Referat fra den 24. januar 2023
Referat fra den 24. januar 2023
PU møde 24. januar 2023 kl. 15:30 til 18:00 i sognehuset i Bryndum
Deltagere: Kræn Christensen, Johannes Jakobsen Sidelmann, Orla Fielsø, Karen Gejl Friis, Peter Lauridsen Hundebøll, Poul Erik Kammersgaard, Hans Jeppe Andersen
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - El-ladestandere På provstesamråd er der besluttet at forelægge forslag for provstiudvalgene i Ribe Stift om, at provstierne indgår i et forpligtende samarbejde omkring opgaven med opsætning af elladestandere. Den 1. januar 2025 er folkekirkens myndigheder forpligtet til at have etableret el-ladestandere på parkeringspladser med mere end 20 pladser. Der indstilles til Provstiudvalget, at man indgår i et forpligtende samarbejde med de øvrige provstier i Ribe Stift eller etablering af et samarbejde på tværs af stifterne. | Indstillingen tiltrådt. |
| 2 - Valg af bygningssagkyndig Der indstilles til Provstiudvalget, at Torben Hagen vælges som ny bygningssagkyndig for Skads Provsti. Torben Hagen er indehaver af AR-CO APS ARKITEKT & BYGNINGSKONSTRUKTØR. Torben er også bygningssagkyndig for Ribe Domprovsti. | Indstillingen tiltrådt. Der vælges bygningssagkyndig fremadrettet på første provstiudvalgsmøde efter nyvalg af provstiudvalg. |
| 3 - Provstiudvalgskonference Landsforeningen af Menighedsråd afholder provstiudvalgskonference på Trinity Hotel i Fredericia den 11. marts 2023 fra kl. 10:00 til 15:30. Deltagerpris kr. 945 pr. person. Sagsnr. 2022-37533 | Konferencen udsat. |
| 4 - Vor Frelsers MR - afgørelse vedr. restaurering af visemotor i tårnuret i Vor Frelsers Kirke Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af menighedsrådet ansøgte om restaurering af visemotor i tårnuret i Vor Frelsers Kirke. Opmærksomheden henledes på konsulenternes forudsætninger til denne godkendelse herunder, at arbejdet ikke medfører udseendemæssige ændringer. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Vor Frelsers Kirke - Vor Frelsers Sogns Menighedsråd - Kirkebygning (2022 - 25159) Bilag: Afgørelse vedr. restaurering af visemotor i tårnuret i Vor Frelsers Kirke | |
| 5 - Vor Frelsers MR - restaurering af Sognehusets varmt- og koldtvandsrør Vor Frelsers Menighedsråd søger om tilladelse til at forny sognehusets vandrør i kælderen. Der søges om finansiering via driftsmidler i 2022, kr. 87.625. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes, og at der placeres kr. 87.625 på "frie midler, afgrænsede projekter" ved afslutning af regnskabsår 2022. Sager: Ansøgning - Vor Frelsers MR - Udskiftning af rør i sognehus (2022 - 38300) Bilag: Tilbud_11692, Tilbud CWR, Beslutningsprotokolat, Tilladelse til at igangsætte restaurering af Sognehusets varmt- og koldtvandsrør | Indstillingen tiltrådt. |
| 6 - Folkekirkens Hus - anlægsprojekt afsluttet i 2022 Folkekirkens Hus søger om godkendelse til at finansiere merforbrug på anlægsprojektet "nyt tag" kr. 126.556 af de frie midler. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes. Sager: Økonomi - Vor Frelsers MR - Folkekirkens Hus - anlæg 2022 - nyt tag (2023 - 1847) Bilag: 460 FKH Anlæg 8151 afsl 222 | Kræn, Peter og Karen erklærede sig inhabile og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
| 7 - Treenigheds MR - anlægsprojekt afsluttet i 2022 Treenigheds Menighedsråd søger om godkendelse til at overføre restbeløbet, kr. 63.489, til frie midler fra anlægsprojektet "indgangsparti ved sognegård". Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes. Sager: Økonomi - Treenigheds MR - anlæg 2022 - indgangsparti ved sognegård (2023 - 1765) Bilag: 74 Anlæg 8101 afsl 222 | Peter erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
| 8 - Skads MR - afgørelse vedr. udskiftning af fuger i udvendigt murværk ved Skads Kirke Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af menighedsrådet ansøgte om udskiftning af fuger i udvendigt murværk ved Skads Kirke. Opmærksomheden henledes på konsulenternes forudsætninger til denne godkendelse. Provstiudvalget skal ansøges om 5% midler, når der er indhentet tilbud fra 3 håndværkere samt truffet beslutning herom i menighedsrådet. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Skads Kirke - Skads Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - Fuger smuldrer udvendigt (2022 - 31287) Bilag: Afgørelse vedr. udskiftning af fuger i udvendigt murværk ved Skads Kirke | |
| 9 - Tjæreborg MR - anlægsprojekter afsluttet 2022 Tjæreborg Menighedsråd søger om godkendelse til at overføre restbeløbet, kr. 20.750, til frie midler fra anlægsprojekterne "plæneklipper" og "kost til minilæsser". Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes. Sager: Økonomi - Tjæreborg MR - anlæg 2022 - plæneklipper (2023 - 1738) Økonomi - Tjæreborg MR - anlæg 2022 - Kost til minilæsser (2023 - 1737) Bilag: 998 8304 Anlæg afsl 222, 998 8305 Anlæg afsl 222 | Johannes erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
| 10 - Hostrup MR - afgørelse vedr. restaurereing af offerlag i Hostrup Kirke Til orientering meddeler Stiftsøvrigheden et afslag til menighedsrådets ansøgning på restaurering af offerlag i Hostrup Kirke. For endelig godkendelse bedes menighedsrådet kontakte Nationalmuseets Kalkningstjeneste med henblik på en besigtigelse af hvælvene. Når projektet er klar til ny behandling, skal den indsendes som ny sag via DAP - Byggesag. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Hostrup kirke Skads provsti - Hostrup Sogns Menighedsråd - Kirkebygning (2022 - 35265) Bilag: Afgørelse | |
| 11 - Guldager MR - anlægsprojekter afsluttet i 2022 Guldager Menighedsråd søger om godkendelse til at finansiere merforbrug på anlægsprojektet "skimmelsvamp på inventar i kirkerummet" kr. 40.935 af de frie midler samt at overføre restbeløbet fra anlægsprojektet "udvendig kalkning" kr. 13.500 til de frie midler. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningerne imødekommes. Sager: Økonomi - Guldager MR - anlæg 2022 - udvendig kalkning (2023 - 1761) Økonomi - Guldager MR - anlæg 2022 - skimmelsvamp i inventar (2023 - 1760) Bilag: 420 Anlæg 8004 afsl 2022, 420 Anlæg 8006 afsl 2022 | Indstillingen tiltrådt. |
| 12 - Grundtvigs MR - kvartalsrapport 30. september 2022 Genbehandling af kvartalsrapporten pr. 30. september 2022 efter modtaget forklaring til afvigelse på lønudgifter. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at eventuelle udgifter i forbindelse med ferieafvikling, kursusfravær samt jubilæumsgratiale skal afholdes indenfor tildelte driftsramme. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 3. kvartal 2022 (2022 - 31488) Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 3. kvartal 2022 (2022 - 31488) Bilag: Materiale til PU, 1255 Budget, formål komprimeret 301122, 1255 Forklaring 300922 til PU, 1255 Pivot lønudg 300922, personalehåndbog rettet, 1255 Kvartalsrapport 3 underskrevet | Indstillingen tiltrådt. |
| 13 - Grundtvigs MR - 5% midler - korshærspræst Grundtvigs Menighedsråd søger om 5% midler til dækning af udgifter i forbindelse med ansættelse af korshærspræst med tilknytning til Grundtvigs Sogn. Annoncering i Præsteforeningens blad samt indretning af nyt kontor, samlet pris kr. 21.812,50. Udgifterne er afholdt i 2022. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes. Sager: Ansøgning - 5% midler - Grundtvigs MR - udgifter ifbm ansættelse af ny korshærspræst (2023 - 150) Bilag: Ansøgning om 5% midler, 1255 Ann Præsteforeningen Bilag 827, 1255 Kontorstol Bilag 931, 1255 Møbler Korshærspræst 519093, 1255 Protokol 02112022 | Indstillingen tiltrådt. |
| 14 - Sædden MR - anlægsprojekter afsluttet i 2022 Sædden Menighedsråd søger om godkendelse til at finansiere merforbrug på anlægsprojektet "nyt tag, Krebseparken" kr. 23.387 af de frie midler samt at overføre restbeløbene fra anlægsprojekterne "nyt tag, Ådalshaven" kr. 2.980 og "nye skærme i kirkerummet" kr. 16.988 til de frie midler. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningerne imødekommes. Sager: Økonomi - Sædden MR - anlæg 2022 - nyt tag Krebseparken 53 (2023 - 1762) Økonomi - Sædden MR - anlæg 2022 - nyt tag Ådalshaven 94 (2023 - 1763) Økonomi - Sædden MR - anlæg 2022 - nye skærme til kirkerum (2023 - 1764) Bilag: 290 8511 Anlæg afsl 222, 290 8521 Anlæg afsl 222, 290 8011 Anlæg afsl 222 | Indstillingen tiltrådt. |
| 15 - Sædden MR - 5% midler - vandskade på præstekontor Sædden Kirke har haft vandskade på præstekontor, som er udbedret. Sagen er afvist af Forsikringsenheden. Udgiften vurderes af menighedsrådet at kunne afholdes indenfor den tildelte driftsramme og de frie midler. Pris kr. 107.550. Sagen er ikke tidligere behandlet på et provstiudvalgsmøde. Sædden Menighedsråd søger om 5% midler til at rette op på konstruktionsfejlen og undgå følgeskader, kr. 92.550. Der søges om dispensation for at skulle hente tilbud til det videregående arbejde, da arbejdet ligger i naturlig forlængelse af det allerede gennemførte arbejde. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes. Sager: Ansøgning - 5% midler - Sædden MR - vandskade præstekontor (2023 - 1834) Bilag: Sædden, Vandskade på præstekontor, Omfangsrapport Sædding Kirke foreløbig, 290 FE skade 220541 - Afgørelse, 290 Overslag Carton Byg videregående arbejder, 290 Beslutningsprotokol Sædden MR 12012023 | Indstillingen tiltrådt. |
| 16 - Gjesing MR - salg af tjenestebolig Gjesing Menighedsråd modtog bud på tjenesteboligen Berberisvej 4 i Gjesing med overtagelse den 5. januar 2023. Et enigt provstiudvalg har givet skriftligt tilsagn om godkendelse af salget. Salgspris kr. 2.940.000. Købsaftale underskrevet den 19. december 2022 af Cille Svane og Simon Platz samt af Gjesing Menighedsråd den 20. december 2022. Der indstilles til Provstiudvalget, at godkendelsen føres til protokol. Sager: Tjenestebolig - Salgsaftale - Berberisvej 4 - Gjesing MR (2022 - 38258) Bilag: Aktdokument, Til Gjesing MR, godkendelse salg, Berberisvej 4, Gjesing | Indstillingen tiltrådt. |
| 17 - Gjesing MR - salgssum overføres til stiftsmidlerne Gjesing Menighedsråd søger om at overføre kr. 2.859.919,43 fra salget af tjenesteboligen på Berberisvej til stiftsmidlerne. Salgssummen skal anvendes til et eventuelt fremtidigt køb af ny præstebolig. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes. Sager: Ansøgning - indsættelse af salgsum i stiftsmidlerne - Gjesing MR - salg af præstebolig (2023 - 1766) Bilag: Tiltrædelse til deponering af restsaldo fra salg af præstebolig, SKM_C36823011212390 | Indstillingen tiltrådt. |
| 18 - Fanø MR - afgørelse vedr. skimmelsvamp i orgel ved Sønderho Kirke Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af menighedsrådet ansøgte om bekæmpelse af skimmelsvamp i orgel ved Sønderho Kirke. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Sønderho Kirke - Fanø Menighedsråd - Kirkebygning (2022 - 28674) Bilag: Afgørelse vedr. skimmelsvamp i orgel ved Sønderho Kirke | |
| 19 - Fanø MR - anlægsprojekter afsluttet i 2022 Fanø Menighedsråd søger om godkendelse til at finansierer restbeløbet, kr. 4.104, af frie midler. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes. Sager: Økonomi - Fanø MR - anlæg 2022 - ændring af dybde på kirkebænke i Sønderho Kirke (2023 - 1759) Bilag: 27 Anlæg 8001 afsl 222 | Karen erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
| 20 - Bryndum-Vester Nebel MR - afgørelse vedr. fjernelse af to bænke i Vester Nebel Kirke Til orientering principgodkender Stiftsøvrigheden det af Jørgen Overbys Tegnestue A/S udarbejdede projekt om fjernelse af to bænke i Vester Nebel Kirke af marts 2020. Forudsætningen for, at stiftsøvrigheden kan godkende projektet er, at der indsendes en revideret projektbeskrivelse. Opmærksomheden henledes for god ordens skyld på, at projektet ikke må påbegyndes, før stiftsøvrigheden har givet en godkendelse. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Vester Nebel Kirke - Bryndum-Vester Nebel Sognes Menighedsråd - Kirkebygning (2020 - 33958) Bilag: Afgørelse vedr. fjernelse af to bænke i Vester Nebel Kirke | |
| 21 - Bryndum-Vester Nebel MR - afgørelse vedr. istandsættelse af kirketårnet på Bryndum Kirke. Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af arkitekt af Jørgen Overbys Tegnestue, dateret oktober 2022 om istandsættelse af kirketårnet. Opmærksomheden henledes på, at Nationalmuseet Kalkningstjeneste skal kontaktes forud for arbejdets start med henblik på kalkprøvebehandling. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Bryndum kirke - Bryndum- Vester Nebel Sognes Menighedsråd - Kirkebygning - Tårn (2022 - 36233) Bilag: Afgørelse | |
| 22 - Bryndum-Vester Nebel MR fremlægger projekt "restaurering af Bryndum Kirke" Byggesag indsendt til provstiudvalgsmødet, som blev afholdt 6. december 2023. Punktet blev udsat til januar mødet med henblik på, at menighedsrådet inviteres til fremlæggelse af projektet. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Bryndum kirke bryndum sogn 8918 - Bryndum-Vester Nebel Sognes Menighedsråd - Kirkebygning (2022 - 36513) Skads Provsti - Byggesag - Bryndum kirke bryndum sogn 8918 - Bryndum-Vester Nebel Sognes Menighedsråd - Kirkebygning (2022 - 36513) Bilag: Opsummering af indberetning, Nationalmuseet, besigtigelsesrapport historisk inventar, Nationalmusset, besigtigelse af kalkmalerier, Nationalmuseet, besigtigelse af indvendige murflader samt kalkmalerier, Konservering, Varmeanlæg, Kirkeministeriets varme, energi og klimakonsulent, Budget_Overslag_Sakristi_Belysning og lydanlæg, Beslutningsreferat Bryndum-Vester Nebel MR 4. december 2022, Forslag til istandsættelse, restaurering af Bryndum Kirke, Budget overslag restaurering af Bryndum Kirke, Aktdokument, Delreferat fra møde PU møde 6. december 2022 Skads Provstiudvalg | Projektet indsendes på ny via Byggesag på DAP. Projektet udvides med sakristiet. Provsten bemyndiges til administrativ godkendelse. |
| 23 - Fællesmøde med Ribe Domprovsti afholdes 22. februar 2023 kl. 17:30 i Kannikegården | |
| 24 - Treenigheds MR - køb af ny præstebolig Køb af ny tjenestebolig i Treenigheds Sogn. Treenigheds MR har kr. 4.168.000 til rådighed i forbindelse med køb af ny præstebolig. Der indstilles til Provstiudvalget, at eventuel merudgift dækkes af stiftslån. Sager: Henvendelse - Køb af ny præstebolig - Treenigheds MR (2022 - 26718) Bilag: Salgsopstilling Gormsgade 88A | Peter erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
2022 - 36944 - Skads Provsti – Møder 24-01-2023, 15:30
Skads Provsti, Skovvej 2, 6700 Esbjerg , Tlf: 51 72 12 92, Email: skads.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21283843 - EAN nr.: 5798000857926
CVR nr.: 21283843 - EAN nr.: 5798000857926