Referat fra den 12. oktober 2021
Referat fra den 12. oktober 2021
PU møde 12. oktober 2021 - d. 12-10-2021 kl. 15:30 til 17:00
Deltagere: Skads Provstiudvalg, Skads Provsti
Afbud: Peter Lauridsen Hundebøll, Johannes Jakobsen Sidelmann
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Administrativ godkendelse af likviditetslån af 5% midlerne, Skads Kirke (700.000 kr.) Det indstilles at den administrative godkendelse af likviditetslånet tages til efterretning. Sager: Ansøgning - Liikviditetslån 700.000 kr. - Skads Menighedsråd (2021 - 25825) Bilag: Administrativ godkendelse af likviditetslån, Skads Kirke (700.000 kr.), 20210920115013526 | Indstillingen tiltrådt. |
| 2 - Skads Kirkegårdsvedtægter - efter fornyet behandling i menighedsrådet. Sagen har tidligere været behandlet d. 13. april 2021; men blev udsat. Der er nu fremsendt fornyet udkast. Det indstilles til Provstiudvalget, at kirkegårdsvedtægten godkendes. Sager: Skads Kirkegårds vedtægter - ændring 2021 (2021 - 10815) Bilag: Skads Kirkegårdsvedtægter efter fronuýet behandling i Skads Siogns Menighedsråd, kirkegårdsvedtægter 2021 | Indstillingen tiltrådt. |
| 3 - Omplacering af anlægsmidler til driftsmidler - ZIons sogn ZIons Sogns Menighedsråd ansøger om tilladelse til at omplacere 289.397 kr. ( primært i forbindelse med feriepengeforpligtelsen) fra anlægsmidler til driftsmidler. Det indstilles til Provstiudvalget, at det tillades som ansøgt. Sager: Omplacering af anlægsmidler til driftsmidler - Zions Sogn - Skads provsti (2021 - 27541) Bilag: Omplacering af anlægsmidler til driftsmidler, anmodning om omplacering af anlægsmidler til drift | Indstillingen tiltrådt. |
| 4 - Revisionsprotokollat mv. - PUK kassens regnskab 2020 Ifølge tidsplanen skal revisionens bemærkninger til regnskab 2020 for PUK- kassen behandles af Provstiudvalget senest d. 1. november 2021. Den gennemførte revision har ikke givet anledning til bemærkninger. Det indstilles til Provstiudvalget, at revisionsbemærkningerne tages til efterretning. Sager: Regnskab beholdningseftersyn mv. - Pukkassen 2020 - Skads Provstki (2020 - 30887) Bilag: Revisionsprotokollat mv. - PUK kassens regnskab 2020, 20211005121913464 | Indstillingen tiltrådt. |
| 5 - Arbejdstilrettelæggelse, aftale om tidsbegrænset fastholdelsestillæg tidsnedgang og stillingsopslag som provstisekretær. I forlængelse af drøftelsen af "arbejdstilrettelæggelsen på provstikontoret" på provstiudvalgets møde d. 14. september 2021 er udarbejdet et ark, som viser den samlede skitse til plan for et forhåndstilrettelagt generationsskifte i provstisekretærfunktionen på provstikontoret. Desuden er vedlagt et forslag til stillingsopslag. Det indstilles til Provstiudvalget, 1: at der godkendes et tidsbegrænset tillæg frem til 1. juli 2023 på 10.208 kr./ måned + pension og tidsnedgang fra 30 til 22,5 timer om ugen fra senest 1. juni 2022 med et tillæg på 7.656 kr., 2: at der nedsættes et ansættelsesudvalg, 3: at stillingsopslag udarbejdes af ansættelsesudvalget med henblik på en ansættelse 30-37 timer/ uge. Sager: Arbejdstilrettelæggelsen på Provstikontoret (2021 - 24782) Bilag: Arbejdstilrettelæggelse, aftale om tidsbegrænset fastholdelsestillæg tidsnedgang og stillingsopslag som administrativt rettet provstisekretær., 20211005112131382, 20211005103405181 | 1. at: Tiltrådt, 2. at: Tiltrådt, idet ansættelsesudvalget består af Hans Jeppe Andersen, Peter Hundebøll , Johannes Sidelmann og Provst Kræn Christensen, 3. at: Tiltråd |
| 2021 - 23563 - Skads Provsti – Møder 12-10-2021, 15:30 |
Skads Provsti, Skovvej 2, 6700 Esbjerg , Tlf: 51 72 12 92, Email: skads.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21283843 - EAN nr.: 5798000857926
CVR nr.: 21283843 - EAN nr.: 5798000857926