterfølgende PU møde 10. oktober 2024 7. november 2024 5. december 2024 | Den 11. januar 2024 ændres til 9. januar 2024. |
| 4 - PUK - Kvartalsrapport pr. 30. september 2023. Kvartalsrapporten viser et forbrug på kr. 1.270.993,20, hvilket svarer til 73,89% af de budgetterede driftsudgifter, og et driftsresultat på kr. 19.007,30. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - PUK - Skads Provsti - 3. kvartal 2023 (2023 - 30910) Kvartalsrapport - PUK - Skads Provsti - 3. kvartal 2023 (2023 - 30910) Kvartalsrapport - PUK - Skads Provsti - 3. kvartal 2023 (2023 - 30910) Bilag: PUK, Kvartalsrapport pr. 30. september 2023, Skads Provsti, PUK Budget, formål pr. 30. september 2023, Afstemning 3.kvartal 2023 likvide midler og reserven | Indstillingen tiltrådt. |
| 5 - Zions MR - Kvartalsrapport pr. 30. september 2023. Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. 360.272,37,mod et budgetteret underskud, kr. 250.000. Dette svarer til 78,69 % af de samlede driftsudgifter for året. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor den tildelte driftsramme. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 3. kvartal 2023 (2023 - 29583) Bilag: Kvartalsrapport 30-09-2023 med underskrift, Bemærkninger til rapport pr. 30-09-2023 | Orla erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
| 6 - Zions MR - ansøgning 5% midler. Zions Menighedsråd søger om 5% midler til følgende projekter: kr. 49.600 ny murkrone hele vejen rundt ved taget på sognehuset. kr. 29.300 nye fuger rundt om vinduer og døre i hele sognehuset. kr. 9.100 flytning af IT- og elinstallationer på kordegnekontor. Ovenstående udgifter er afholdt. Kontorindretning, Spangsbjerggade, forventet udgift kr. 50.000. Der indstilles til Provstiudvalget, at det allerede udførte arbejde afholdes indenfor den tildelte driftsramme. Der er modtaget byggeregnskab for renovering af præsteboligen, Spangsbjerggade, som viser et underskud på kr. 5.039,84. I byggeregnskabet er der ikke indregnet ansøgningen fra menighedsrådet om konvertering af driftsmidler til projektet, kr. 62.500, som blev godkendt på provstiudvalgsmødet den 23. maj 2023, punkt 7. Der indstilles til Provstiudvalget, at det ansøgte beløb, kr. 62.500, kan anvendes til kontorindretning og at restbeløbet tilgår menighedsrådets frie midler ved årsafslutningen. Sager: Ansøgning - 5% midler - Zions MR - synsudsatter arbejder - 2023 (2023 - 29616) Provstesyn - Skads Provsti - 2023 (2023 - 1325) Provstesyn - Skads Provsti - 2023 (2023 - 1325) Tjenestebolig - Zions Præstegård - Spangsbjerggade 47 - istandsættelse præstebolig ved præsteskifte (2023 - 10943) Tjenestebolig - Zions Præstegård - Spangsbjerggade 47 - istandsættelse præstebolig ved præsteskifte (2023 - 10943) Bilag: Underskrevet ansøgning om 5 pct.midler for synsudsatte arbejder, Synsrapport, provstesyn, Zions, Notat, Provstesyn, Zions Kirke, Delreferat fra møde PU møde 23. maj 2023 Skads Provstiudvalg, Underskrevet byggeregnsskab | Orla erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
| 7 - Zions MR - Byggesag - Opfølgning - tag og facader Zions Kirke. Zions Menighedsråd modtog principgodkendelse fra Stiftsøvrigheden den 20. juli 2023, og søger derfor godkendelse af revideret projekt i samarbejde med arkitekt. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes med bemærkning om, at Menighedsrådet skal søge Kirkeistandsættelsesordningen 2024. Ansøgningsfrist 1. marts 2024 og i maj/juni meldes tilsagn om støtte og afslag ud. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Zions kirke, Esbjerg, Skads provsti - Zions Sogns Menighedsråd - Kirkebygning (2023 - 29832) Bilag: Byggesagsbeskrivelse_BSB, Opsummering | Orla erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
| 8 - Byggesag - Bryndum MR - indvendig istandsættelse af kirken. Bryndum-Vester Nebel Menighedsråd søger om tilladelse til indvendig istandsættelse af Bryndum Kirke. Menighedsrådet har fremlagt projektet for Provstiudvalget på provstiudvalgsmødet den 24. januar 2023. Provstiudvalget besluttede, at projektet skulle indsendes på ny, og at projektet udvides med sakristiet. Forventet opstart 1. september 2024 og afslutning 15. april 2025. Projektets finansiering er budgetlagt i 2022, 2023 og restbeløb i 2024. Der indstilles til Provstiudvalget at imødekomme ansøgningen og sende byggesagen til viderebehandling i Ribe Stift. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Bryndum Kirke - Bryndum- Vester Nebel Sognes Menighedsråd - Kirkebygning - indvendig istandsættelse af Bryndum Kirke (2023 - 30138) Bilag: 20230220_Revidering V_Bryndum kirke indvendig istandæsttelse[22941], 040923_Budget_Økonomiske overslag - specificeret[22942], Rev. kontrakt underskrevet af bygherre, Opsummering | Indstillingen tiltrådt. |
| 9 - Gjesing MR - kvartalsrapport pr. 30. september 2023. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 52.256,08, mod et budgetteret underskud, kr. 150.000. Dette svarer til 71,01 % af de samlede driftsudgifter for året. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 3. kvartal 2023 (2023 - 29583) Bilag: SKM_C36823101211080 | Indstillingen tiltrådt. |
| 10 - Gjesing MR - 5% midler - kirkenet-pc. Gjesing Menighedsråd søger om 5% midler til dækning af kirkenet-pc til præst, som varetager konfirmandundervisningen, kr. 13.767,50. Der indstilles til Provstiudvalget, at Menighedsrådet skal afholde udgiften indenfor egen driftsramme. Sager: Ansøgning - 5% midler - Gjesing MR - PC til præst - 2023 (2023 - 29617) Bilag: Ansøgning om 5% midler, SKM_C36823101212500 | Indstillingen tiltrådt. |
| 11 - Hjerting MR - Kvartalsrapport pr. 30. september 2023. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 267.473,64, svarende til 68,04 % af de samlede driftsudgifter for året. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 3. kvartal 2023 (2023 - 29583) Bilag: Kvartalsrapport 3 kvt. 2023 | Kræn erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagen behandling. Indstillingen tiltrådt. |
| 12 - Hjerting MR - afslutning af anlægsarbejder. Hjerting Menighedsråd afslutter anlægssagerne "Keim-behandling af kirketårnets øst- og nordside" samt "Sognehusets vandrør skiftet til plexrør". Begge sager afsluttes med et merforbrug på henholdsvis kr. 5.375 og kr. 27.946, som Menighedsrådet søger om at dække med brug af frie midler. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes. Anlægsarbejdet "Ventilationsrør under kirkebygning er renset" afsluttes med et overskud på kr. 9.562. Der indstilles til Provstiudvalget, at beløbet overføres til reserven. Sager: Ansøgning - Hjerting MR - Afslutning af anlægsprojekter - 2023 (2023 - 30285) Ansøgning - Hjerting MR - Afslutning af anlægsprojekter - 2023 (2023 - 30285) Bilag: Tre biregnskab, Provsti keim, Provsti plexrør | Kræn erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
| 13 - Fanø MR - Strategiplaner for kirkegårdene på Fanø. Fanø Menighedsråd søger om godkendelse til implementering af strategiplaner for kirkegårdene på Fanø. Strategiplanerne er udarbejdet af kirkegårdskonsulent Mette Fauerskov. Strategiplanerne er fremlagt og godkendt af menighedsrådet på mødet d. 4. oktober 2023. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes. Sager: Ansøgning - Fanø MR - strategiplaner for kirkegårdene - Skads Provsti - 2023 (2023 - 30148) Bilag: Strategiplaner til godkendeles i PU, Rindby strategi 2023b, Nordby Vestre strategi 2023b, Nordby strategi 2023a, Sønderho gl. strategi 2023d, Sønderho ny strategi 2023c, Mr_04.10.2023 | Karen erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
| 14 - Fanø MR - leje af præstegårdsjord, Sønderho matrikelnr. 1. Fanø Menighedsråd søger om godkendelse af lejeaftale, "leje af præstegårdsjord matrikelnr. 1". Aftalen er indgået i 2020 og udløber den 31. december 2030. Der er oplyst af menighedsrådet, at det drejer sig om matrikel 1b og 1c, samlet ca. 61.000 m2. Der er fremsendt udtalelse fra SEGES. Der indstilles til Provstiudvalget, at lejeaftalen godkendes med bemærkning om, at ved indgåelse af ny lejeaftale i 2030 skal der indsættes et afsnit om arealets anvendelse og en eventuel opsigelse. Sager: Kontrakt - Fanø MR - forpagtningsaftale - leje af præstegårdsjord - Sønderho - matrikelnr. 1 (2023 - 27949) Kontrakt - Fanø MR - forpagtningsaftale - leje af præstegårdsjord - Sønderho - matrikelnr. 1 (2023 - 27949) Bilag: Matrikelaftale, 20231003_Udtalelse_Fanø | Karen erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
2023 - 29026 - Skads Provsti – Møder 07-11-2023, 15:30
Skads Provsti, Skovvej 2, 6700 Esbjerg , Tlf: 51 72 12 92, Email: skads.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21283843 - EAN nr.: 5798000857926
CVR nr.: 21283843 - EAN nr.: 5798000857926