Referat fra den 3. oktober 2022
Referat fra den 3. oktober 2022
PU møde 3. oktober 2022 kl. 15:30 til 17:30
Deltagere: Kræn Christensen, Johannes Jakobsen Sidelmann, Orla Fielsø, Poul Erik Kammersgaard, Hans Jeppe Andersen, Karen Gejl Friis
Afbud: Peter Lauridsen Hundebøll
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Revisionsprotokollat til årsregnskab for 2021 Behandling af provstirevisors erklæring og revisionsprotokollat til årsregnskab 2021 for provstiudvalgskassen. Den gennemførte revision har ikke givet anledning til bemærkninger. Der indstilles til Provstiudvalget, at revisionsbemærkningerne tages til efterretning. Sager: Økonomi - Regnskab 2021 PUK - PWC - Skads Provsti (2022 - 15712) Økonomi - Regnskab 2021 PUK - PWC - Skads Provsti (2022 - 15712) Bilag: Revisionsprotokollat til årsregnskab for 2021, PUK for Skads Provsti, Revisionspåtegning på årsregnskabet 2021, PUK for Skads Provsti | Indstillingen tiltrådt og revisionsprotokollatet underskrevet. |
| 2 - Godkendelse af provstiudvalgskassens budget 2023 Der indstilles til Provstiudvalget, at budgetbidrag "Skads Provstiudvalg, CVR-nr. 21283843, Budget 2023, , Bidrag budget afleveret d. 06-09-2022 16:18" godkendes som endelig budget 2023. Sager: Budget - alle kirkekasser - Skads Provsti - 2023 (2022 - 24971) Bilag: Skads Provstiudvalg, CVR-nr. 21283843, Budget 2023, , Bidrag budget afleveret d. 06-09-2022 1618 | Indstillingen tiltrådt. Skads Provstiudvalg, CVR-nr. 21283843, Budget 2023, , Endelig budget afleveret d. 03-10-2022 15:52 |
| 3 - Regnskabsinstruks Skads Provsti 2022 Der er udarbejdet forslag til ny regnskabsinstruks. Instruksen er opdateret til "Regnskabsinstruks for folkekirkens lokale kasser, Version gældende fra 2020" samt ændring ved personale. Regnskabsinstruksen erstatter godkendte regnskabsinstruks fra provstiudvalgsmødet den 9. november 2021. Der indstilles til Provstiudvalget, at regnskabsinstruksen godkendes. Sager: Provstiudvalg - Regnskabsinstruks - Skads Provsti - 2022 (2022 - 28856) Bilag: Regnskabsinstruks Skads Provsti 2022 | Indstillingen tiltrådt og regnskabsinstruksen underskrevet. |
| 4 - Grimstrup MR - kvartalsrapport 30. juni 2022 Kvartalsrapporten viser et underskud, kr. 26.287,30. Der er fremsendt forklaring til merforbrug i forbindelse med kvartalsrapport pr. 31. marts 2022, og merforbruget er reduceret med kr. 24.433 i løbet af 2. kvartal. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - Alle kirkekasser - 2. kvartal 2022 - Skads Provsti (2022 - 22646) Bilag: Grimstrup mr kvartalsrapp. 30.06. 2022 | Indstillingen tiltrådt. |
| 5 - Hjerting MR - kvartalsrapport 30. juni 2022 Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - Alle kirkekasser - 2. kvartal 2022 - Skads Provsti (2022 - 22646) Bilag: HJERTING KIRKE | Kræn erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
| 6 - Gjesing MR - kvartalsrapport 30. juni 2022 Kvartalsrapporten viser et underskud, kr. 198.277,82, hvor der for året er budgetteret med et underskud, kr. 200.000. Der er medsendt begrundelse for afvigelse. Der er på provstiudvalgsmødet den 9. juni 2022 godkendt istandsættelse af præstebolig efter fraflytning, der finansieres af frie midler. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - Alle kirkekasser - 2. kvartal 2022 - Skads Provsti (2022 - 22646) Bilag: VS Gjesing kirke - kvartalsrapport 30.6.22, SKM_C36822091510090 | Indstillingen tiltrådt. |
| 7 - Sædden MR - kvartalsrapport 30. juni 2022 Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. 33.572,97. Der er på provstiudvalgsmødet 9. juni 2022 bevilget brug af frie midler i forbindelse med ændringer i personalegruppen. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - Alle kirkekasser - 2. kvartal 2022 - Skads Provsti (2022 - 22646) Bilag: 290 300622 Kvartalsrapport | Indstillingen tiltrådt. |
| 8 - Kvaglund MR - kvartalsrapport 30. juni 2022 Kvaglund Menighedsråd har godkendt en kvartalsrapport, hvor underskuddet viser kr. 529.520,31. Denne er efterfølgende opdateret med de korrekte tal fra regnskabssystemet, og fremsendt til provstiet. Kvartalsrapporten viser et underskud, kr. 839.418,47, hvor der for året er budgetteret med et underskud, kr. 600.000. Fordeling af konsolideringsregnskab: Kvaglund Kirke viser et underskud, kr. 329.744.81, hvor der for året er budgetteret med et underskud, kr. 600.000. FTC viser et underskud, kr. 175.143,07. Der er ikke indtægtsført tilskud fra Ribe Stiftsråd, svarende til kr. 175.000 pr. 30. juni 2022. Folkehuset viser et underskud, kr. 334.330,59. Der er ikke indtægtsført tilskud fra Esbjerg Kommune, svarende til kr. 359.000 pr. 30. juni 2022. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at Menighedsrådet skal være opmærksom på den fortsatte drift/likviditet. Sager: Kvartalsrapport - Alle kirkekasser - 2. kvartal 2022 - Skads Provsti (2022 - 22646) Bilag: Aktdokument, Kvaglund MR, opdateret kvartalsrapport 30. juni 2022 | Indstillingen tiltrådt. |
| 9 - Grundtvigs MR - kvartalsrapport 30. juni 2022 Kvartalsrapporten viser et underskud, kr. 256.312,34, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Der er efterfølgende fremsendt redegørelse for Grundtvigs Sogns budgetoverskridelser. Der indstilles til Provstiudvalget at sagen drøftes. Sager: Kvartalsrapport - Alle kirkekasser - 2. kvartal 2022 - Skads Provsti (2022 - 22646) Kvartalsrapport - Alle kirkekasser - 2. kvartal 2022 - Skads Provsti (2022 - 22646) Bilag: 1255 300622 Kvartalsrapport, Merforbrug i Grundtvigskirken Buget overskridelse | Kvartalsrapporten er godkendt med bemærkning om, at Menighedsrådet skal være opmærksom på den fortsatte drift/likviditet, og at eventuelle budgetmæssige afvigelser, skal afholdes indenfor den tildelte driftsramme. |
| 10 - Treenigheds MR - kvartalsrapport 30. juni 2022 Treenigheds Menighedsråd har godkendt en kvartalsrapport, hvor underskuddet på driften viser kr. 306.233,88. Denne er efterfølgende opdateret med tal fra konsolideringsregnskabet og fremsendt til provstiet. Kvartalsrapporten viser et underskud, kr. 298.754.11, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Fordeling af konsolideringsregnskab: Stiftspræst for åndeligt søgende i Ribe Stift viser et overskud, kr. 1.870.57. Der er ikke indtægtsført tilskud fra Ribe Stiftsråd, svarende til kr. 9.000 pr. 30. juni 2022. Teologi for voksne i Ribe Stift, viser et overskud, kr. 5.609,20. Treenighedskirken viser et underskud, kr. 306.233,88. Der er efterfølgende fremsendt kommentarer til halvårsrapporten. Der indstilles til Provstiudvalget at sagen drøftes. Sager: Kvartalsrapport - Alle kirkekasser - 2. kvartal 2022 - Skads Provsti (2022 - 22646) Kvartalsrapport - Alle kirkekasser - 2. kvartal 2022 - Skads Provsti (2022 - 22646) Kvartalsrapport - Alle kirkekasser - 2. kvartal 2022 - Skads Provsti (2022 - 22646) Kvartalsrapport - Alle kirkekasser - 2. kvartal 2022 - Skads Provsti (2022 - 22646) Bilag: SkadsProvsti_halvårs_Kvartalsrapport, 74 300622 Kvartalsrapport, 74 K Budget, formål 3006 kompr, 74 Stiftspræst Budget, formål 3006 kompr, 74 Teologi Budget, formål 3006 kompr, 74 2667 Kvartalsrapport 3006 2022 | Kvartalsrapporten er godkendt med bemærkning om, at Menighedsrådet skal være opmærksom på den fortsatte drift/likviditet, og at eventuelle budgetmæssige afvigelser, skal afholdes indenfor den tildelte driftsramme. |
| 11 - Jerne MR - kvartalsrapport 30. juni 2022 Kvartalsrapporten viser et underskud, kr. 312.059,43, hvor der for året er budgetteret med et underskud, kr. 200.000. Der er efterfølgende fremsendt forklaring til budgetafvigelsen, som grundes hovedsageligt periodeforskydning, og at der er en forventning til at budgettes overholdes. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at Menighedsrådet skal være opmærksomme på den fortsatte drift/likviditet, og at eventuelle budgetmæssige afvigelser, skal afholdes inden for den tildelte driftsramme. Sager: Kvartalsrapport - Alle kirkekasser - 2. kvartal 2022 - Skads Provsti (2022 - 22646) Kvartalsrapport - Alle kirkekasser - 2. kvartal 2022 - Skads Provsti (2022 - 22646) Bilag: Vs Til Jerne MR, KKEF, kvartalsrapport 30. juni 2022 (STPR F2 2036466), 630 Budget, formål kompr 310822, 630 300622 Kvartalsrapport | Poul Erik erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt. |
| 12 - Hjerting MR - Udlån af Hjerting Kirke til ikke-kirkeligt arrangement Biskop Elof Westergaard har givet tilladelse til udlån og afholdelse af det ansøgte, et ikke-kirkeligt arrangement i Hjerting Kirke til et støttearrangement for Stiftelsen Jon og Dittes Hus i Hjerting den 12. marts 2023. Tilladelsen betinges af, at Menighedsrådet skal opkræve betaling for brugen af kirken svarende til de faktiske udgifter, såsom; opvarmning, rengøring og eventuelle andre personaleomkostninger. Hjerting Menighedsråd har rettet henvendelse til Provstiudvalget i henhold til LBK nr 330 af 29/03-2014 § 19 stk. 3: For brug af kirken efter § 5 stk. 2 ydes en betaling, som fastsættes af provstiudvalget efter forhandling med menighedsrådet. Der indstilles til Provstiudvalget at sagen drøftes. Sager: Henvendelse - Hjerting MR - Fastsættelse af takst ved udlån af kirke (2022 - 28918) Henvendelse - Hjerting MR - Fastsættelse af takst ved udlån af kirke (2022 - 28918) Bilag: Aktdokument, Afgørelse til ansøgning om udlån af Hjerting Kirke, Udgifter i forbindelse med afholdelse af koncert i Hjerting Kirke | Kræn erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Beløbet fastsætte til minimum kr. 1.500. |
| 13 - Drøftelse om fælles takster til udlån af kirken til ikke-kirkelige arrangement. Sager: Provstiudvalg - Takster - Udlån til ikke-kirkelige arrangementer - Skads Provsti (2022 - 28922) Bilag: Aktdokument, Lovbekendtgørelse nr 330 af 29 03 2014 | Biskoppen skal søges i henhold til LBK nr. 330 af 29/03/2014 § 5 stk. 2 ved udlån til ikke-kirkelige formål: Menighedsrådet kan med biskoppens tilladelse stille kirken til rådighed til brug for ikkekirkelige formål. Det er herved en betingelse for biskoppens tilladelse, at det påtænkte formål ikke strider mod kirkerummets karakter Provstiudvalget fastsætter en minimumstakst for leje af kirken kr. 1.500. Der skal opkræves en betaling, som ikke er mindre end de faktiske udgifter, ligesom der ikke opkræves en betaling, der overstiger de faktiske udgifter. |
| 14 - FTC - Folkekirkens Tværkulturelle Center i Ribe Stift. Efter henvendelse fra Folkekirkens Tværkulturelle Center (FTC) er der holdt møde mellem Biskop, Provst, formand for Ribe Stiftsråd og FTC. Ved ansættelse af ny medarbejder, skal den nyansatte gennemføre den obligatoriske uddannelse for Kirke- og kulturmedarbejdere. Denne uddannelse koster ca. 82.500 kr., samt et LEVA-kursus til 9.100 kr. Der er ikke plads i den tildelte driftsramme til denne engangsudgift. FTC afholder udgiften i 2022, kr. 16.500. Restfinansiering kr. 75.100, kan denne engangsudgift deles mellem Skads Provsti og Ribe Stiftsråd? Udgift for Skads Provsti kan ligeligt deles i to regnskabsår, 2023 og 2024 med kr. 18.775. Samlet udgift kr. 37.550. Der indstilles til Provstiudvalget at sagen drøftes. Sager: Henvendelse - FTC - Folkekirkens Tværkulturelle Center i Ribe Stift - bevillinger - økonomi (2022 - 27867) Bilag: Fwd Økonomi for FTC | Poul Erik og Kræn erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Der besluttes, at Provstiet vil imødekomme ansøgningen fra FTC via Kvaglund Sogns menighedsråd i forbindelse med budgetlægningen af budget 2024. |
| 15 - Takstfremskrivning i Gias pr. 1. september gældende for året 2023. Skads Provsti skal genberegne ajourføre takster i 2023 gældende fra 2024. Provstiet nedsætter sammen med Domprovstiet en arbejdsgruppe til dette arbejde. Sager: GIAS - Takstfremskrivning - 2023 (2022 - 29443) Bilag: Brev. pr. 01.09.2022 vedr. taksteregulering for året 2023 |
2022 - 27133 - Skads Provsti – Møder 03-10-2022, 15:30
Skads Provsti, Skovvej 2, 6700 Esbjerg , Tlf: 51 72 12 92, Email: skads.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21283843 - EAN nr.: 5798000857926
CVR nr.: 21283843 - EAN nr.: 5798000857926