Referat fra den 12. oktober 2023
Referat fra den 12. oktober 2023
PU møde 12. oktober 2023 kl. 15:30 til 17:30
Deltagere: Kræn Christensen, Peter Lauridsen Hundebøll, Orla Fielsø, Johannes Sidelmann, Karen Gejl Friis, Poul Erik Kammersgaard
Afbud: Hans Jeppe Andersen
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Revisionsprotokollat til årsregnskab for 2022. Behandling af provstirevisors erklæring og revisionsprotokollat til årsregnskab 2022 for provstiudvalgskassen. Den gennemførte revision har ikke givet anledning til bemærkninger. Der indstilles til Provstiudvalget, at revisors behandling af regnskab 2022 tages til efterretning. Sager: Regnskab - PUK - Skads Provsti - 2022 (2023 - 6816) Regnskab - PUK - Skads Provsti - 2022 (2023 - 6816) Bilag: Fra PWC, 4498-21283843-pro-Skads PUK Protokoller, Fra PWC, 4498-21283843-erk-Skads PUK påtegning | Indstillingen tiltrådt. |
| 2 - Godkendelse af provstiudvalgskassens budget 2024. Der indstilles til Provstiudvalget, at udkast til budget 2024 godkendes som endelig budget 2024. Sager: Økonomi - budget - PUK - 2024 - Skads Provsti (2023 - 27582) Bilag: Udkast til budget 2024 PUK | Indstillingen tiltrådt. Skads Provstiudvalg, CVR-nr. 21283843, Budget 2024,, Endelig budget afleveret d. 12-10-2023 16:02 |
| 3 - Vor Frelsers MR - synsudskrift 21. september 2023 - kirken. Der indstilles til Provstiudvalget, at synsudskriftet for Vor Frelsers Kirke godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. Sager: Synsudskrift - Vor Frelsers MR - 2023 (2023 - 28101) Bilag: Synsforretning 2023 | Indstillingen tiltrådt. |
| 4 - Treenigheds MR - tjenestebolig -indflytningssyn - Gormsgade 88A. Der er afholdt indflytningssyn hos sognepræst Morten Sørensen, Gormsgade 88A, den 4. september 2023. Der var ingen væsentlige forhold, som skulle skrives i synsprotokollen, men der er udarbejdet et notat over mindre konstaterede forhold, der skal afhjælpes snarest muligt. Udgifterne skal som udgangspunkt afholdes af menighedsrådets tildelte driftsramme. Der indstilles til Provstiudvalget, at synsnotatet udarbejdet af provstiets bygningssagkyndige, Torben Hagen, tages til efterretning. Sager: Tjenestebolig -Treenigheds Præstegård -Gormsgade 88A - indflytningssyn - Skads Provsti - 4. september 2023 (2023 - 21908) Bilag: Fra Torben Hagen, 20230904_Indflytningssyn_GMG88A | Peter erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
| 5 - Byggesag - Jerne MR - Afgørelse, Renovering af kapel ved Jerne Kirke. Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af menighedsrådets fremsendte ansøgning fra 23. juli 2023 om renovering af kapellet ved Jerne Kirke. Der indstilles til Provstiudvalget, at sagen tages til efterretning. Sager: Skads Provsti -Byggesag - Jerne Kirke - Jerne Sogns Menighedsråd - Øvrige bygninger, arealer og omgivelser - Kapel (2023 - 21741) Bilag: Afgørelse | Poul Erik erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
| 6 - Bryndum kirkegård - nye staudegravsteder - plæne syd rk. 4 og 15. Plæne Syd række 4 og 15 ønskes ændret til staudegravsteder. - Række 4 står i dag som en pyntebøgehæk, der ikke bliver anvendt til gravsteder. - Række 15 er udlagt i græs, som ikke har aktive gravsteder. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen om ændring af kirkegårdens indretning imødekommes. Sager: Henvendelse - Bryndum-Vester Nebel MR - Ændring på Bryndum kirkegård - 2023 (2023 - 7731) Henvendelse -Bryndum-Vester Nebel MR - Ændring på Bryndum kirkegård - 2023 (2023 - 7731) Henvendelse -Bryndum-Vester Nebel MR - Ændring på Bryndum kirkegård - 2023 (2023 - 7731) Bilag: Fra Bente Bramming, nye staudegravsteder på Bryndum kirkegård afd. Pl. SYD Rk. 4 & SYD Rk. 15, Plæne Syd Rk. 4 og 15 på Bryndum kirkegård, 2023-02-23 referat MR møde, 20230902 Kort og illustration. Bryndum kirkegaard | Indstillingen tiltrådt. |
| 7 - Byggesag - Bryndum-Vester Nebel MR - Fornyet afgørelse vedr. istandsættelse af tårnet ved Bryndum Kirke. Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af Jørgen Overbys Tegnestue A/S udarbejdet projektbeskrivelse af 27. november 2022 om istandsættelse af tårnet, nyt gulv i kirketårnet ved Bryndum Kirke. Projekt "Reparation af tårn" er godkendt på provstiudvalgsmødet den 6. december 2022. Der er efterfølgende indhentet yderligere oplysninger om gulvarbejde i henhold til Stiftsøvrighedens afgørelse den 3. januar 2023. Der indstilles til Provstiudvalget, at sagen tages til efterretning. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Bryndum kirke - Bryndum- Vester Nebel Sognes Menighedsråd - Kirkebygning - Tårn (2022 - 36233) Bilag: Fornyet afgørelse vedr. istandsættelse af tårnet ved Bryndum Kirke | Indstillingen tiltrådt. |
| 8 - Grundtvigs MR - synsudskrift 25. september 2023. Der indstilles til Provstiudvalget, at synsudskriftet godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. Sager: Synsudskrift - Grundtvigs MR - 2023 (2023 - 27606) Bilag: Synsforretning__kirke | Indstillingen tiltrådt. |
| 9 - Kvaglund MR - aflyst planlagt anlægsprojekt - Folkehuset. Kvaglund Menighedsråd gennemfører ikke det hele af det ansøgte anlægsprojekt Folkehuset. Der er ikke købt grund samt lavet nybygning. Hvis der bliver mulighed for køb samt nybygning på et senere tidspunkt, vil det blive ansøgt som nyt anlægsprojekt. Der er medsendt anlægsregnskab for projektet. Der er tildelt anlægsmidler, kr. 9.801.322, og anvendt kr. 2.851.358 til arkitekt samt køb af eksisterende bygning. Tilbagebetaling af anlægsmidler til reserven: Oktober, kr. 5.949.964,14 December, kr. 1.000.000 Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen om tilbageførsel af anlægsmidler godkendes. Overførslen skal ske til reserven. Sager: Ansøgning - Kvaglund MR - Folkehuset - aflyst anlægsprojekt - 2023 (2023 - 28005) Bilag: Anlægsprojekt, Folkehuset, 493 Anlæg afsl2023 | Indstillingen tiltrådt. |
| 10 - Sædden MR - tjenestebolig -indflytningssyn - Ådalshaven 94. Der er afholdt indflytningssyn hos sognepræst Leif Groth Rasmussen, Ådalshaven 94, den 4. september 2023. Der var ingen væsentlige forhold, som skulle skrives i synsprotokollen, men der er udarbejdet et notat over mindre konstaterede forhold, der skal afhjælpes snarest muligt. Udgifterne skal som udgangspunkt afholdes af menighedsrådets tildelte driftsramme. Der indstilles til Provstiudvalget, at synsnotatet udarbejdet af provstiets bygningssagkyndige, Torben Hagen, tages til efterretning. Sager: Tjenestebolig - Sædden Præstegård - Ådalshaven 94 - indflytningssyn - Skads Provsti - 4. september 2023 (2023 - 21909) Bilag: Fra Torben Hagen, 20230904_Indflytningssyn_ÅDH94 | Indstillingen tiltrådt. |
| 11 - Sædden MR - synsudskrift 30. august 2023. Der indstilles til Provstiudvalget, at synsudskriftet godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. Sager: Synsudskrift - Sædden MR - 2023 (2023 - 26926) Bilag: Kirkesyn 2023, Sædden Kirke. | Indstillingen tiltrådt. |
| 12 - Hjerting MR - kvartalsrapport 30. juni 2023. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 169.021,41, svarende til 45,57% af de samlede driftsudgifter for året. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 2. kvartal 2023 (2023 - 23718) Bilag: Kvartalsrapport 3. kvt 2023, MR | Kræn erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
| 13 - Invitation til møde mellem Ribe Stiftsråd og provstiudvalgene i Ribe Stift 7. november 2023. | Alle deltager. Næste provstiudvalgsmøde flyttes til lokale i Ribe. |
| 14 - Provstiudvalgskonference den 3. februar 2024. | |
| 15 - Studietur 2024, Skads Provsti. Ansøgning om delfinansiering samt underskudsgaranti for planlagt studietur til London. Afrejse søndag den 2. juni 2024 og hjemkomst fredag den 7. juni 2024. 33 deltagere. | Kræn og Poul Erik erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Provstiudvalget giver underskudsgaranti/delfinansiering op til kr. 100.000. |
2023 - 26923 - Skads Provsti – Møder 12-10-2023, 15:30
Skads Provsti, Skovvej 2, 6700 Esbjerg , Tlf: 51 72 12 92, Email: skads.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21283843 - EAN nr.: 5798000857926
CVR nr.: 21283843 - EAN nr.: 5798000857926