Referat fra den 13. juni 2023
Referat fra den 13. juni 2023
PU møde 13. juni 2023 kl. 15:30 til 17:30
Deltagere: Kræn Christensen, Peter Lauridsen Hundebøll, Poul Erik Kammersgaard, Hans Jeppe Andersen, Karen Gejl Friis
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Budgetbidrag 2024 PUK. I budgetbidraget er der indarbejdet en ligningstildeling på kr. 1.760.000 fordelt på drift, kr. 1.422.752 samt projektbevilling, kr. 337.248. Der indstilles til Provstiudvalget, at budgetbidrag 2024 godkendes. Sager: Økonomi - budgetbidrag - PUK - 2024 (2023 - 17597) Bilag: Udkast til budgetbidrag 2024 PUK | Indstillingen tiltrådt. Skads Provstiudvalg, CVR-nr. 21283843, Budget 2024,, Bidrag budget afleveret d. 13-06-2023 15:58 |
| 2 - Vor Frelsers MR - kvartalsrapport 31. marts 2023. Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. 565.534,08 mod et budgetteret underskud for året, kr. 1.749.999. Fordeling af konsolideringsregnskab: Vor Frelsers Kirke viser et underskud på driften, kr. 379.823,65, hvor der for året er budgetteret med et underskud, kr. 1.050.000. Der er afholdt udgift i driften til udskiftning af vandrør i kælder, kr. 97.125, hvor der er hensat ved årsafslutning 2022, kr. 87.625 på frie midler, afgrænsede projekter. Ligningsbeløbet til Ungdomspræsten for 2023 er afregnet til Gjesing Sogn, kr. 106.761. Der er indtægtsført ligning for 1. kvartal, kr. 26.697. Folkekirkens Hus viser et underskud på driften, kr. 185.710,43, hvor der for året er budgetteret med et underskud, kr. 700.000. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 1. kvartal 2023 (2023 - 13053) Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 1. kvartal 2023 (2023 - 13053) Bilag: 460 Vor Frelsers Sogn, Kvartalsrapport 31. marts, 460 Kvartalsrapport 31032023 underskrevet, 460 Beslutningsprotokol 16052023, 460 VFK Budget, formål 31032023 kompr, 460 FKH Budget, formål 31032023 kompr | Indstillingen tiltrådt. |
| 3 - Zions MR - kvartalsrapport 31. marts 2023. Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. 93.071,34 mod et budgetteret underskud for året, kr. 250.000. Der er oplyst, at merforbruget skyldes periodeforskydninger samt manglende lejeindtægt for præsteboligen, Spangsbjerggade, kr. 13.000. Der indstilles til provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor den tildelte driftsramme. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 1. kvartal 2023 (2023 - 13053) Bilag: Kvartalsrapport 1.kvt.2023 - Zions Kirke, Bemærkninger til rapport pr. 31-03-2023 | Indstillingen tiltrådt. |
| 4 - Byggesag - Zions MR - nyt tag på kirken samt omfugning af facade. Zions menighedsråd søger om tilladelse til udskiftning af tag på kirken samt omfugning af murværk øst, nord og vest. Der er udarbejdet materiale af TEKT Atkitekterne. Der indstilles til Provstiudvalget, at imødekomme ansøgningen og sende byggesagen til viderebehandling i Ribe Stift. Sager: Skads Provsti -Byggesag - Zions Kirke (8906) - Zions Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - nyt tag på kirken samt omfugning af murværk øst, nord og vest (2023 - 17569) Bilag: Byggeplads- og stillads oversigt, Overslag for tagprojektet af 30.06.2022, Historik omkring tag - og omfugnings-projekt, Opsummering | Indstillingen tiltrådt. |
| 5 - Treenigheds MR - kvartalsrapport 31. marts 2023. Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. 232.174,45 mod et budgetteret underskud for året, kr. 100.001. Fordeling af konsolideringsregnskab: Treenighedskirken viser et underskud på driften, kr. 184.875,24, hvor der for året er budgetteret med et underskud, kr. 100.000. Der er indsendt begrundelse for afvigelse, som delvis kan henledes til periodeforskydning. Kvartalsrapporten for regnskabet for Stiftspræsten for åndeligt søgende i Ribe Stift viser et underskud, kr. 9.415,59. Kvartalsrapporten for regnskabet for Teologi for Voksne i Ribe Stift viser et underskud, kr. 37.883,62. Underskuddet kan henledes til periodeforskydning i indtægterne. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor den tildelte driftsramme. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 1. kvartal 2023 (2023 - 13053) Bilag: 74 Treenighedskirken, Kvartalsrapport 31. marts, 74 Samlet Kvartalsrapport 31032023 underskrevet, 74 Kirken Budget, formål 31032023, 74 Stiftspræst Budget, formål 31032023, 74 Teologi Budget, formål 31032023 | Peter erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
| 6 - Jerne MR - kvartalsrapport 31. marts 2023. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 26.833,99. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 1. kvartal 2023 (2023 - 13053) Bilag: 630 Kvartalsrapport 31032023 underskrevet | Poul Erik erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
| 7 - Jerne MR -synsudskrift 28. april 2023. Der indstilles til Provstiudvalget, at synsudskrifterne godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. Sager: Synsudskrift - Jerne MR - 2023 (2023 - 17606) Bilag: 20230428_Notat_Kirkesyn_Jerne_1 | Poul Erik erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
| 8 - Skads MR - kvartalsrapport 31. marts 2023. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 22.471,41. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 1. kvartal 2023 (2023 - 13053) Bilag: 2605 Kvartalsrapport 31032023 underskrevet | Indstillingen tiltrådt. |
| 9 - Grimstrup MR - kvartalsrapport 31. marts 2023. Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. 56.213,37, mod et budgetteret underskud for året, kr. 100.000. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor den tildelte driftsramme. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 1. kvartal 2023 (2023 - 13053) Bilag: Grimstrup mr - kvartalsrapport Q 1 2023 | Indstillingen tiltrådt. |
| 10 - Sneum MR - kvartalsrapport 31. marts 2023. Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. 97.551,01 mod et budgetteret underskud, kr. 175.000. Der er oplyst, at merudgiften skyldes udgifter til el. Der er efterfølgende sendt oplysning om, at der er indgået ny el-aftale pr. 1. juni 2023. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 1. kvartal 2023 (2023 - 13053) Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 1. kvartal 2023 (2023 - 13053) Bilag: 942 Sneum, Kvartalsrapport 31. marts, 942 Kvartalsrapport 31032023 underskrevet, 942 Beslutningsprotokol 230523 | Hans Jeppe erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
| 11 - Tjæreborg MR - kvartalsrapport 31. marts 2023. Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. 112.666,80, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Der er fremsendt begrundelse for afvigelse af budgettet. Der er udgiftsført, kr. 20.000 til slibning og lakering af gulve i sognehuset, hvor der er hensat ved årsafslutning 2022, kr. 20.000 på frie midler, afgrænsede projekter. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor den tildelte driftsramme. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 1. kvartal 2023 (2023 - 13053) Bilag: 998 Tjæreborg, Kvartalsrapport 31. marts, 998 Kvartalsrapport 31032023 underskrevet | Indstillingen tiltrådt. |
| 12 - Tjæreborg MR - godkendelse af kirkegårdsplan Tjæreborg menighedsråd søger om godkendelse af kirkegårdsplan. Der indstilles til Provstiudvalget at sagen drøftes. | Kirkegårdsplan og kirkegårdsvedtægter udleveres til provstiudvalget. Deadline for bemærkninger til sagen den 20. juni 2023. Provsten bemyndiges til at behandle sagen administrativt. |
| 13 - Hostrup MR - kvartalsrapport 31. marts 2023. Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. 68.295,49, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Der er fremsendt begrundelse for afvigelsen af budgettet. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor den tildelte driftsramme. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 1. kvartal 2023 (2023 - 13053) Bilag: 713 Hostrup, Kvartalsrapport 31. marts, 713 Kvartalsrapport 31032023 underskrevet | Indstillingen tiltrådt. |
| 14 - Bryndum-Vester Nebel MR - kvartalsrapport 31. marts 2023. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 15.212,48, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Fordeling af konsolideringsregnskab: Bryndum-Vester Nebel sogne viser et underskud på driften, kr. 18.561,21 KKEF viser et overskud på driften, kr. 31.745,03. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 1. kvartal 2023 (2023 - 13053) Bilag: 167 Bryndum, Kvartalsrapport 31. marts, 167 BVN Budget, formål 31032023 kompr, 167 Samlet Kvartalsrapport 31032023 underskrevet, 167 KKEF Budget, formål kompr | Indstillingen tiltrådt. |
| 15 - Guldager MR - kvartalsrapport 31. marts 2023. Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. 55.638,42, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Der er oplyst, at merudgiften skyldes periodeforskydninger, merudgift til el for perioden, ca. kr. 15.000, samt udgifter vedrørende 2022, kr. 12.000. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor den tildelte driftsramme. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 1. kvartal 2023 (2023 - 13053) Bilag: 420 Guldager, Kvartalsrapport 31. marts, 420 Kvartalsrapport 31032023 underskrevet | Indstillingen tiltrådt. |
| 16 - Grundtvigs MR - kvartalsrapport 31. marts 2023. Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. 267.744,55 mod et budgetteret underskud for regnskabsåret, kr. 770.000. Der er medsendt begrundelse for afvigelse af budgettet. Der er oplyst, at der er anvendt kr. 24.000 af budgettet til korshærspræsten, hvor der er budgetteret kr. 25.000 for året. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at der skal indgås en dialog omkring økonomien for korshærspræsten mellem provsti, korshærspræst og kasserer for menighedsrådet. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 1. kvartal 2023 (2023 - 13053) Bilag: 1255 Grundtvigs Sogn, Kvartalsrapport 31. marts, 1255 Kvartalsrapport 31032023 underskrevet | Indstillingen tiltrådt. |
| 17 - Kvaglund MR - kvartalsrapport 31. marts 2023. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 141.833,82 mod et budgetteret underskud for året, kr. 250.000. Fordeling af konsolideringsregnskab: Kvaglund Kirke viser et overskud på driften, kr. 98.879,12, hvor der for året er budgetteret med et underskud, kr. 250.000. Folkehuset viser et overskud på driften, kr. 39.325,10, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 1. kvartal 2023 (2023 - 13053) Bilag: 493 Kvartalsrapport 31032023 underskrevet, 493 KIrken Budget, formål 310323 kompr, 493 FH Budget, formål 310323 kompr | Indstillingen tiltrådt. |
| 18 - Sædden MR - kvartalsrapport 31. marts 2023. Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. 374.789,88, mod et budgetteret underskud for året, kr. 150.000. Der er medsendt begrundelse for afvigelse af budgettet. Der er udgiftsført kr. 224.700 i forbindelse medvandskade på præstekontor, hvor der er hensat ved årsafslutning 2022, kr. 107.550 på frie midler, afgrænsede projekter samt tildelt kr. 92.550 af 5% midlerne, der tilgår regnskabet i 2. kvartal 2023. Der er udgiftsført kr. 45.200 til reparation af loft i badeværelse, Krebseparken. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor den tildelte driftsramme. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 1. kvartal 2023 (2023 - 13053) Bilag: 290 Sædden, Kvartalsrapport 31. marts, 290 Kvartalsrapport 31032023 underskrevet | Indstillingen tiltrådt. |
| 19 - Gjesing MR - synsudskrift 23. maj 2023. Der indstilles til Provstiudvalget, at synsudskrifterne fra kirken og præsteboligen, Lundebakken, godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. Sager: Synsudskrift - Gjesing MR - 2023 (2023 - 17070) Synsudskrift - Gjesing MR - 2023 (2023 - 17070) Bilag: SKM_C36823053112490, SKM_C36823053112500 | Indstillingen tiltrådt. |
| 20 - Fanø MR - kvartalsrapport 31. marts 2023. Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. 164.938,56, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Der er fremsendt begrundelse for afvigelse af budgettet. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor den tildelte driftsramme. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 1. kvartal 2023 (2023 - 13053) Bilag: 27 Fanø, Kvartalsrapport 31. marts, 27 Kvartalsrapport 1 underskrevet | Karen erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
2023 - 16650 - Skads Provsti – Møder 13-06-2023, 15:30
Skads Provsti, Skovvej 2, 6700 Esbjerg , Tlf: 51 72 12 92, Email: skads.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21283843 - EAN nr.: 5798000857926
CVR nr.: 21283843 - EAN nr.: 5798000857926