Referat fra den 6. december 2022
Referat fra den 6. december 2022
PU møde 6. december 2022 kl. 15:30 til 17:30
Deltagere: Kræn Christensen, Johannes Jakobsen Sidelmann, Orla Fielsø, Karen Gejl Friis, Peter Lauridsen Hundebøll, Poul Erik Kammersgaard, Hans Jeppe Andersen
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Hostrup MR -kvartalsrapport 30. september 2022. Kvartalsrapporten viser et underskud, kr. 43.111,91, hvor der for året er budgetteret med et merforbrug på kr. 37.000. Der er oplyst, at der er fejl i mellemregningen til Guldager, hvor der er afregnet kr. 28.760 for meget til Guldager frem til 31. oktober 2022 i forbindelse med præstebolig. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 3. kvartal 2022 (2022 - 31488) Bilag: 713 Kvartalsrapport 2022 3009 underskrevet, 713 Beslutningsprotokol 091122, bemærkninger til 3. kvartalsraport 22 (1) | Indstillingen tiltrådt. |
| 2 - Vor Frelsers MR - kvartalsrapport 30. september 2022. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 378.390,07 mod et budgetteret underskud for året, kr. 154.550. Fordeling af konsolideringsregnskab: Vor Frelsers Kirke viser et overskud på driften, kr. 234.467,29, hvor der for året er budgetteret med et underskud, kr. 154.550. Folkekirkens Hus viser et overskud på driften, kr. 143.922,78. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 3. kvartal 2022 (2022 - 31488) Bilag: 460 Kvartalsrapport 2022 3009 samlet underskrevet, Protokol 16112022, 460 Budget, formål 300922 kompr FKH, 460 Budget, formål 300922 kompr VFK | Kræn, Peter og Karen erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens drøftelse. Indstillingen tiltrådt. |
| 3 - Sædden MR - kvartalsrapport 30. september 2022. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 3. kvartal 2022 (2022 - 31488) Bilag: 290 Kvartalsrapport 2022 3009 underskrevet, 290 Beslutningsprotokol 10112022 | Indstillingen tiltrådt. |
| 4 - Treenigheds MR - kvartalsrapport 30. september 2022. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 13.348,82, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Fordeling af konsolideringsregnskab: Stiftspræst for åndeligt søgende i Ribe Stift viser et overskud, kr. 18.722,71. Teologi for voksne i Ribe Stift viser et overskud, kr. 86.106,88. Treenighedskirken viser et underskud på driften, kr. 91.480,77. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om,at menighedsrådet skal være opmærksom på den fortsatte drift/likviditet. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 3. kvartal 2022 (2022 - 31488) Bilag: 74 Kvartalsrapport 2022 samlet 3009 underskrevet, 74 Beslutningsprotokol 09112022, 74 Budget, formål kompr 300922 kirken, 74 Budget, formål kompr 300922 stiftspræst, 74 Budget, formål kompr 300922 teologi | Peter erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
| 5 - Treenigheds MR - Afgørelse til ansøgning om udfyldningsvalg forår 2023. Til orientering har biskoppen givet tilladelse til, at besættelsen af de ledige pladser i Treenigheds Sogns Menighedsråd udsættes til næste udfyldningsvalg i foråret 2023. Sager: Suppleringsvalg - Treenigheds MR - forår 2023 (2022 - 35069) Bilag: Afgørelse, udfyldningvalg foår 2023 | |
| 6 - Skads MR - kvartalsrapport 30. september 2022. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 3. kvartal 2022 (2022 - 31488) Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 3. kvartal 2022 (2022 - 31488) Bilag: 2605 Beslutningsprotokol 08.11.2022 underskrevet, 2605 Kvartalsrapport 2022 3009 underskrevet | Indstillingen tiltrådt. |
| 7 - Gjesing MR - kvartalsrapport 30. september 2022. Kvartalsrapporten viser et underskud, kr. 243.587,30, hvor der for året er budgetteret med et underskud, kr. 200.000. Merudgiften er i forbindelse med præstebolig efter fraflytning ved udgangen af april. Der er på provstiudvalgsmødet den 9. juni 2022 godkendt istandsættelse af præstebolig efter fraflytning, der finansieres af frie midler. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 3. kvartal 2022 (2022 - 31488) Bilag: kvartalsrapport pr. 30.9.2022 for Gjesing kirke, SKM_C36822111010050 | Indstillingen tiltrådt. |
| 8 - Jerne MR - kvartalsrapport 30. september 2022. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 3. kvartal 2022 (2022 - 31488) Bilag: 630 Kvartalsrapport 2022 3009 underskrevet, 630 Beslutningsprotokol 15112022 | Poul Erik erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
| 9 - Fanø MR - kvartalsrapport 30. september 2022. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 3. kvartal 2022 (2022 - 31488) Bilag: 27 kvartalsrapport 3 underskrevet, 27 Beslutningsprotokol 021122 | Karen erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
| 10 - Grundtvigs MR - kvartalsrapport 30. september 2022. Kvartalsrapporten viser et merforbrug, kr. 153.947,64, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Der er et merforbrug på løn i forhold til budgetteret på kr. 186.543,61. Der indstilles til Provstiudvalget, at sagen drøftes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 3. kvartal 2022 (2022 - 31488) Bilag: 1255 Kvartalsrapport 3 underskrevet, 1255 MR-møde Referat 02 11 2022 - 1 | Provstiudvalget ønsker fremsendelse af forklaring til afvigelse på lønudgifter inden godkendelse af kvartalsrapporten. |
| 11 - Grundtvigs MR - Ansøgning om 5% midler i 2023. Grundtvigs Menighedsråd søger om 5% midler i 2023 til dækning af merudgifter til vikar i forbindelse med barselsorlov. Der indstilles til Provstiudvalget, at menighedsrådet som udgangspunkt skal afholde udgiften indenfor den tildelte driftsramme. Sager: Ansøgning - 5% midler - Grundtvigs MR (2022 - 36032) Bilag: Sv Ansøgning om 5% midler i 2023, 1255 Merudgift barsel kkmedarb 2 | Indstillingen tiltrådt. |
| 12 - Sneum MR - kvartalsrapport 30. september 2022. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 3. kvartal 2022 (2022 - 31488) Bilag: 942 Kvartalsrapport 2022 3009 underskrevet, Beslutningsprotokol, Sneum 9.11.22 | Hans Jeppe erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt. |
| 13 - Sneum MR - ansøgning om brug af frie midler til lydanlæg. Der ansøges om kr. 110.621 af frie midler til dækning af udgifter i forbindelse med byggesag 2022-30318, godkendt på provstiudvalgsmødet den 8. november 2022 og videresendt til behandling i Ribe Stift. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Sneum kirke - Sneum Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - lydanlæg (2022 - 30318) Skads Provsti - Byggesag - Sneum kirke - Sneum Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - lydanlæg (2022 - 30318) Bilag: Re Adobe Scan 19. okt. 2022.pdf, Sneum MR protokol 9. november 2022 | Hans Jeppe erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt. |
| 14 - Guldager MR - tjenestebolig - indflytningssyn Kirkevænget 9. Flot arkitektur og indretning. Fin opdeling mellem privat og tjenestelige lokaler. Sager: Tjenestebolig - Guldager Præstegård - Kirkevænget 9 - indflytningssyn - Skads Provsti - 23. november 2022 (2022 - 33641) Bilag: Aktdokument, Synsrapport, indflytningssyn Kirkevænget 9 | |
| 15 - Bryndum-Vester Nebel MR - kvartalsrapport 30. september 2022. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 320.579,02, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Fordeling af konsolideringsregnskab: KKEF viser et underskud, kr. 76.022,49 Bryndum-Vester Nebel kirker viser et overskud på driften, kr. 396.601,51. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 3. kvartal 2022 (2022 - 31488) Bilag: 167 Kvartalsrapport 2022 3009 underskrevet, 167 Budget, formål 300922 kompr BVN, 167 Budget, formål 300922 kompr KKEF | Indstillingen tiltrådt. |
| 16 - Tjæreborg MR - kvartalsrapport 30. september 2022. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 3. kvartal 2022 (2022 - 31488) Bilag: 998 Kvartalsrapport 2022 3009 underskrevet, 998 Beslutningsprotokol 241122 | Johannes erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt. |
| 17 - Zions MR - kvartalsrapport 30. september 2022. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 3. kvartal 2022 (2022 - 31488) Bilag: Kvartalsrapport 3.kvt.2022 m. underskrifter, Bemærkninger til rapport pr. 30-09-2022 | Orla erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt. |
| 18 - Kvaglund MR - kvartalsrapport 30. september 2022. Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 106.644,01, hvor der for året er budgetteret med et underkud, kr. 600.000. Fordeling af konsolideringsregnskab: Kvaglund Kirke viser et underskud, kr. 429.301,54, hvor der for året er budgetteret med et underskud, kr. 600.000. FTC viser et overskud, kr. 85.453,45. Folkehuset viser et underskud på driften, kr. 601.026,31, Der er ikke indtægtsført tilskud fra Esbjerg Kommune. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Skads Provsti - 3. kvartal 2022 (2022 - 31488) Bilag: 493 Kvartalsrapport 2022 3009 samlet underskrevet, 493 Beslutningsprotokol 24112022, 493 Budget,formål 300922 kompr kirken, 493 Budget, formål 300922 kompr FH, 493 Budget, formål 300922 kompr FTC | Indstilling tiltrådt. |
| 19 - Folkehuset i Kvaglund fremlægger en opdatering af projektet. Konstitueret daglig leder Jakob Wilms Nielsen Menighedsrådsformand Karin Blok Kristensen Kirkeværge Thomas Krüger | |
| 20 - Drøftelse af regnskabskontor og personalekonsulent. Eventuelt samarbejde mellem Ribe Domprovsti og Skads Provsti. | Der aftales fællesmøde for de to provstiudvalg. |
| 21 - Byggesag - Bryndum-Vester Nebel MR - Reparation af tårn. Bryndum-Vester Nebel menighedsråd søger om tilladelse til at reparere Bryndum kirketårn. Der er udarbejdet materiale af Jørgen Overbys Tegnestue A/S samt Eduard Troelsgård Rådgivende Ingeniører A/S. Der indstilles til Provstiudvalget, at imødekomme ansøgningen og sende byggesagen til viderebehandling i Ribe Stift. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Bryndum kirke - Bryndum- Vester Nebel Sognes Menighedsråd - Kirkebygning - Tårn (2022 - 36233) Bilag: Forslag til istandsættelse af tårn, Budget overslag tårn, Aftale om tekniskrådgivning ABR18, Hovedpunkter istandsættelse af tårn, Tegnesæt tårn, Byggenotat ingeniør Eduard Troelsgård, Byggenotat 2 ingeniør Eduard Troelsgård, Aftaleformular ABR18 | Indstilling tiltrådt. |
| 22 - Byggesag - Bryndum-Vester Nebel MR - Restaurering af Bryndum Kirke. Bryndum-Vester Nebel menighedsråd søger om tilladelse til restaurering af Bryndum Kirke. Der er udarbejdet materiale af Jørgen Overbys Tegnestue A/S. Der indstilles til Provstiudvalget, at imødekomme ansøgningen og sende byggesagen til viderebehandling i Ribe Stift. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Bryndum kirke bryndum sogn 8918 - Bryndum-Vester Nebel Sognes Menighedsråd - Kirkebygning (2022 - 36513) Bilag: Opsummering af indberetning, Nationalmuseet, besigtigelsesrapport historisk inventar, Nationalmusset, besigtigelse af kalkmalerier, Nationalmuseet, besigtigelse af indvendige murflader samt kalkmalerier, Konservering, Varmeanlæg, Kirkeministeriets varme, energi og klimakonsulent, Budget_Overslag_Sakristi_Belysning og lydanlæg, Beslutningsreferat Bryndum-Vester Nebel MR 4. december 2022, Forslag til istandsættelse, restaurering af Bryndum Kirke, Budget overslag restaurering af Bryndum Kirke | Provstiudvalget har ikke haft mulighed for at sætte sig ind i det fremsendte materiale, da det først er modtaget efter deadline. Sagen drøftes på næste provstiudvalgsmøde eventuelt sammen med repræsentanter fra Bryndum-Vester Nebel menighedsråd og bygningssagkyndig. |
| 23 - Kvaglund Kirke - Købsaftale - Folkehuset. DAHL fremsender til underskrift: Tiltrædelse af købsaftale mellem Esbjerg Kommune og Kvaglund Kirke. Ejerlejlighed nr. 5 af matr. nr. 6b Kvaglund, Esbjerg Jorder, bel. Kvaglundparken 12, 6705 Esbjerg. Alt, jf. købsaftale underskrevet af Kvaglund Kirke den 9. november 2022 og af Esbjerg Kommune den 14. november 2022. Sager: Købsaftale - Kvaglund MR - Folkehuset - 2022 (2022 - 36555) Bilag: VS_ Til DAHL, lka182.599 - Berigtelse til Tinglysning, Kvaglund Kirke (STPR F2_ 2183399) [DAHLA. FID3533840], Udkast skøde 14.11.2022 (21603610), Tinglysningsvejledning - okt. 2014, Navneberigtigelse, Tiltrædelse af købsaftale - Skads Provsti (21668666), Signeret købsaftale (21602844) | Tiltrædelse af købsaftale mellem Esbjerg Kommune og Kvaglund Kirke underskrevet. Dokumentet sendes til DAHL Advokatpartnerselskab. |
| 24 - Grimstrup MR - køb af plænetraktor. Der indstilles til Provstiudvalget at orienteringen tages til efterretning. Bilag: Grimstrup menighedsråd - info | Indstilling tiltrådt. |
| 25 - Byggesag - Hostrup MR - Restaurering af offerlag. Hostrup menighedsråd søger om tilladelse til restaurering af offerlag i Hostrup Kirke. Der blev noteret på provstesyn i 2022, at offerlaget skulle repareres/fornyes snarest. Kirkeværgen fremsender billeder. Der indstilles til Provstiudvalget, at imødekomme ansøgningen og sende byggesagen til viderebehandling i Ribe Stift. Sager: Skads Provsti - Byggesag - Hostrup kirke Skads provsti - Hostrup Sogns Menighedsråd - Kirkebygning (2022 - 35265) Bilag: Fra Marianne Veje, offerlag i Hostrup Kirke, beskrivelse, Hostrup MR, referat 9. november 2022 | Indstillingen tiltrådt. |
2022 - 33221 - Skads Provsti – Møder 06-12-2022, 15:30
Skads Provsti, Skovvej 2, 6700 Esbjerg , Tlf: 51 72 12 92, Email: skads.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21283843 - EAN nr.: 5798000857926
CVR nr.: 21283843 - EAN nr.: 5798000857926